Наказ про призначення допомоги по догляду за дитиною до півтора років є розпорядчим документом по основній діяльності фірми. Складається він відносно працівника організації, який подав заяву на отримання через роботодавця цієї гарантованої державою виплати.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про призначення допомоги по догляду за дитиною до 1.5 років .doc Завантажити зразок наказу про призначення допомоги по догляду за дитиною до 1.5 років .doc
Кому видається
Деякі вважають, що даний вид допомоги має право отримувати тільки мати. Цю думку невірне. За російським законом допомога може виплачуватися як матері, так і батька дитини - але строго комусь одному з них, в залежності від того, хто саме бере відпустку для того, щоб доглядати за новонародженим.
Як обчислюється розмір допомоги
Сума допомоги, яке буде отримувати один з батьків дитини, завжди індивідуальна і становить 40% від середньомісячної зарплати матері або батька за останні два роки (тому так важливо, щоб заробітна плата була повністю «білої», а не видавалася «в конвертах»).
Допомога виплачується щомісяця до досягнення дитиною вісімнадцяти місяців. Після півтора років батько має право далі перебувати у відпустці по догляду за малюком до трирічного віку, але допомогу отримувати він вже не зможе. Всі кошти, які виплачуються роботодавцем як допомога, ФСС повністю компенсує.
Чи обов'язково писати наказ
Наказ не є обов'язковим, оскільки отримання кожної народила жінкою допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років закріплено в законодавстві РФ і має виконуватися автоматично.
Проте, на багатьох великих підприємствах, практика видання таких розпоряджень існує і цілком себе виправдовує.
На підставі чого формується наказ
Всі накази, що випускаються в організаціях, повинні мати під собою якусь базу. В даному випадку спиратися необхідно на ряд документів, які обов'язково вказуються в тексті самого розпорядження:
- заяву працівниці з проханням призначити виплату допомоги;
- копію документа, що підтверджує факт народження дитини;
- довідку від роботодавця чоловіка про те, що йому не видається таке допомоги на своєму підприємстві.
Хто складає наказ
Будь-який наказ пишеться від імені керівника фірми, проте безпосередньо обов'язок щодо його складання лежить на будь-кого з його підлеглих - секретарі, Юрисконсульт, Спеціаліст кадрового відділу і т.д.
Головна умова, щоб працівник, зайнятий в формуванні наказу, мав уявлення про те, як правильно писати розпорядчі папери, а також, після остаточного складання, передавав наказ на підпис директору - без його автографа документ не знаходить юридичної сили.
Основні особливості документа
Якщо вам знадобилося написати наказ про призначення працівнику допомоги по догляду за дитиною, ознайомтеся з наведеними нижче порадами і зверніть увагу на зразок документа.
Перш ніж перейти до суті наказу, зупинимося на деяких загальних моментах.
На сьогоднішній день уніфікованого зразка наказу по догляду за дитиною до півтора років немає (що, загалом, логічно, враховуючи, що сам наказ не є обов'язковим документом). Виходячи з цього, працівники компаній можуть становити дане розпорядження в довільному вигляді або, якщо на підприємстві є власна розроблена і затверджена форма документа - по її шаблоном.
При складанні наказу враховуйте кілька важливих нюансів:
- Для наказу підійде як звичайний аркуш паперу будь-якого зручного формату (але краще А4), так і фірмовий бланк компанії (частіше такий використовується, якщо подібна вимога до реєстрації актів паперів закріплено в обліковій політиці фірми).
- Писати наказ можна від руки (тільки кульковою ручкою, чітко, розбірливо, без помилок, помарок і виправлень), або набирати на комп'ютері.
- Наказ обов'язково повинен бути завірений керівником компанії або іншим уповноваженим діяти від його особи співробітником, а також підписаний відповідальним за його виконання людиною.
- Засвідчувати бланк печаткою слід тільки в тому випадку, якщо це правило прописано у внутрішніх нормативних актах підприємства - в інших випадках відсутність штампу в справі визначення законності документа ролі не грає.
Зразок наказу про призначення допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років
Текст наказу, як і його оформлення, повинен відповідати деяким стандартам діловодства.
Зокрема, в «шапку» наказу має бути вписано:
- його найменування;
- Назва організації;
- місце, дата складання документа.
Потім в бланк вноситься обгрунтування, тобто фактична причина для створення документа (тут це виконання федерального законодавства - при бажанні можна дати і посилання на конкретний номер, статтю і пункт закону, який дає право працюючим громадянам на отримання допомоги по догляду за малюком через роботодавця).
Далі, після слова «Наказую», пишеться, власне, розпорядження про призначення і виплати допомоги працівникові. Тут треба внести
- посаду,
- ПІБ співробітника,
- ПІБ новонародженого,
- дату його народження.
Потім слід вписати всі додаткові документи:
- копію свідоцтва про народження або довідку з пологового будинку;
- папір з роботи другої половини про те, що він / вона не отримує державну матеріальну підтримку в своїй організації;
- заяву від працівника.
При бажанні можна доповнити наказ і іншими відомостями.
На завершення бланк повинен бути підписаний керівником підприємства, а також співробітником, який відповідальний за його виконання (зазвичай це головний бухгалтер).
Після видання наказу, дані про нього необхідно внести в журнал обліку розпорядчої документації, а інформацію про призначення допомоги - до особової картки працівника.
Зберігати наказ потрібно разом з іншими подібного роду паперами в папці, доступ до якої для сторонніх осіб обмежений. Після того, як актуальність документа і термін його зберігання закінчиться, наказ можна утилізувати в порядку, прописаному в законі.