Повний пакет документів для реєстрації ТОВ є одним з факторів, від яких залежить законність діяльність підприємства. Протокол загальних зборів учасників ТОВ - є одним з найважливіших з них. Грамотно складені папери вбережуть від неприємностей в майбутньому. Ця місія і покладено на засновників організації.
Як має проходити загальні збори засновників ТОВ?
Важливо! Слід мати на увазі, що:
- Кожен випадок унікальний і індивідуальний.
- Ретельне вивчення питання не завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від безлічі факторів.
Щоб отримати максимально докладну консультацію зі свого питання, вам досить вибрати будь-який з запропонованих варіантів:
Загальні збори учасників ТОВ проходить наступним чином. Свій намір організувати суб'єкта підприємницької діяльності висловлюють зацікавлені особи на зборах. Свідченням такого волевиявлення виступає протокол загальних зборів засновників. Цей документ є обов'язковим, якщо у компанії декілька засновників. Необхідно враховувати, що він складається лише одного разу і тому дуже важливо скласти його з урахуванням всіх вимог федерального законодавства.
Основні вимоги до процедури полягають в наступному:
- про зборах повідомляються заздалегідь всі власники. Інакше відсутній засновник зможе оскаржити протокол у суді;
- особи засновників документально підтверджуються при реєстрації;
- відкриває збори особа, що ініціювала захід;
- вибір голови, секретаря;
- безпосереднє проведення зборів;
- складання протоколу;
- ознайомлення з вищевказаним документом всіх засновників.
Слід враховувати, що звичний протокол зборів учасників ТОВ дещо відрізняється від протоколу зборів засновників ТОВ. Якщо останній складається лише одного разу, то інший документ оформляється після:
- щорічних зборів, в якому підводять підсумки минулого року і визначаються перспективи розвитку на наступний період;
- позачергових зборів, метою якого є зміна керівництва компанії або коригування діяльності суб'єкта підприємництва.
Протокол рішення загальних зборів засновників
Крім вимог до процедури проведення загальних засновницького зборів існують і правила, з урахуванням яких оформляється протокол рішення зборів засновників. Його зразок можна знайти на нашому веб-ресурсі. Отже, що ж треба врахувати? Давайте розберемо особливості складання кожного розділу.
1. Назва протоколу, дата
Назва документа має інформувати осіб про основну мету його складання. Як правило, назва виглядає так: «Протокол N 1 загальних зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю« ХХХ »(замість трьох іксів пишеться назва).
Увага! Дата протоколу повинна відповідати даті проведення заходу, а не датою, коли папір був оформлена. Те ж стосується інформації про місце. Вказується місто, область, а при необхідності і країна проведення зборів, а не місце складання протоколу.
2. Вступна частина
В даному розділі відображаються відомості про засновників, а також питання, які планується обговорити (повістка). Інформація про засновників вказується так:
- дані про голову;
- відомості про секретаря;
- відомості про фізособу, провідному підрахунок голосів;
- решта присутніх.
3. Порядок денний
До порядку включаються перелік проблем, які має розглянути збори учасників ТОВ. Формування такого списку теж здійснюється за певними правилами:
- спочатку розглядаються найбільш важливі питання;
- вказується ПІБ, посада доповідача, суть доповіді (пропозиції);
- питання формулюються лаконічно;
- емоційні висловлювання при оформленні протоколу упускаються, відбивається лише коротка суть виступу.
Зразок питань для протоколу виглядає так:
- Вибір голови, секретаря;
- Розгляд можливості освіти ТОВ;
- Затвердження назви ТОВ, виду діяльності;
- Вибір його розташування (населений пункт);
- Обговорення, твердження статутний документації;
- Визначення порядку формування статутного капіталу;
- Встановлення розміру часток засновників, номінальною їх вартості;
- Обрання виконавчих органів ТОВ;
- Створення ревізійного органу;
- Вирішення питання про щорічне аудиті;
- Вибір відповідальної особи за держреєстрацію новоствореного ТОВ;
- Розподіл витрат, пов'язаних з легалізацією організації.
Цей перелік може доповнюватися і іншими питаннями, які хочуть обговорити засновники.
4. Головна частина протоколу
Кожен вищевказаний пункт обговорюється індивідуально. Всі рішення, крім вибору посадових осіб виконавчого органу, повинні прийматися одноголосно.
Можуть бути розбіжності і при обговоренні складу ревізійної комісії або при виборі аудиторів. У цих ситуаціях рішення вважаються прийнятими, якщо досягли згоди 75% присутніх засновників.
Після назви питання йдуть блоки:
- «Слухали» - інформація про доповідача і тезове виклад суті його пропозиції;
- «Виступили» - дані про осіб, які висловили свою думку з обговорюваного питання;
- «Ухвалили» - вказується підсумкове рішення з питання;
- «Голосували» - відомості про те, як поіменного проголосували учасники зборів.
Увага! Ці блоки йдуть після кожного питання!
5. Заключна частина
Ця частина оформляється в протоколі загальних зборів учасників ТОВ коли всі питання будуть розглянуті. Після основного тексту голова і секретар ставлять свої підписи.
Рекомендується, хоча законодавство прямо і не зобов'язує, також зібрати підписи всіх учасників заходу. Це позбавить надалі від непорозумінь. Тобто, поставивши свій підпис, засновник автоматично погоджується з викладеною в протоколі інформацією і не зможе оскаржувати його в суді.