Скорочення штату - хвороблива процедура і для працівників і роботодавця. Дане підставу звільнення викликає велику кількість судових суперечок. Тому дуже важливо правильно скласти документи. У цій статті розглянемо те, як підготувати наказ про скорочення чисельності та штату і наведемо зразок документа.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- послідовний алгоритм проведення процедури скорочення штату;
- як скласти наказ працівника про скорочення працівника (зразок);
- в чому відмінності скорочення штату або чисельності працівників;
- скачати наказ про скорочення штату співробітників.
процедура скорочення
Відразу треба попередити, звільнення у цій підставі - один з більш конфліктних способів припинення трудових відносин. Співробітники досить часто звертаються до суду з позовами про те, щоб визнати таке звільнення незаконним і вимагати відновлення на роботі.
Наказ про скорочення штату співробітників
Завантажити документи по темі:
І для того, щоб уникнути несприятливих наслідків, пов'язаних з відновленням співробітника на роботі і оплатою вимушеного прогулу. організації треба досконально дотримуватися процедури звільнення. Адже будь-яке її порушення, навіть формальне, може бути причиною для визнання судом звільнення незаконним.
У своїх діях організації треба дотримуватися певного алгоритму. Саме його ми зараз і розглянемо. Отже, послідовність дій організації при проведенні скорочення буде складатися з наступних кроків.
Видайте наказ про скорочення чисельності або штату
У наказі вкажіть посади, загальна кількість штатних одиниць, кількість скорочуваних одиниць, перелік дій у зв'язку зі скороченням і підстава для видання наказу (відповідне рішення засновників).
Наказ про скорочення штату - це фактично той документ, який починає процедуру. Тому наказ на скорочення штату працівників (зразок) повинен бути підготовлений з особливою ретельністю.
Відзначимо, що може мати місце як скорочення штату, так і чисельності працівників. Про відмінності ми розповімо нижче і наведемо зразок наказу про скорочення працівника.
Ласка, повідомте про про майбутнє скорочення профспілка (при наявності) і службу зайнятості
Після того, як буде видано наказ про скорочення працівника, треба повідомити спеціальні органи. До профспілки направте письмове повідомлення не пізніше ніж за два місяці, а в разі масового звільнення - не пізніше ніж за три місяці до початку відповідних заходів. У ті ж терміни і в письмовому вигляді повідомите про скорочення службу зайнятості.
Читайте по темі в електронному журналі
Підготуйте новий штатний розклад
Складіть список скорочуваних співробітників (посад)
Тут важливо дотримуватися заборони і обмеження, встановлені трудовим законодавством. У зв'язку з цим даний крок слід розділити на кілька етапів.
1. Перевірте, чи немає серед працівників тих, кого заборонено скорочувати, тобто (ст. 261 ТК РФ):
- вагітних і жінок з дітьми до трьох років;
- одинокій матері, яка виховує дитину-інваліда до 18 років або малолітньої дитини до 14 років, інших осіб, які виховують таких дітей без матері;
- єдиного годувальника дитини-інваліда до 18 років;
- єдиного годувальника дитини до трьох років в сім'ї, де є троє і більше малолітніх дітей, за умови, що другий з батьків (законний представник) офіційно не працює.
2.Визначте, хто має переважне право залишитися на роботі.
Таким правом володіють співробітники з більш високою продуктивністю праці і кваліфікацією. Якщо ці показники рівні, то перевагу мають такі співробітники (ч. Друга ст. 179 ТК РФ):
- сімейні з двома і більше непрацездатними членами сім'ї;
- в родині яких немає інших людей з самостійним заробітком;
- отримали в цій організації каліцтво або профзахворювання;
- інваліди ВВВ і бойових дій по захисту Батьківщини;
- підвищують кваліфікацію за направленням роботодавця без відриву від роботи.
Ласка, повідомте про про майбутнє звільнення співробітників
Вручите кожному під розпис повідомлення про майбутнє скорочення не менш як за два місяці до передбачуваної дати звільнення. Якщо хтось перебуває у відпустці, на лікарняному. повідомите його поштою або за допомогою кур'єрської служби. Відлік двох місяців ведіть з дня, наступного за днем вручення повідомлення.
Запропонуйте скорочуваним інші вакантні посади
Це потрібно робити в міру появи вакансій протягом усього строку попередження. Письмово пропонуйте співробітнику підходить за станом здоров'я роботу, яка відповідає його кваліфікації, або роботу на нижчої посади. Вищу посаду, яка не відповідає кваліфікації працівника, можете не пропонувати.
Оформіть переклад тих, хто на це погодився
Попросіть співробітника написати заяву, видайте наказ про переведення та ознайомте з ним під розпис. Потім внесіть записи до трудової книжки та особової картки працівника.
Звільніть тих, хто не погодився зайняти вакантні посади в день, зазначений у повідомленні
Якщо по скороченню звільняєте члена профспілки, попередньо узгодьте це з профкомом (ст. 82 ТК РФ). Звільнення в зв'язку з скороченням чисельності або штату оформите в загальному порядку: видайте наказ, внесіть запис про звільнення в трудову книжку та особисту картку, проведіть остаточний розрахунок, що включає виплату вихідної допомоги (ст. 178 ТК РФ).
Наказ про скорочення працівника зразок
Трудове законодавство не містить зразок наказу про скорочення працівника. Зразок цього документа кожен роботодавець розробляє самостійно.
Відзначимо, що в організації може мати місце як скорочення штату, так і чисельності працівників. Від цього буде залежати зразок наказу про скорочення штату працівників. Відмінності полягають в наступному. У тому випадку, якщо зі штатного розпису цілком виключається певна посада - це скорочення штату. Якщо ж виключаються тільки кілька штатних одиниць, але сама посада залишається в штатному розкладі - це скорочення чисельності.
У штатному розкладі організації є посада - менеджер по роботі з клієнтами. З цієї посади передбачено 3 штатні одиниці. Роботодавець приймає рішення про виключення посади зі штатного розпису (з усіма штатними одиницями). Це скорочення штату.
В організації за посадою консультант з оподаткування передбачено 4 штатні одиниці. Роботодавець прийняв рішення про зменшення кількості штатних одиниць до 2. При цьому сама посада зберігається. У цьому випадку має місце скорочення чисельності. І составляетсяпріказ про скорочення штатної одиниці (зразок нижче).
Наказ про скорочення чисельності працівників зразок
Таким чином, наказ про скорочення штатної одиниці (зразок) складається в разі скорочення чисельності.
Анонси майбутніх номерів