Коли громадянин РФ реєструється за місцем перебування, він повинен мати на увазі, що даний вид реєстрації обумовлюється певним терміном. При цьому зняття з реєстраційного обліку здійснюється після того, як закінчиться цей термін. Якщо ця умова відноситься до готелів і санаторіїв, а також до інших установ подібного типу, то зняття з обліку проводиться після того, як відбувається фактичне вибуття громадянина. При цьому подача відповідної заяви не передбачена.
Громадянин може призвести оформлення зняття обліку в тому випадку, якщо встановлений термін перебування ще не закінчився. В даному випадку скасування реєстраційного обліку не передбачає будь-які мита і збори, тобто подібна процедура здійснюється на безкоштовній основі. В обов'язки посадових осіб, які проводять реєстрацію, ставиться безкоштовне заповнення двох примірників листків вибуття, що заповнюються відповідно до форми № 7 (додаток № 7 до Регламенту). Крім цього, сюди ж відноситься заповнення листків вибуття за формою № 12В (додаток № 12 до Регламенту), які відносяться до обліку вибуття. Також, якщо існує необхідність, вищенаведені документи обліку можуть бути заповнені громадянами і представниками, які виступають від імені юридичної особи, які надають житлові приміщення для проживання громадян на основі права власності.
Куди звертатися із заявою?
Щоб зробити зняття з реєстраційного обліку, який здійснюється за місцем перебування, слід звертатися:
- в житлово-експлуатаційну організацію і, зокрема, до паспортиста або посадовій особі, на яку покладено обов'язки, пов'язані з реєстрацією громадян. Дане звернення здійснюється, якщо житлове приміщення, де тимчасово проживав громадянин, відноситься до фондів, які визначаються державною або муніципальною власністю, а також тут враховується житловий фонд, що відрізняється якої-небудь спеціальної спрямованістю;
- в правління житлового кооперативу, а також в будь-яку іншу організацію, яка є державною, муніципальної чи комерційної, якщо їм належить житлове приміщення, яке було надано громадянину для тимчасового проживання, на основі оперативного управління, або господарського відання;
- до паспортиста або до уповноваженої особи, яке має відношення або до товариства власників житла, або до організації, що здійснює управління житловим фондом, якщо існує угода власників (власника) житлового приміщення про те, що ведення даної роботи визнано за вказаною організацією. Тут мається на увазі, що здійснюється зняття з обліку, яке визначається приватним житловим фондом;
- в підрозділ ФМС РФ, яке обслуговує територію, де знаходиться житло. При цьому треба враховувати, що дане звернення в ФМС можливо, якщо відсутні особи, які відповідальні за дану реєстрацію, або особи, уповноважені товариством власників житла виконувати подібного роду дії. Крім цього, має бути відсутнім угоду власників (власника) житлового приміщення з організацією, на яку покладено управління житловим фондом.
Посадові особи, які відповідальні за реєстрацію, не мають право відмовляти в прийнятті заяви, яке є зверненням громадянина з приводу зняття з обліку, здійснюваного за місцем перебування. У той же час співробітники ФМС дані вимоги Регламенту має право не дотримуватися. Також треба мати на увазі, що громадянину РФ є звернення за допомогою пошти або інтернету в підрозділи ФМС РФ із заявою про те, що потрібно припинити реєстраційний облік, обумовлений місцем перебування.
Які документи необхідно пред'являти?
- Документ, який міг би підтвердити особу громадянина РФ.
До документів даного виду відносяться:
- внутрішній паспорт РФ;
- цивільний паспорт СРСР, який відноситься до зразка 1974 року і термін його дії ще не закінчився;
- щодо осіб, які не старше 14 років, пред'являється свідоцтво про народження;
- закордонний паспорт громадянина РФ, який призначений для осіб, які проживають на постійній основі за межами РФ;
Які існують терміни?
Коли відповідні документи, що мають відношення до зняття з реєстраційного обліку, подані в підрозділ ФМС РФ, то термін зняття визначається трьома днями. При цьому день надходження документів - це день подачі всіх необхідних для зняття з обліку документів, які повинні бути оформлені належним чином.
Якщо ж документи подаються паспортиста або посадовій особі, який відповідальний за реєстрацію, то термін зняття з обліку, що передбачає реєстрацію за місцем перебування, складе шість днів.
Зняття з реєстраційного обліку дитини
Якщо дитина не досягла чотирнадцятирічного віку, то заяву, що припускає зняття з обліку, повинні подавати його представники, визнані законом, тобто батьки або опікуни.
У разі, коли дитина досягла чотирнадцятирічного віку, він повинен сам написати заяву про зняття з обліку, яке може бути складено в довільній формі.
Якщо зняття з обліку проводиться по відношенню до дітей-сиріт або дітей, які позбавлені піклування батьків, тоді потрібно отримати письмову згоду на це від органів опіки, які підтверджують свою згоду на те, що місце перебування дитини змінюється.
Зняття з реєстраційного обліку без присутності громадянина РФ
Здійснити зняття з обліку, що реєструє громадянина за місцем перебування, можна в наступних випадках: