Багато підприємств мають в своїй власності легкові і вантажні транспортні засоби. Для співробітників, чия робота має роз'їзний характер, підприємства розробляють маршрутний лист службових поїздок. Він допомагає зробити роботу логістики більш ефективною. З нашої статті ви дізнаєтеся, які функції виконує цей документ, і зможете завантажити бланк маршрутного листа.
Зразок маршрутний лист
Завантажити безкоштовно зразок маршрутного листа бланк
Затвердженої форми бланка не існує. Тому кожна організація самостійно розробляє власну форму. Головне, щоб документ дозволяв простежити мети поїздок і маршрути, а також містив всі реквізити первинного документа.
Завантажити бланк маршрутного листа службових поїздок (заповнений)
порядок оформлення
Листок складається працівником перед поїздкою. Після її завершення його потрібно передати в бухгалтерію, до нього прикріпити папери, що підтверджують витрати. Наприклад, звіт працівника про понесені витрати, проїзні документи і т.д. Витрати перевірить бухгалтер організації, директор - підпише, а потім його потрібно здати для погашення або відшкодування підзвітної суми.
Дані про видачу документа заносяться в журнал.
Правила заповнення
Листок оформляється водієм за підсумками роз'їздів по місту за один день. Заповнюється він у такий спосіб:
Після того як листок оформлений і засвідчений належним чином, він стає документом обліку по податках і бухгалтерії. У разі податкових перевірок на нього може бути звернено увагу контролюючих структур.
Для чого потрібен маршрутний лист
Багато співробітників: водії, кур'єри, експедитори - мають роз'їзний характер роботи. Трудовий кодекс (а саме ст. 168.1 ТК РФ) зобов'язує роботодавців відшкодовувати трудящим пов'язані зі службовими поїздками витрати. Витрати повинні бути підтверджені відповідними документами. Одним з таких документів виступає маршрутний лист.
З його допомогою співробітники можуть підтвердити, наприклад, витрати на оплату бензину або на покупку проїзних квитків на громадський транспорт.
Надалі маршрутний лист, разом зі звітом про використання виділених підприємством грошей, буде вважатися підставою для виплати працівникові компенсації згідно його витрат. Також він служить документом бухгалтерського і податкового обліку.
У деяких випадках маршрутні листи допомагають керівникам підприємств проаналізувати маршрути співробітників і скласти оптимальний шлях. Ці дії можуть істотно знизити витрати організації на пересування співробітників по місту.
порядок зберігання
Якщо ви виявили в тексті помилку, повідомте нам про це, виділивши її і натиснувши Ctrl + Enter