Сьогодні хочу написати про те, яким чином можна скласти комерційну пропозицію для потенційних клієнтів.
Взагалі дана тематика, на мій погляд, може бути цікава людям початківцям власний бізнес. тим, хто вже веде свою справу, та й всім хто бажає грамотно запропонувати свої товари і послуги цільової аудиторії.
Донести в досить короткій і лаконічній формі свою пропозицію клієнту часто буває проблематичним, так як багато товарів і послуги добре вивчені фахівцем, який пропонує їх і маловідомі всі їхні переваги простим обивателям.
У зв'язку з цим доцільно поставити структуру своєї пропозиції, в якій одна частина плавно перетікає в іншу, поетапно описуючи всі переваги придбання саме ваших товарів і послуг. Пропоную спільно пройти з Вами шлях складання грамотного комерційної пропозиції.
План по складанню комерційної пропозиції:
1. Поставити структуру, розбивши пропозицію на розділи;
3. Створити красиву «упаковку».
1. Структура пропозиції
У своїх пропозиціях я намагаюся дотримуватися такої структури:
а) Логотип компанії і контактні дані.
б) Шапка комерційної пропозиції.
в) Тематика комерційної пропозиції.
г) Виклад суті.
е) Підпис особи для подальших контактів.
Розберемо окремо кожен розділ.
Логотип компанії та контактні дані
У розділі Логотип компанії і контактні дані необхідно зробити привабливу шапку всього документа. Так би мовити це буде особа пропозиції. Яким чином повинні розташовуватися логотип у вигляді картинки і контактні дані вирішується індивідуально. Може бути, такий варіант коли, Логотип та контактні дані оформляються в єдиному фірмовому стилі і поєднуються з різними вставками в певних місцях сторінки. Вообщем в даному випадку все залежить від корпоративного стилю компанії, якщо такий є. Ось один із прикладів оформлення даного розділу:
шапка пропозиції
У розділі Шапка пропозиції необхідно ідентифікувати Ваш документ. Для цього потрібно задати порядковий номер документа виду № 018.1КП, поставити дату відправки пропозиції формату число місяць рік, а також вказати тип документа в даному випадку це Комерційна пропозиція. Шапка пропозиція може мати наступний вигляд:
тематика пропозиції
Виклад суті пропозиції
Взяти потрібно найнеобхідніше, а саме:
- фірмове найменування товару або послуги;
- коротко про те, які потреби зможе задовольнити клієнт;
- комплектація товару або послуги і основні технічні характеристики;
- переваги придбання саме у Вас;
висновок
Підпис особи для подальших контактів
У розділі Підпис особи для подальших контактів необхідно вказати контактну особу, з яким у разі зацікавленості буде спілкуватися клієнт. Тут необхідно вказати всі контактні дані такої особи.
Шаблон контактних даних:
3. Створити красиву «упаковку»
Таким чином, я представив свою методику розробки комерційної пропозиції. Для наочності представляю Вам для скачування приклад комерційної пропозиції в форматі pdf.