Законодавством встановлено необхідність формування спеціального графіка роботи, в якому встановлюються тимчасові проміжки робочого часу. Він складається заздалегідь.
З графіком роботи співробітника повинні ознайомлювати ще до моменту підписання ним трудової угоди. Іноді виникає необхідність зміни графіка роботи.
У такому випадку потрібно складати спеціальний наказ. Формат цього документа має деякі свої особливості. З усіма ними стоїть обов'язково ознайомитися заздалегідь.
На будь-якому підприємстві де є працівники, незалежно від форми власності, повинен відповідним чином вестися документообіг.
Він має свої особливості, з усіма ними необхідно буде ознайомитися заздалегідь. Одним з обов'язкових до складання документів є саме графік роботи.
Він включає в себе періоди праці і відпочинку Але іноді виникають обставини, що вимагають зміни робочого графіка. Для цього необхідно буде в обов'язковому порядку скласти спеціальний наказ.
Але перш, ніж приступити до його складання, слід розібрати питання:
- визначення;
- призначення документа;
- законні підстави.
визначення
Сьогодні сам формат графіка роботи, а також наказу повинні складатися відповідно до встановлених заздалегідь законодавчими нормами. З усіма ними необхідно буде ознайомитися.
Так як порушення трудового законодавства призведе до штрафу і адміністративному стягненню. Попередньо потрібно ознайомитися з використовуваними в нормативно-правових документах термінами.
До найбільш істотних належать такі:
- «Змінна робота»;
- "графік роботи";
- «Скользяще / гнучкий графік»;
- «Графік змін»;
- "заробітня плата";
- "робочий час";
- «Напрацювання годин».
Під «змінною роботою»
Мається на увазі працевлаштування, коли має місце робота в різний час відповідно до графіка змін. Складається подібного типу графік відповідно до Трудового кодексу РФ. Важливо пам'ятати, що змінний графік роботи може використовуватися тільки на певного типу роботах. Перелік їх відбивається в законодавстві
Заздалегідь складений графік, в якому відбивається час праці і відпочинку працівника. Відповідно до цього документа здійснюється виконання покладених співробітнику обов'язків. З порядком складання цього графіка працівника ознайомлюють під підпис. Якщо має місце незгоду - складається спеціальний акт
Графік, складають який зазвичай працівник і роботодавець разом. Після чого документ підписується в двосторонньому порядку. Багато невірно розуміють призначення документа такого типу. Необізнані вважають, що при такому графіку працівник виконує свої обов'язки за власним бажанням. Змінний графік лише враховує побажання самого співробітника
Спеціальний документ, де відбивається перелік часу, протягом якого працівник повинен виконувати свої безпосередні обов'язки. Такий документ встановлює розпорядок для всіх співробітників, які здійснюють виконання обов'язків на конкретному робочому місці. Варто заздалегідь ознайомитися зі специфікою складання таких документів
Грошова сума, яку роботодавець зобов'язується сплачувати своєму працівникові при виконанні ним своїх безпосередніх обов'язків. Підставою для обчислення та нарахування зарплати є саме графік роботи. «Робочий час» - час, протягом якого працівник виконує свої обов'язки. Відбивається в графіку роботи
Сумарна кількість відпрацьованих годин. Цей момент важливо пам'ятати при складанні графіка роботи. Так як кількість таких годин протягом одного місяця не повинна перевищувати заздалегідь встановленого розміру. В іншому випадку велика ймовірність накладання стягнень з боку трудової інспекції
призначення документа
Сьогодні такий документ як графік роботи одночасно вирішує кілька завдань:
Дозволяє рівномірно розподілити час між різними співробітниками
При наявності відповідних підстав ст.№74 ТК РФ
У ст.№72 ТК РФ зазначено, що зміна графіка робочого часу можливо тільки лише за згодою сторін. Причому воно повинно бути складено саме в письмовій вигляді.
В іншому випадку документ буде просто визнаний незаконним. У ст.№74 ТК РФ позначені ситуації, коли може бути складений наказ на зміну графіка без згоди самого працівника.
Причому допускається подібне тільки в деяких окремих випадках коли змінюються:
- організаційні умови праці;
- техногенні умови праці.
Відповідно, для зміни графіка необхідна наявність досить серйозних причин.
Фото: додаткова угода про зміну графіка
приклад заповнення
Якщо з якоїсь причини досвід складання наказів розглянутого типу відсутня, то варто заздалегідь ознайомитися з вірно сформованим зразком.
Так можна буде уникнути виникнення великої кількості самих різних проблем і труднощів.
Наказ такого виду повинен включати в себе наступні основні розділи:
- найменування;
- порядковий номер і дата складання;
- місце складання;
- найменування підприємства, що становить договір;
- боку договору з реквізитами;
- позначається підставу для зміни графіка роботи;
- проставляються підписи з розшифровками генерального директора і самого працівника;
- позначається наявність другого примірника - видається на руки самому співробітнику.
Незважаючи на те, що формат цього документу не уніфікований роботодавцем, слід в обов'язковому порядку складати його у відповідності з усіма законодавчими нормами.
При складанні нового графіка, а також наказу слід враховувати особливості, пов'язані з окремими посадовими особами. Причому такі особливості є в досить великому кількості різних випадків.
для сторожів
При складанні графіка роботи для сторожів необхідно буде обов'язково враховувати необхідність підвищення оплати за нічний час роботи.
Зразок графіка виконання робіт, дивіться тут.
Основоположними нормативно правовими документами з цього приводу є:
Якщо в школі
Сьогодні при формуванні наказу про зміну графіка роботи педагогів необхідно орієнтуватися на наступні нормативно-правові акти:
Окреслені вище нормативно-правові акти встановлюють допустиму тривалість допустимого робочого часу.
Сьогодні зміна графіка роботи вже прийнятого на постійній основі працівника можливо в обмеженій кількості випадків.
Необхідно заздалегідь ознайомитися з повним переліком законодавчих актів, що регламентують цей момент.