Бувають ситуації, коли необхідно зняти захист бази даних на рівні користувачів. Це потрібно, наприклад, щоб зробити базу даних доступною всім або якщо адміністрування бази даних з плином часу стало скрутним через різке збільшення числа користувачів і виникла необхідність перерозподілити користувачів по групах, призначивши їм права доступу за новою схемою.
Зняття захисту на рівні користувачів може виконати тільки користувач, що володіє адміністративними правами. Процедура зняття захисту на рівні користувачів включає в себе два етапи.
- Надання групі Users повних прав на доступ до об'єктів бази даних.
- Зміна власника бази даних - надання права володіння користувачеві Admin.
Отже, щоб зняти захист бази даних на рівні користувачів:
- Відкрийте захищену базу даних.
- Увійдіть з ім'ям користувача, що є адміністратором робочої групи (адміністратори робочої групи входять в групу Admins).
- Надайте групі Users повні права на доступ до всіх об'єктів бази даних.
- Закрийте базу даних і Access. На цьому перший етап закінчується.
- Запустіть Access.
- Створіть нову базу даних і сайт як користувач Admin.
- Імпорт в нову базу даних всі об'єкти з захищеної бази даних.
- Якщо поточний файл робочої групи буде використовуватися в подальшому, видаліть пароль користувача Admin. У цьому немає необхідності, якщо в подальшому буде застосовуватися стандартний файл робочої групи System. mdw, створений при установці Access.