Керівникам кожен день потрібно підписувати ті чи інші документи, тому на підприємстві існують такі поняття як право першого та другого підпису.
Р азрешеніе первісної підписи є у керівництва фірми, а право другого є у головного бухгалтера як у першої людини після керівника.
Якщо головного бухгалтера фірма не має, то ситуація стає складніше, тому дозволу на підпису документів є тільки у начальства фірми.
В яких випадках передається право підпису
Але бувають такі випадки, коли начальство виїхало у відрядження, захворіло або просто відсутня, а без його підписів простоює робоча діяльність, то в таких ситуаціях необхідно скласти і випустити наказ на право підпису первинні документи.
Також у фірми є багато й інших підстав на видання такого акта:
- в компанії дуже великий документообіг і начальство просто фізично не може підписати таку кількість документів і крім цього у нього є багато своїх справ, які він кинути не може;
- у компанії немає вихідних днів, і працівники працюють по черзі, головний бухгалтер працює при цьому п'ять днів на тиждень і потрібно, щоб за нього хтось підписував ці документи;
Дозвіл підписувати первинні документи з наказом можуть тільки працівники компанії, інші особи, які не мають до фірми ніякого відношення, цього робити не можуть. У наказі потрібно прописати терміни дії даного договору.
Основні правила складання документа на право підпису первинних документів
Загалом, такі накази оформляються, як і звичайні договору в письмовому вигляді, але тільки на спеціальних бланках. Прописується така ж шапка: назва організації, дата, підпис, основні дані по фірмі.
Наказ може містити в собі два пункти: уточнюючого і розпорядчого. В уточнюючому пункті необхідно коротко пояснити, для чого наказ потрібен. Але якщо раптом ви не пропишіть цю частину, то нічого страшного не станеться.
У розпорядчому пункті потрібно прописати:
- прізвище, ім'я, по батькові та посада, займаного особи (або осіб), які наділяються правом підпису;
- вид і характер документів (або окремі їх види), які ця людина тепер може підписувати;
- якщо є така необхідність - тривалість, на яку довірена особа має право підпису.
Але навіть якщо в наказі прописано, що певна людина може підписувати документи, то все одно обов'язково нудно вказати які це документи.
Нижче розташований типовий бланк і зразок наказу на право підпису первинних документів варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі