Формування наказу про проведення суботника - необхідна частина процедури підготовки до планової сезонної прибирання територій та приміщень підприємства. У переважній більшості випадків суботники проводяться у вихідні дні.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про проведення суботника в організації .doc Завантажити зразок наказу про проведення суботника в організації .doc
Чи обов'язково проведення суботника і участь в ньому
У законодавстві РФ не існує такого поняття як «суботник», тому немає ніяких норм і правил з його проведення.
По суті справи суботники є формою суспільної роботи і приймати в них участь чи ні - особиста справа кожного співробітника підприємства.
Тим не менше, більшість керівників вимагають від своїх підлеглих виходити на суботники в обов'язковому порядку. Для того, щоб не порушувати закон і права працівників, в таких випадках рекомендується слідувати певним алгоритмом дій.
Процедура організації суботника
- Насамперед для того, щоб провести прибирання будинків, приміщень і територій, що належать підприємству, необхідно заручитися письмовою згодою з боку співробітників на роботу у вихідний день - без цього суботник буде вважатися незаконним заходом, а примус персоналу до участі в ньому може послужити приводом для адміністративного покарання керівництва з боку трудової інспекції. Доручити збір підписів про згоду на суботник можна фахівця кадрового відділу.
- Далі слід видати наказ від імені директора фірми. У ньому має бути чітко вказано де, коли і на яких умовах проводиться суботник, хто в ньому задіюється та ін. Відомості. При цьому слід враховувати кілька важливих нюансів:
- Якщо працівники підприємства викликаються на суботник для виконання своїх же посадових обов'язків - наприклад, прибиральниця і двірник, - то відносно них досить видати наказ про вихід на роботу у вихідний день.
- Якщо співробітникам належить виконання функцій по нижчої посади, то потрібно заздалегідь додатково письмово повідомити їх про тимчасове переведення на іншу роботу.
Кожен працівник повинен чітко знати, що саме має бути йому робити і як буде оплачений його працю (так-так, суботники повинні оплачуватися).
Якщо працівники відмовляються брати участь в суботнику
У випадках, коли співробітники не виявляють бажання брати участь у прибиранні приміщень і територій компанії, керівництво не має жодних законних важелів впливу.
Іншими словами, відмова від суботника не може стати приводом для дисциплінарного стягнення.
Хто пише наказ
Складання наказу про проведення суботника можна доручити будь-якому працівнику підприємства, що має уявлення про норми створення розпорядчою документації, а також знайомому з законодавством РФ (трудовим і цивільним). Найчастіше цю функцію виконує юрисконсульт, фахівець кадрового відділу або секретар.
Незалежно від того, хто виконає цей обов'язок, після остаточного формування наказу, документ повинен бути переданий для посвідчення директору.
Особливості оформлення бланка
Наказ про проведення суботника, як і всі інші розпорядчі акти, не має єдиного стандарту, тому писати його допускається в довільному вигляді або, якщо компанії має розроблену форму документа - по її типу. Формувати розпорядження можна як на простому аркуші будь-якого зручного формату (загальноприйнятий - А4), так і на фірмовому бланку організації, при цьому можливий друкований і рукописний текст (у другому випадку треба стежити за тим, щоб в наказі не було ніяких помилок і виправлень).
При оформленні наказу слід дотриматися лише один важливий критерій - він повинен бути підписаний директором підприємства (тому що накази завжди пишуться від його особи) або співробітником, який в установленому порядку діє від його імені.
Штампувати бланк наказу суворої необхідності немає - це потрібно робити тільки тоді, коли норма як запевняють локальних документів організації за допомогою різного роду кліше викладена в її внутрішніх правових актах.
Формується наказ завжди в одному оригінальному екземплярі. По завершенні не забудьте включити відомості про документ в журнал обліку розпорядчих паперів.
Зразок наказу про проведення суботника в організації
У «шапці» документа напишіть:
- найменування організації;
- назва та номер документа;
- місце (населений пункт) і дату його складання;
- обгрунтування для створення розпорядження (момент вкрай важливий - тут можна послатися на організацію безпеки праці на підприємстві, для чого потрібно, наприклад, прибрати гілки дерев, що зібралися в входячи в будівлю - раптом хто поскользнется і що-небудь собі зламає).
Далі пишеться основна частина. Тут необхідно вказати:
- дату і час проведення суботника;
- створення робочої групи, яка проведе всю підготовчу роботу;
- конкретних працівників, які будуть зобов'язані ознайомити колег з правилами проведення суботника, а також забезпечити їх необхідним інвентарем;
- відповідального за виконання наказу співробітника.
Якщо є потреба, документ можна доповнити та іншою інформацією, але тут вже - за обставинами.
Скільки часу і як зберігати наказ
Після того, як наказ про проведення суботника буде створений, підписаний і виданий, а всі згадані в ньому особи з ним ознайомляться, бланк треба покласти в окрему папку з іншої розпорядчою документацією. У ній він повинен знаходитися весь період дії (встановлюється в самому документі або дорівнює одному року з моменту підписання розпорядження).
Потім наказ можна передати в архів організації і по закінчення терміну зберігання утилізувати з дотриманням порядку, встановленого в законі.