Заповнення протоколу зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю, сьогодні стало не такою вже складною процедурою, тим більше що в інтернеті є зразки. Єдине, що необхідно враховувати при складанні документа це деякі нюанси, пов'язані з законодавством РФ.
В яких випадках застосовується протокол зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю.
Для відповіді на це питання слід трохи відхилитися від теми. В яких випадках збирають збори засновників Товариства з обмеженою відповідальністю і відповідно які питання будуть зареєстровані в протоколі?
Збори засновників збирають:
Відповідно і протокол заповнюється на тему вирішення тієї чи іншої ситуації скликання зборів. Проводитися такі збори повинні не рідше одного разу на рік. Обов'язково проводити підсумкове, дата повинна бути записана в статуті. І на кожному зібранні заповнення протоколу є обов'язковою процедурою.
Завантажити зразок протоколу загальних зборів засновників в форматі MS Word.
Кожні збори засновників починається з того, що відбувається їх реєстрація в протоколі. Це такий документ, в якому фіксується весь хід питань і обговорень, рішень, прийнятих засновниками. Особи які не пройшли цю процедуру не мають в подальшому право голосу. Протягом всього часу проведення зборів, виконавчий орган або інша особа, призначена на цю посаду, веде протокол, який в подальшому підшивають в книгу протоколів.
структура документа
Протокол зборів складається, як правило, з двох частин: вступної та основної. Що стосується вступної частини, то даний документ, як і всі інші має бути наповнений на бланку єдиного зразка. На початку документа вказується його найменування, яке може складатися з виду і типу засідання і назви товариства (повне, так як оформлено в документах). Іноді додається і скорочена назва.
Наприклад: «Протокол загальних зборів засновників товариства з обмеженою відповідальністю« Партнер »(ТОВ« Партнер »).
Далі записується дата проведення зборів. Якщо процедура затягується на кілька днів, то фіксується число початку і закінчення зборів засновників. Обов'язково вказується реєстраційний номер. Це порядковий номер протоколу, під яким його підшиють в журналі.
Потім відбувається реєстрація присутніх, звичайно в алфавітному порядку. Тут вказується прізвище, ім'я, по батькові та частки власності. Необов'язково, але іноді заповнюють всі паспортні дані (дата народження, серія і номер паспорта, число і місце видачі). У протоколі так і записується «Були присутні», а нижче заповнюється пронумерований список присутніх учасників.
Якщо засновника представляє фірма, то реєструють її повне юридична назва, ІПН, ОГРН.
Наступним рядком йде підрахунок у відсотках присутніх, адже якщо присутніх менше ніж 2/3, то збори не мають право відбутися на підставі закону РФ «про Товариство з обмеженою відповідальністю». Приклад: «80% голосів. Збори є правомочними ».
Це все що стосується вступної частини протоколу, яка заповнюється у всіх протоколах, неважливо з якого приводу було збори засновників - однакова.
Далі слід основна частина. А ось тут сам документ може мати різну форму. Існує короткий і повний вид його заповнення.
Текст повного протоколу ділиться на частини відповідно до кількості питань, поставлених порядком денним. А кожна матиме розділи. Вони діляться на: «Слухали», «Виступили», «Постановили».
Назва підпунктів друкують з лівого боку сторінки, а дані про засновника записують рядком нижче в називному відмінку, через тире пишуть або суть виступу і доповіді, або про те, що доповідь виступу прикладений.
В кінці кожної частини вказується кількість у відсотках тих, хто проголосував «за» і «проти». І так заповнюють кожну частину, яка розглядає те чи інше питання порядку денного. Підсумкова частина протоколів теж однакова. Ставлять підписи голова і секретар з розшифровкою.
Які відомості містить протокол зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю.
Протокол зборів - це можна сказати майже повний розповідь про те, що відбувається на зборах. Тут міститися і доповіді, і висловлювання, і доповнення, і пропозиції. Як зазначено вище - є різні приводи для збору зборів засновників, тому і відомості в них будуть різні. На порядку денному будуть ставитися відповідають назві протоколу питання.
Наприклад, в протоколі про ліквідацію, в основній частині будуть обговорюватися: причини ліквідації, рішення про обрання ліквідаційної комісії, буде висуватися порядок ліквідації товариства.
Правила складання та заповнення протоколу засідання засновників Товариства з обмеженою відповідальністю
Якщо документ складається з безлічі листів, то вони обов'язково повинні бути пронумеровані і підшиті, а на підшивці зі зворотного боку поставлена печатка і підписи голови та секретаря зборів.
Після заповнення протоколу його копії протягом 10 днів повинні бути вручені всім засновникам. Документ підколюють в журнал, а засновники завжди має право ознайомитися з ним.
Оригінал документа зберігається в архіві, а в податкову інспекцію, банки отримують примірник документа.
Помилки і особливості заповнення і складання
До помилок по складанню, можна віднести дуже часто допускаються, через яку доводиться переробляти весь протокол повністю. Це пропуск в розгляді виставленого на порядок денний питання. Наприклад, в порядку денному заплановано п'ять питань, а в дійсності в протоколі розглянуто - чотири. З цієї причини доводиться переробляти весь документ.
І ще однією з помилок, є - друк. У протоколі про створення Товариства з обмеженою відповідальністю її бути просто не може, з тієї причини, що організації, так само як і друку - ще не існує.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Дізнатися ІПН фізичної особи за паспортними даними
Що потрібно для реєстрації ІП - основні моменти
Як звільнити співробітників при ліквідації підприємства - керівництво з описом окремих випадків