Відкрити програму можна через меню Пуск - Всі програми - Microsoft Office. а можна через ярлик, тільки його необхідно попередньо розмістити на робочому столі.
Після того, як буде створено ярлик, відкриваєте програму. У ній вже з'явиться новий документ. Після набору в ньому тексту і форматування Ви його зберігаєте, натиснувши на велику круглу кнопку в верхньому лівому кутку, і вибравши Зберегти. або Зберегти як. Знаходьте папку, в яку хочете покласти файл документа, і називаєте його так, як Вам потрібно. Потім натискаєте кнопку Зберегти.
Також Ви можете створювати нові документи: натискаєте на круглу кнопку, і вибираєте Створити.
Поговоримо тепер трохи про набір тексту. Для того, щоб у Вас вийшла велика буква, потрібно натиснути і утримувати клавішу Shift. Якщо Ви хочете написати великими буквами ціле слово, то зручніше використовувати Caps Lock. Його потрібно просто натиснути - утримувати не треба. Щоб відключити Caps Lock, натискаєте кнопку повторно.
Іноді в мовної панелі варто режим відключення Caps Lock НЕ повторним натисканням, а за допомогою клавіші Shift. Ви можете самі вибрати той режим, який Вам потрібен. Для цього натискаєте правою клавішею миші по іконці мовної панелі, вибираєте Параметри. і переходите на вкладку Перемикання клавіатури. Після цього ставите точку Відключення режиму Caps Lock туди, куди Вам потрібно.
Крім того, там же Ви можете змінити поєднання клавіш для перемикання мов введення. Наприклад, щоб переключитися з англійської розкладки в російську, і навпаки, у Вас використовується Ctrl + Shift. Ви можете поставити інші гарячі клавіші для цього. Також в параметрах мовної панелі в закладці Загальні Ви можете поставити нові мовні розкладки, або прибрати непотрібні.
Повернемося до друкування тексту. На новий рядок слова переходять самі, по досягненню правої межі. Щоб перейти на новий абзац, потрібно натиснути Enter. Абзаци поділяються відстанню, яке більше. ніж проміжки між рядків. Якщо Ви не хочете робити новий абзац, але, тим не менш, хочете перейти на новий рядок, натисніть Shift + Enter.
На новий лист слова переходять теж самі, після заповнення попереднього листа. Але буває, що потрібно перейти на новий лист, залишивши вільне місце на старому листі. Часто для цього використовують натискання багато разів поспіль Enter. Вкрай не рекомендую це робити. Справа в тому, що коли Ви передаєте файл документа іншому користувачу, або відкриваєте на новому комп'ютері, там можуть бути інші настройки програми Word, зокрема, менші поля аркушів. Якщо поля менше, значить, знаків на аркуші міститься більше, і тоді верхні рядки нового аркуша можуть перейти на лист вище. Все оформлення, таким чином, зіпсується. І при друкуванні теж можуть виникати такі казуси.
Тому, щоб перейти на новий лист, використовуйте Ctrl + Enter.
Розділові знаки ставлять за допомогою клавіші Shift. Наприклад, вище цифр на кнопках Ви побачите два розділового знака: справа і зліва. Правий діє при російській розкладці, лівий - при англійської.
Щоб перемістити курсор, використовуються чотири стрілки, спрямовані в різні боки. Можна переміщати курсор через слова, натискаючи на ці стрілки, утримуючи Ctrl.
Щоб переміститися в початок і кінець рядка, потрібно натиснути Home і End.
Щоб переміститися в початок і кінець листа, потрібно натиснути Page Up і Page Down.
Щоб переміщатися по сторінках, натискаєте Ctrl + Page Up і Ctrl + Page Down.
Щоб переміститися в початок і кінець документа, натискаєте Ctrl + Home і Ctrl + End.
Щоб видалити непотрібну букву, натискаєте Del або Backspace. Del прибирає букву праворуч від курсора, Backspace - зліва від курсора. Обидві клавіші також видаляють виділені елементи.
При наборі тексту не забувайте час від часу створювати свій документ, або за допомогою круглої кнопки, або за допомогою іконки Зберегти поруч із цією кнопкою, або за допомогою гарячих клавіш Ctrl + S.
Після набору потрібно перевірити текст на грамотність. Червоною лінією програма підкреслює слова з помилками, а зеленої - сумнівно побудовані фрази, або помилки в розділові знаки. Ви можете в кожному такому місці клацнути по ньому правою клавішею, і подивитися, чому воно так зазначено.
Програма також підкреслює червоним ті слова, які вона не знає. Тоді можна натиснути на таке слово правою клавішею, і вибрати Пропустити. або Додати в словник.
Іноді, дуже рідко, програма помиляється у виборі мови для перевірки правопису. В цьому випадку виділяєте текст, і внизу під робочою областю клікаєте по поточному мови лівою клавішею миші. З'являється список, що розкривається, в якому Ви вибираєте потрібну мову, і встановлюєте його.
Після того, як Ви наберете текст і перевірите на грамотність, можна буде приступити до форматування документа.
Більш докладні відомості Ви можете отримати в розділах "Всі курси" і "Корисністю", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками в блоки, які містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.