Подаючи платіжне доручення співробітнику банку, платник виявляє бажання виконати переказ грошей з особового розрахункового рахунку на рахунок одержувача для того, щоб оплатити вартість товарів або послуг, внести в бюджет податок на доходи фізичних осіб або заплатити страхові виплати, виплатити дивіденди засновнику компанії або заробітну плату співробітникам і т.д.
Сформовано документ може бути в паперовому або електронному вигляді. Перший варіант не популярний в даний час і більшість платників виробляють заповнення платіжки в інтернет-банку або інших спеціалізованих програмах, спеціально розроблених для таких цілей банківськими структурами. Про електронне оформлення замислюються все ті, хто здійснює більше 10 платежів щомісяця.
Що це таке
Під платіжним дорученням на увазі розпорядження, що видається платником банку, в якому він обслуговується, виконати переклад фінансів з його розрахункового рахунку на рахунок одержувача, який може бути відкритий як в цьому ж, так і в іншому банку. Ті особи, у кого немає рахунку в банку, проводять операцію подібним же чином відповідно до положень статті 863 Російського Цивільного кодексу.
Даний документ можна оформити в письмовому вигляді або електронному форматі, в другому випадку він повинен бути завантажений на офіційне джерело, наприклад, клієнт-банк.
Потрібно підготовка 4 примірників доручення:
Коли документ складено, працівник банку повинен упевнитися в правильності його заповнення і вказати дату надходження фінансів на вказаний рахунок.
Цілі, на які можна переводити гроші за допомогою платіжного доручення:
- повернення кредитних коштів та погашення відсотків по кредитах;
- платежі до держбюджету і фонди;
- купівля товарів;
- розрахунок за надані послуги;
- внесення передоплати за товари або послуги і т.д.
важливі уточнення
нові реквізити
Для здійснення платежу в графах платіжного документа потрібно вказувати:
Складається з 20 знаків, перші три з яких 182.
Рядок 101 (статус платника)
Потрібно ставити код 01, якщо сплачуються внески на обов'язкове страхування в податкову службу. Якщо перерахування робить ІП, сплачуючи внески на себе та своїх працівників, ставиться 09. Код 08 застосовується, коли мова йде про внески на травматизм.
Рядок 16 (одержувач)
Потрібно вказати назву Федерального казначейства і своєї інспекції. Раніше в цьому полі зазначалася назва фонду.
Індивідуальний податковий номер, а також код причини постановки на облік отримувача грошей.
Рядок 106 (підстава твори платежу)
Слід вказати код ТП.
Рядок 107 (податковий період)
Оскільки внески перераховуються за місяць, потрібно ставити код для місячних платежів.
Рядок 108 і 109 (номер і дата документа)
З типом платежу не заповнюється.
деталі змісту
Платіжне доручення складається з наступних граф:
докладний алгоритм
Якщо платіжне доручення заповнюється на папері, потрібно дотримуватися наступної послідовності дій:
Найчастіше подібні реквізити вже присутні в програмі при заповненні. Однак, трапляється, що платник має жоден, а кілька рахунків, тому завжди потрібно перевірити ще раз, той чи рахунок зазначений в платіжці.Окремі поля даного документа вимагають більш докладного розгляду:
- при вказівці черговості платежу, потрібно враховувати, що, якщо виплачується податок на вимогу податкової інспекції, слід поставити цифру 3, якщо ж це поточний платіж - цифру 5;
- якщо сплачуються поточні платежі, поле 22 не заповнюється;
- при заповненні рядка 107 за поточними платежами вказується не граничний термін сплати податку, а місяць, за який відбувається його перерахування;
- рядок 108 передбачає заповнення, якщо гаситься недоїмка на вимогу податкової, в іншому випадку в ній ставиться 0.
Інші нюанси
черговість відрахувань
Під черговістю відраховуються сум розуміється послідовність, дотримуючись якої банк повинен списувати гроші, коли проводиться обробка запиту клієнта. Бухгалтер не повинен покладатися на те, що працівники банку будуть самостійно стежити за черговістю, йому потрібно здійснювати контроль за процесом.
У платіжних дорученнях заповнюється графа 21, в якій вказується цифра від 1 до 5:
Виплата вихідної допомоги, а також зарплат співробітникам, винагороду за інтелектуальну діяльність.
Відрахування в рахунок зарплат співробітників. Сюди ж відносяться борги зі сплати податків і зборів, а також страхові внески.
Згідно із загальним правилом, якщо кінцевий день оплати випадає на вихідний або святковий неробочий день, термін перерахування переноситься на наступний за ним робочий день.
Як уникнути помилок
Якщо в платіжці по податках будуть допущені неточності або помилки, платнику загрожує сплата пені. Помилки небезпечні і при проведенні розрахунків з контрагентами.
Які помилки зустрічаються найчастіше і яким чином можна виправити ситуацію:
Невірно вказано ІПН організації
Потрібно підготувати і направити в податкову лист про уточнення реквізитів платіжного доручення. Складається у довільній формі, до нього додається копія платіжки і банківська виписка про списання з рахунку коштів.
Компанія вказала код найбільшого платника податків замість основного або навпаки
Податківцям потрібно відправити лист про уточнення реквізитів платіжного документа.
Вказівка КБК з іншого податку
Якщо помилка допущена в межах одного податку, претензії можуть не виникнути зовсім, податківці можуть самостійно зарахувати кошти. В іншому випадку потрібно передати в податкову заяву про уточнення платежу.
Помилка в назві інспекції
Необхідно направити лист до податкової з проханням уточнити вироблений платіж. До нього слід додати платіжку і банківську виписку.
Неправильне підставу платежу
Потрібно подати заяву з метою уточнення і попросити відобразити виконаний платіж належним чином в картці розрахунків з держбюджетом.
Дізнайтеся зі статті як замовити довідку 2-ПДФО військовослужбовцю через інтернет.