При зміні першого керівника ТОО сповіщає Орган, що на протязі 10 (десяти) днів з дня прийняття рішення.
Зміна першого керівника включає в себе наступні дії:
- Безкоштовні консультації по зміні першого керівника ТОО;
- Підготовка, подача і отримання Заяв про зміну першого керівника;
- Підготовка рішення засновника або протоколу загальних зборів, довіреності, заяв, необхідних при зміні першого керівника;
- Нотаріальне посвідчення рішення засновників;
- Державна реєстрація в реєструючих органів.
Документи, необхідні при зміні першого керівника юридичної особи:
- Посвідчення особи і РНН нового керівника - копії;
- Посвідчення особи і РНН засновників - копії;
- Установчі документи ТОО (Свідоцтво про державну реєстрацію, РНН, Статут) - оригінали АБО Довідка про державну реєстрацію юридичної особи (якщо юридична особа зареєстрована на веб-порталі електронного уряду) і Статут (оригінал).
Документи, одержувані після зміни першого керівника:
- Заяви про зміну першого керівника;
- Довідка про зареєстроване юридичну особу;
- Установчі документи ТОО;
- Рішення засновника або протокол загальних зборів про зміну першого керівника.
Документи, необхідні при отриманні БІН:
- Посвідчення особи і РНН керівника - копії;
- Посвідчення особи і РНН засновників - копії;
- Установчі документи ТОО (Свідоцтво про державну реєстрацію, РНН, Статут) - оригінали.
Документи, одержувані після отримання БІН:
- Установчі документи ТОО із зазначенням БІН.
- Рішення засновника або протокол загальних зборів про присвоєння БІН.
Реєстрація внесень змін і доповнень включає в себе наступні дії:
- Безкоштовні консультації з питань реєстрації внесень змін і доповнень до установчих документів ТзОВ;
- Підготовка статуту казахською та російською мовами;
- Підготовка установчого договору українською та російською мовами (якщо засновників в ТОО більше одного);
- Підготовка рішення засновника або протоколу загальних зборів, довіреності, заяв, необхідних для реєстрації внесення змін і доповнень ТОО;
- Нотаріальне посвідчення установчих документів;
- Державна реєстрація внесення змін і доповнень ТОО в реєструючих органів;
- Виготовлення друку на автоматичній оснащенні (при зміні даних у пресі).
Документи, необхідні для реєстрації внесення змін і доповнень
Якщо засновником є фізична особа (громадянин Казахстану):
Якщо засновником є юридична особа, додатково надається:
- Статут юридичної особи-учасника - нотаріально завірена копія;
- Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи-учасника - нотаріально завірена копія АБО Довідка про державну реєстрацію юридичної особи (якщо юридична особа зареєстрована на веб-порталі електронного уряду);
- РНН юридичної особи-учасника - нотаріально завірена копія.
ПРИМІТКА: Інтереси ТОО представляє Директор, який має право без довіреності діяти від імені Товариства.
Якщо засновником є нерезидент, додатково надається:
1. Для фізичної особи:
- Паспорт засновників, з нотаріально засвідченим перекладом українською та російською мовами (обов'язково повинна бути ділова віза, якщо засновники не мають Дозвіл на проживання іноземця);
- Реєстраційне посвідчення із зазначенням ІІН і РНН (копія).
2. Для юридичної особи:
- Легалізована виписка з торгового реєстру або інший легалізований документ, який засвідчує, що засновник - іноземна юридична особа є юридичною особою за законодавством іноземної держави, з нотаріально засвідченим перекладом на казахський і російська мови;
- Установчі документи юридичної особи, з нотаріально засвідченим перекладом на казахський і російська мови;
- Довіреність на громадянина РК з правом підпису в установчих документах і правом передоручення АБО присутність Директора іноземної Компанії при підписанні документів, з печаткою Компанії.
ПРИМІТКА: Надані документи юридичної особи, зареєстрованої на території держави приєднався до Гаазької конвенції, повинні бути апостильовані, з нотаріально засвідченим перекладом на державному та російською мовами. Апостиль - спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису особи, яка підписала документ, і підтвердження його повноважень, а також автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ.
Документи, що підтверджують місцезнаходження юридичної особи:
- Договір оренди (якщо власник приміщення юридична особа) - нотаріально засвідчена копія.
- Нотаріально засвідчену згоду про надання приміщення (якщо власник фізична особа) - оригінал;
- Правовстановлюючі документи на приміщення (договір купівлі-продажу, приватизації, спадщини і т.д.) - копії.
Інформація, необхідна для реєстрації внесення змін і доповнень до установчих документів юридичної особи:
Документи, одержувані після реєстрації внесень змін і доповнень:
- Статут;
- Установчий договір (якщо засновників більше одного);
- Довідка про зареєстроване юридичну особу;
- Довідка про останні внесені зміни;
- Рішення засновника або протокол загальних зборів.
Бувають випадки відмови в реєстрації ТОВ не з вини юридичної фірми.
При реєстрації, перереєстрації, внесення змін до установчих документів, зміни першого керівника юридичної особи та інших юридичних послугах в реєструючих органів може бути виданий відмову в наступних випадках: