Зведені таблиці надають широкі можливості обробки даних. Про деякі можливості користувачі іноді навіть не підозрюють. 🙂 Розглянемо наступний приклад [1].
Мал. 1. Вихідні дані (джерело). Звіт про відвантаження.
Завантажити замітку в форматі Word. приклади в форматі Excel
При формуванні зведеної таблиці за замовчуванням дані в поле значень обробляють дані джерела в такий спосіб (рис. 2):
- для числових значень використовується функція СУММ;
- для текстових - функція РАХУНОК.
Видно (див. Рис. 2), що для поля вихідних даних «Відвантажено, шт.» В зведеній таблиці застосовується підсумовування, а для поля вихідних даних «Місяць» - підрахунок числа осередків з даними. При цьому якщо використовується функція підсумовування, можна створити настроюється обчислення. У цій статті мова саме про ці можливості.
Мал. 2. Підсумовування або підрахунок кількості осередків в залежності від типу вихідних даних
Для настройки обчислень в області значень виділіть поле, для якого потрібно змінити підсумкову функцію звіту зведеної таблиці. На вкладці Параметри в групі Активне поле натисніть кнопку Параметри поля (або скористайтеся контекстним меню, яке викликається правою кнопкою миші). Перейдіть на вкладку «Додаткові обчислення».
Доступними параметрами налаштування обчислень зведеної таблиці: