Але не варто забувати про те, що зона очікування і ресепшн - це робоче місце секретаря. Тому дана зона повинна забезпечити співробітникові організації комфортні умови для роботи з документами, обліку кореспонденції, відповідей на дзвінки - звичайних секретарських обов'язків.
Необхідно обладнати ресепшн відділами для розміщення оргтехніки, полками для зберігання документації, але зробити так, щоб вони не виглядали громіздко. Безумовно, найважливішою складовою зони очікування клієнтів в офісі є стійка ресепшн. Але як зробити на клієнта хороше враження з того самого моменту, як він вперше перейшов поріг вашого офісу?
Відвідувачу, який увійшов в приміщення, стійка ресепшн повинна тут же кинутися в очі. Тому розташовувати її потрібно напроти входу в офіс або поруч з ним. Але пам'ятайте про те, що стійка повинна стояти «обличчям» до клієнтів. При будь-якій її конфігурації важливо, щоб секретар не опинився боком або спиною до клієнта, адже це знак крайньої неповаги. Найпоширеніша схема розташування стійки адміністратора - у бічної стіни або в кутку приміщення.
Креативні художники надають сучасним стійок ресепшн самі мудрі форми і вигини. Кутові, хвилеподібні, напівкруглі і вигнуті - фантазії в даному випадку межі немає. Головне, щоб стійка була зручна і для секретаря, і для відвідувача. І не забувайте про те, що цей елемент офісного інтер'єру повинен майстерно вписуватися в дизайн офісу вашого підприємства.
Стійки, зібрані з декількох модулів, можуть мати різні форми. Ви можете змінювати загальний вигляд зони очікування, змінюючи порядок складових цієї конструкції самостійно. Для популярного в сучасних офісах стилю хай-тек характерні вигнуті, хвилеподібні лінії стільниць з округленими кутами горизонтальних і вертикальних частин. А класичний дизайн офісу передбачає використання строгих прямокутних форм і дорогих матеріалів. Стиль, в якому буде виконаний дизайн інтер'єру приймальні вашої організації, повністю залежить від враження, яке ви бажаєте зробити на відвідувачів (надійність, стабільність, оригінальність), і функціоналу компанії.
Змішуйте, розбавляйте, комбінуйте відтінки. Червоний, наприклад, символізує пристрасть і активність, а якщо додати в нього білий, він стає рожевим - кольором ніжності. Для створення урочистої обстановки наша дизайн-студія радить використовувати поєднання золотого, червоного і білого кольорів. Але використовувати вибрані відтінки доведеться не тільки в оформленні зони очікування, але і в роботі з освітленням, меблями, покриттями стель і стін.