Зона обслуговування відвідувачів. Зона для відвідувачів комплектується стільцями, журнальним столиком і квіткаркою. У тому випадку, якщо в будинку немає гардеробу, в приймальні слід поставити шафа для верхнього одягу. Меблі для відвідувачів повинна знаходитися в зоні, що добре проглядається секретарем. М'які меблі в приймальню краще не ставити, тому що при правильній організації праці тривалу присутність відвідувачів не передбачається.
Дизайн приймальні керівника повинен виглядати солідно, так як він виконує і представницькі функції. Як би чудово не виглядав кабінет керівника, все одно всі відвідувачі туди потрапляють через приймальню, тому дизайн приймальні директора повинен відповідати тому ж стилю, в якому виконаний і його кабінет.
Існують найрізноманітніші дизайн-проекти прийомних, але при виборі стилю, потрібно керуватися не тільки модними тенденціями, а й функціональними можливостями приміщення. Дуже важливо, щоб приймальня була обладнана у відповідність з усіма потребами секретаря, який там буде працювати. Для цього важливо продумати не тільки гарний інтер'єр, але скласти проект, який би відповідав усім вимогам ергономіки і функціональності.
Приймальня - це місце очікування важливих гостей і клієнтів, тому меблі для приймальні керівника повинна бути зручною і якісною. Завдання секретаря - зробити все необхідне, щоб відвідувач в приймальні відчував себе зручно. Секретар не повинен захаращувати особистими речами проходи в приймальні, ставити речі на чільні місця. Якщо є необхідність прикрасити стіну, то для цієї мети краще використовувати картину або естамп, що доповнюють інтер'єр. Допускається розміщення на стінах інформаційних стендів або таблиць із зазначенням часу прийому відвідувачів, календаря і т.п.
Варто приділити увагу колірній гамі інтер'єру приймальні і в цілому офісного приміщення. Колір - один з найважливіших джерел інформації.
Він перенасичений символічними і емоційними якостями і настільки сильно впливає на психічний і фізіологічний стан людини, що ігнорувати його значення неможливо.
Теплі кольори діють збудливо, тонізують, підвищують працездатність. Холодна гамма розширює простір, допомагає зосередженості і самозаглибленості.
Коричневий колір сприяє поліпшенню виконавських функцій, синій підвищує активність головного мозку і знижує апетит, жовтий і оранжевий піднімають настрій і стимулюють виникнення нестандартних рішень, зелений і блакитний заспокоюють, дозволяють зосередитися.
Довгий вплив червоного викликає збудження, що переходить в агресивність, але його невеликі акценти розбудять активність співробітників. Рожевий колір надмірно розслаблює. Фіолетовий і чорний кольори гнітюче діють на психіку. Білий - нейтральний, але дає відчуття чистоти.
Чим вище інтелектуальний рівень співробітників, тим складніші відтінки вони віддадуть перевагу. Тяга до спокійних квітів збільшується з віком. Важливими є й особливості темпераменту. Флегматиків тонізують акценти червоного і оранжевого, холериків заспокоїть синьо-зелена гамма.
За допомогою кольору можна змінювати сприйняття простору і візуальних деталей ( «зорового шуму»). Якщо приміщення невелике, то візуально розширить його площа світлі холодні тони - сіро-блакитний, перловий, водно-зелений. Якщо ж площа приміщення велика, то кольору, які можуть вирішити і цю проблему це так звана «тиха» гамма - ненасичені холодні: світло-синій, сіро-блакитний. Візуальний шум, «мельтешение» можна нейтралізувати великим помітним плямою, наприклад, яскравою картиною або плакатом на стіні.