Цей же чоловік займається видачею цих предметів співробітникам, яким вони необхідні для роботи.
як заповнювати
Заповнюється акуратно і розбірливо в тому порядку, який прийнятий на даному конкретному підприємстві і закріплений в локальному нормативному акті, зокрема:
книга заповнюється і ведеться одним єдиним спеціально призначеним працівником, який і забезпечує її зберігання;
вказується дата, штемпель, ПІБ людини, який бере, підпис взяв і прийняв;
листи книги нумеруються і прошнуровуються;
скільки зберігати
Термін зберігання - постійно поки ведеться. Після заповнення - протягом трьох років, після чого знищується (пункт 775 Переліку типових управлінських архівних документів).
Зразок журналу обліку печаток і штампів
Серед обов'язків більшості кадрових фахівців - не тільки турбота про персонал і коректне ведення кадрової документації, а й здача звітності. Щоб жоден звіт не упустити, пропонуємо скористатися календарем кадровика. Він підкаже, які форми і куди треба здати, а також допоможе правильно їх заповнити.
У тих, хто тільки починає знайомитися з електронним документообігом (ЕДО), можуть виникнути питання, навіщо потрібна е-підпис, яка вона буває і як підписати електронним підписом документ pdf або word. Ми підготували невелику інструкцію з картинками, щоб частина цих питань зняти.
Накази з особового складу - це розпорядження про прийом на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду (або місце), про оформлення відпусток та відряджень, виплати премій, дисциплінарні стягнення і т.д. Іншими словами, всі розпорядження, що мають пряме відношення до кадрових питань.
Працівники можуть змінити прізвище, ім'я, по батькові: все відразу або що-небудь одне. Іноді разом з підлогою. Завдання кадровика - своєчасно і правильно оформити документи.