Зміна прізвища засновника компанії не робить ніякого впливу на діяльність самого суспільства, лише вносяться необхідні зміни до відповідних документів і повідомляються контрагенти.
Зміна паспортних даних передбачає зміну ПІБ або місця проживання.
Причини зміни прізвища засновника ТОВ можуть бути різні:
- власне бажання засновника (одруження / заміжжя, добровільна зміна ПІБ, зміна релігійних поглядів);
- зовнішні обставини (переїзд в іншу державу, місто і т.п).
На сьогоднішній день, інформацію про всі зміни даних паспортів фізичних і юридичних осіб податкова служба отримує від міграційної служби автоматично.
Після отримання нових паспортних даних засновнику компанії необхідно провести збори учасників і підписати протокол загальних зборів про внесення змін і їх реєстрації.
Податкові органи зобов'язуються внести зміни в ЕГРЮЛ (Єдиного державного реєстру юридичних осіб) протягом 5 робочих днів з моменту надходження до них відповідної інформації про зміну даних паспорта. Заява типу Р14001 тепер немає необхідності подавати до органів.
Вже через 2 тижні після отримання нового паспорта засновник ТОВ може отримати розширену виписку з державного реєстру, з новими даними паспорта. Відповідно до законодавства право отримання розширеної виписки має тільки сама організація і її керівники.Перевірити чи внесені зміни до реєстру і проведена заміна прізвища засновника ТОВ можна на сайті федеральної податкової служби. Якщо раптом ваші відомості не були занесені в базу даних, то необхідно подати заяву в ФМС з відповідним питанням. Або, ви подаєте заяву до податкового органу, приклавши ксерокопію паспорта та протокол про зміни паспортних даних засновника.
Після особистої перевірки внесених змін, через сайт www.nalog.ru. можна зателефонувати до податкової служби і остаточно упевнитися в проведені зміни. Після замовлення і отримання розширеної виписки з ЕГРЮЛ можна спокійно продовжувати працювати.
Слід, також повідомити своїх партнерів компанії, банки і нотаріуса про відповідні зміни, відправивши їм повідомлення про нові відомості в довільній формі.