Суть проблеми. У разі якщо звільняється працівник, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність, виникає питання: кому передати матеріальні цінності, які були у нього на зберіганні?
• особа, яка звільняється, має передати матеріальні цінності. що знаходяться у нього на відповідальному зберіганні, іншій особі не пізніше дня звільнення;
• після прийняття нового працівника з ним також укладають договір про повну матеріальну відповідальність, і він приймає матцінності за актом приймання-передачі від тимчасово призначеного працівника.
Як бачимо, якщо працівник звільняється з посади, виконання обов'язків (роботи) по якій передбачає укладення договору про повну матеріальну відповідальність, ситуація непроста. Адже запропонований механізм передачі матцінностей фактично передбачає проведення двох інвентаризацій і складання двох актів приймання-передачі, оскільки передача відбувається двічі. Звичайно, краще передати тимчасово матцінності працівникові, з яким вже укладено договір про повну матеріальну відповідальність.
Перелік посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм для зберігання, обробки, продажу (відпуску), перевезення або застосування в процесі виробництва, затверджений постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВУСПС від 28.12.1977 р № 447/24 (далі - Перелік № 447). Цим же документом затверджено і форма типового договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
На практиці зустрічається ще один варіант: коли працівник, який звільняється, передає матцінності комісії, призначеної керівником, а на наступний день після прийняття нового працівника комісія передає їх до прийнятого особі. Однак нормативно такий механізм передачі матцінностей від однієї матеріально відповідальної особи до іншої теж не передбачений. Хоча якщо комісія їх прийме і, припустимо, опечатає на складі, а на наступний день передасть новопризначеному матеріально відповідальної особи, то чому б і ні.
Щоб підкреслити, наскільки важливо призначати матеріально відповідальною особою того, хто займає посаду або виконує роботу з Переліку № 447, наведемо судову позицію.
У разі зміни матеріально відповідальної особи остання має передати матцінності іншому працівникові, з яким укладається відповідний договір про повну матеріальну відповідальність. Однак посаду (робота) даного працівника повинна бути в Переліку № 447. Якщо ж дана вимога не дотримано, укладений з працівником договір не має юридичної сили і не дає можливості роботодавцю вимагати відшкодування повного розміру заподіяної їм шкоди.