Ділова англійська мова саме на часі в наш час. Сучасний ритм життя вимагає вміння написання ділового листа англійською мовою. Поговоримо про основні пункти написання ділового листа англійською мовою, розглянемо приклади і зразки ділових листів.
Не варто забувати, що діловий лист не повинно бути занадто довгим і розлогим. Не потрібно «розтікатися по древу» або «лити воду», це забере багато часу у одержувача. Відразу приступите до викладу суті, будьте максимально точні і короткі. Пам'ятайте, що «стислість - сестра таланту»! Також, не забувайте про правила ввічливості, то не будьте різання і грубі, інакше це відштовхне одержувача.
За якими правилами пишеться діловий лист?
Отже, ми пишемо діловий лист. Ми вже згадували на нашому сайті основні правила, яких вимагає написання бізнес кореспонденції англійською мовою. Але якщо ви їх забули, то дозвольте їх вам нагадати. Отже, правила написання ділового листа виглядають наступним чином:
Ну що ж, ми згадали правила, тепер можемо розглянути написання самого ділового послання англійською мовою.
Пишемо діловий лист англійською
Візовий збір вимагає ретельного обмірковування того, що ви збираєтеся повідомити одержувачу. Пишіть коротко і по справі. Представляємо вам зразок ділового листа або послання англійською мовою, який допоможе вам скласти свій лист:
Mrs Amanda Way
Bridge-company
Office 708, Entrance 1D
Alley Street
Bristol
Great Britain
Dear Mrs Way (Дорога місіс Вей),
I'm writing to you to ask for your help (Я пишу вам, щоб попросити про допомогу). I know you said that Mr Green is your friend. (Я знаю, ви говорили, що містер Грін ваш друг). I also know that he is a very good journalist, that's why I need his help in my activity (Я також знаю, що він дуже хороший журналіст, тому мені потрібна його допомога в моїй діяльності). Please, can you introduce me to Mr Green? (Будь ласка, могли б ви уявити мене містеру Гріну?) I would be very thankful to you! (Я був би вам дуже вдячний).
Please, write me if you agree and schedule an appointment with me and Mr Green. (Будь ласка, напишіть мені, чи згодні ви і призначте зустріч зі мною і містером Гріном).
I look forward to get your answer (Я чекаю вашої відповіді). My best regards to your husband (Мої найкращі побажання вашому чоловікові).
Yours sincerely,
Dick Smith
Dc College Professor
Розглянемо ще один приклад того, як виглядає діловий лист на англійській мові. Нехай це буде приклад відповіді на попереднє послання:
Mr Dick Smith
Dc College
Office 102, Entrance 1A
Main Street
Bristol
Great Britain
Dear Mr Smith (Дорогий містер Сміт),
I've got your letter, and I am glad to help you (Я отримала ваш лист і буду рада вам допомогти). I have spoken with Mr Green and he said that he is free on Sunday at 12.00 (Я поговорила з містером Гріном, він сказав, що він вільний у неділю о 12 годині). You can come to the restaurant «White Owl», I will be there waiting for you and him. (Ви можете прийти в ресторан «Біла сова», я буду чекати вас і його там).
My best regards to your family (З найкращими побажаннями вашій родині).
Yours sincerely,
Amanda Way
Bridge-company
Ось такий приклад відповіді у нас вийшов. В даному листі ми розглядаємо згоду. Якщо ж потрібна відмова, то напишіть про те, що ви не згодні і причину вашої відмови.
Які фрази використовувати в діловому листі?
Ділові послання, як і всі інші документи, вимагають певної лексики. Отже, в цей розділ входять ділові вираження і фрази. Поговоримо про вирази, які зазвичай входять в ділове послання англійською мовою. Ми хочемо запропонувати вашій увазі загальні приклади фраз, які допоможуть вам в написанні бізнес кореспонденції. Приклади цих пропозицій для такого послання - це вираз ввічливості і лаконічності.
- I am writing to thank you for ... - Пишу вам, щоб подякувати вам за ...
- It was very kind of you to ... - Було приємно з вашого боку ...
- We appreciate your kindness ... - Ми цінуємо вашу доброту ...
- I am grateful for your advice / help - Я вдячний за ваш рада / допомога
- I apologize for ... - Я прошу вибачення за ...
- Get our apologies for ... - Прийміть наші вибачення за ...
Приклад вираження задоволення:
- I take pleasure of ... - Я дуже радий ...
- We are glad that you ... - Ми раді, що ви ...
- Please inform me about ... - Будь ласка, проінформуйте мене про ...
- We kindly ask you to ... - Ми просимо вас ...
- Please, let me know ... - Будь ласка, дайте мені знати ...
Як ви можете переконатися, ділова кореспонденція - це не так вже й складно, як може здатися на перший погляд. Дерзайте, пишіть ділові листи, пробуйте, і у вас все вийде!