Інвентаризація являє собою масштабну перевірку майна, яке знаходиться на балансі підприємства. Крім фактичної наявності майна, до уваги береться ще й обсяг існуючих зобов'язань. Метою проведення такої перевірки є своєчасне виявлення фактів втрати товарно-матеріальних цінностей, їх псування або розкрадання. Наявність матеріальних цінностей або майна в поєднанні із зобов'язаннями компанії дає можливість оцінити її поточний стан і розробити комплекс заходів з розвитку.
Як скласти наказ про інвентаризацію
Проведення зазначеної перевірки здійснюється на підставі наказу про інвентаризацію. Даний наказ видається у всіх випадках і визначає порядок перевірки та її обсяг. При цьому кожна організація повинна вести журнал контролю за виконанням наказів про інвентаризацію.
Основними моментами, які необхідно відобразити в наказі, є наступні:
- Мета перевірки. Слід точно визначати завдання, які ставляться перед проведенням перевірки. Адже задіяні в ній особи повинні чітко розуміти поставлені перед ними цілі.
- Обсяг перевірки. Керівництво може вирішити оцінити всі товарно-матеріальні цінності або лише частина таких цінностей. Можлива перевірка майна на певному складі або тільки тих цінностей, які знаходяться у віданні того чи іншого філії компанії. У подібних випадках оцінюється не наявність майна в повному обсязі, а лише в тій частині, яка визначена наказом;
- Термін. Установа повинна скласти документ із зазначенням терміну проведення заходів та їх тривалості. Це дозволить розробити графік і закінчити перевірку у встановлений час.
Організація має право самостійно визначати всі важливі моменти заходу. А наказ є внутрішній документ, який може складатися з урахуванням поточної специфіки роботи організації.
Причина інвентаризації в наказі
Крім зазначених вище умов, документ повинен містити причину проведення заходу. Це важливо оскільки перевірка може бути плановою або позаплановою. Планові проводяться кілька разів на рік або рідше. Це залежить від керівництва організації. Але якщо є відомості про втрату майна або інших матеріальних цінностей, то така інформація здатна стати приводом для позапланового заходу. Такий характер заходу обов'язково повинен бути відображений в документі.
Зразок наказу про інвентаризації
Правильно складений зразок документа про перевірку майна та інших матеріальних цінностей організації можна знайти тут. Це уніфікована форма, яка підійде для будь-якого підприємства.
Наказ на інвентаризацію матеріальних цінностей
Даний документ передбачає більш вузький предмет дослідження. В цьому випадку захід буде проводитися тільки по відношенню до матеріальних цінностей. Наявність зобов'язань і їх виконання не входить в предмет дослідження.
Інвентаризація в бюджетній установі
Причини проведення заходу в бюджетній установі можуть бути різними. Як правило, такі дії проводяться в наступних випадках:
- Зміна керівництва. Тому потрібно з'ясувати фактичну наявність майна і оцінити його стан. Це потрібно для передачі матеріальних цінностей під відповідальність нового керівника;
- Реорганізація. Якщо установа переходить в інше відомство і змінює місце знаходження, також потрібно встановити наявність потрібного майна. При цьому відбувається звірка наявних предметів з даними бухгалтерії про що знаходиться на балансі організації майно;
- Зазначені заходи проводяться щорічно і звітний період нерідко закривається тільки після проведення дослідження.
У разі встановлення заборгованості або недостачі, необхідно організувати додаткову перевірку. Цілком ймовірно, що такі факти стануть предметом розгляду правоохоронних органів.
Наказ про проведення інвентаризації дебіторської заборгованості
Дебіторська заборгованість також може бути предметом інвентаризації. У цьому випадку оцінюється динаміка заборгованості перед компанією. В цілому, збільшення її обсягів являє собою ознаку зростання підприємства і збільшення обсягів обороту коштів. Однак оцінювати дебіторську заборгованість слід разом з динамікою кредиторської заборгованості. Проводити заходи слід як мінімум один раз на рік. Уніфікований зразок документа можна знайти тут:
Затвердження результатів інвентаризації
Результати заходу надаються керівництву організації. Після їх вивчення і погодження результати приймаються. Але слід дотриматися порядок їх затвердження. Даний документ відповідає нормам закону і відображає всі істотні умови. Затвердження результатів відбувається шляхом видання відповідного наказу, зразок якого можна знайти тут:
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 404-01-39 - Москва і обл .;
- +7 (812) 494-88-69 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 404-01-39 - усі регіони РФ.