ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор з економіки П.П. безгрошових
ПАТ "Фірма"
____________ П.П. Петров
Посадова інструкція
спеціаліста з табельної обліку відділу праці та заробітної плати
ПАТ "Фірма"
1. Загальні положення
1.1 На посаду спеціаліста з табельної обліку відділу праці та заробітної плати (далі ОТиЗ) ПАТ "Фірма" призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або особа, яка має професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі на підприємстві не менше 1 року.
1.2 Фахівець з табельної обліку (далі фахівець) підпорядковується начальнику відділу праці та заробітної плати.
1.3 Призначення, переміщення і звільнення фахівця здійснюється наказом генерального директора за поданням начальника ОТиЗ.
1.4 У разі тимчасової відсутності фахівця на роботі (хвороба, відпустка) його обов'язки виконує провідний економіст з праці або інший співробітник відділу по розпорядженню начальника ОТиЗ.
1.5 У своїй роботі фахівець з табельної обліку керується чинним на території Російської Федерації трудовим законодавством, положеннями, інструкціями, іншими керівними матеріалами та нормативними документами щодо ведення табельного обліку, наказами, розпорядженнями, вказівками вищестоящих керівників, нормами і правилами, встановленими на підприємстві, цією посадовою інструкцією, Політикою підприємства в області якості і документацією системи менеджменту якості підприємства.
2 Посадові обов'язки
В обов'язки спеціаліста з табельної обліку входить:
2.1 Щоденне побудова звіту по пропускного режиму за минулу добу і завантаження отриманої інформації в базу 1С ЗУП.
2.2 При необхідності коригування документів Входи-Виходи.
2.3 Спільна робота з відповідальними за ведення табеля в підрозділах по коригуванню документів Невихід по прохідний; проведення документів; друк і перевірка документів Невихід по прохідний.
2.4 Формувати документи за відхиленнями (лікарняний лист, щорічна відпустка, відпустка збереження заробітної плати, кадрові переміщення).
2.5 Формувати Робочий табель по цехам, його перевірка, коригування при необхідності.
2.6 Заклад інформації по роботі у вихідні дні, понаднормово, нічні години, про роботу неповний день, відрядженні, простою, прогулів, неявка з нез'ясованих причин.
2.7 Вести в програмі 1С довідники змін, режимів роботи і графіків роботи; своєчасно вносити кожного прийнятого працівника підприємства з його режимом роботи в довідник 1С ЗУП.
2.8 Заводити індивідуальні графіки роботи в програму 1С ЗУП.
2.9 Своєчасно і точно виконувати виробничі накази генерального
директора, виробничі завдання, вказівки і розпорядження директора по
економіці, начальника ОТиЗ.
2.10 Дотримуватись встановлених на підприємстві Правила внутрішнього трудового
розпорядку.
2.11 Виконувати трудові обов'язки, передбачені цією посадовою інструкцією і трудовим договором.
2.12 Знати відповідну документацію системи менеджменту якості, необхідну для роботи і дотримуватися її вимоги.
2.13 Не займатися діяльністю безпосередньо чи опосередковано які шкодять інтересам підприємства.
2.14 Зазначений вище перелік обов'язків фахівця з табельної обліку не є вичерпним. Начальник ОТиЗ мають право покласти на нього виконання інших функцій, необхідних для належного виконання перерахованих вище обов'язків або для виконання поставлених перед підприємством завдань.
3 Професійних вимог
Спеціаліст з табельної обліку повинен знати:
- положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи, щодо ведення табельного обліку;
- нормативні матеріали та інші керівні матеріали з питань нормування, організації та оплати праці;
- графіки змінності персоналу і режими робочого часу в підрозділах підприємства;
- основи трудового законодавства;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- основи правил і норм охорони праці.
Спеціаліст з табельної обліку має право:
4.1 Вимагати від начальників структурних підрозділів необхідні
відомості і роз'яснення для коректного ведення табельного обліку.
4.2 Вимагати від начальника ОТиЗ забезпечення йому умов праці, необхідних для виконання посадових обов'язків.
4.3 Використовувати пільги, встановлені законодавством Російської Федерації і передбачені для працівників підприємства колективним договором.
5 Службові взаємини
5.1 Фахівець з табельної взаємодіє з начальниками підрозділів або відповідальними особами з питань
надання інформації, пов'язаної з табельною урахуванням в підрозділах.
Спеціаліст з табельної обліку несе відповідальність в установленому законом порядку за:
- несвоєчасне і неякісне виконання посадових обов'язків;
- несвоєчасне і неякісне надання інформації вищестоящим керівникам та іншим функціонально пов'язаних з ним працівникам підприємства;
- порушення правил техніки безпеки;
- нераціональне використання наданих йому матеріальних, інформаційних і технічних ресурсів;
- порушення трудової і виробничої дисципліни.
Начальник юридичного відділу
Провідний інженер по СМК
Начальник відділу кадрів