Складання зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці потрібно тоді, коли підприємство або організація бажає убезпечити себе від поширення будь-яких секретних відомостей про свою діяльність. Зобов'язання може бути оформлено у вигляді окремого документа, в якості додатку до трудового договору, або ж включено безпосередньо в його текст.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці .doc Завантажити зразок зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці .doc
Навіщо потрібно зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці
В першу чергу за допомогою цього документа підприємства, що працюють в комерційному секторі (особливо в сфері виробництва), прагнуть убезпечити себе і свою продукцію від зазіхань конкурентів. Зобов'язання дозволяє взяти з співробітників обіцянку не поширювати потрапила в їх руки комерційну таємницю, яка найчастіше по суті є
- засекреченими новаторськими ідеями,
- незапатентованою винаходами,
- відомостями про цінову політику і прибутку компанії,
- дані про укладені контракти і угоди,
- подальші плани і стратегія розвитку підприємства.
Слід зазначити, що компанії зі свого боку також повинні прагнути забезпечити збереження секретних відомостей шляхом обмеження доступу до них. В іншому випадку, якщо справа дійде до судових суперечок, джерело розголошення виявити буде дуже складно, а довести вину того чи іншого працівника і зовсім проблематично.
Хто складає документ
Зобов'язання пишеться від імені співробітника фірми, але, як правило, його основу розробляють
- юрисконсульти підприємства (але можуть бути і юристи «з боку»)
- або ж безпосередньо керівництво.
У будь-якому випадку, фахівець, що становить бланк документа повинен володіти необхідним рівнем знань для його грамотного оформлення, а також повинен бути знайомий з законодавством РФ в галузі цивільного, адміністративного та трудового права. Не слід забувати про те, що документ є юридично значимим і в разі необхідності може бути затребуваний в суді.
Хто повинен підписувати зобов'язання
З цілком зрозумілих причин, допуск до секретної інформації дається далеко не всім співробітникам підприємств і організацій. Зазвичай такими відомостями володіють технічні фахівці, працівники фінансових відділів, і ті, хто має справу з документами. Саме ці представники персоналу найчастіше і пишуть зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці. Але іноді, компанії вимагають підписання даного документа від всіх співробітників.
Коли оформляють зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці
Взагалі цей папір пишеться безпосередньо при працевлаштуванні. Однак не виключається і варіант написання документа в період роботи, наприклад, при перекладі на іншу посаду або в тих випадках, коли раніше такий документ в переліку обов'язкових до підписання був відсутній.
Необхідно пам'ятати, що перед тим, як вимагати від співробітника підписання зобов'язання, роботодавець (також під розписку) зобов'язаний ознайомити його з повним списком інформації, що відноситься до комерційної таємниці.
Що буде якщо порушити зобов'язання про нерозголошення
Порушення співробітником підписаного документа загрожує йому різними видами покарань, починаючи від догани. звільнення і відшкодування матеріального збитку, аж до кримінального переслідування. Все залежить від того, яка саме інформація була розголошена, а також якої шкоди від її поширення понесла фірма.
Правила складання документа
Стандартного, уніфікованого зразка зобов'язання немає, так що підприємства і організації можуть писати його в довільному вигляді, виходячи зі своїх потреб. Компанія може також розробити шаблон документа, але в цьому випадку він повинен бути затверджений в обліковій політиці фірми. Незалежно від того, який шлях буде обраний, в зобов'язання повинна бути включена інформація про
- найменуванні компанії,
- дату і місце його складання,
- персональних даних співробітника,
- а також безпосередньо самих зобов'язаннях.
Обсяг документа не обмежений, тому слід враховувати ту обставину, що чим ретельніше буде розроблений основний текст, тим більше гарантій того, що він не буде порушений, а якщо навіть і буде, роботодавець зможе довести цей факт в суді.
Правила оформлення зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці
Зобов'язання може бути написано особисто співробітником від руки (під диктовку відповідального працівника підприємства) або ж надруковано на комп'ютері. Воно може бути оформлено на звичайному аркуші А4 формату або на фірмовому бланку компанії.
Єдине непорушне правило: документ повинен містити в собі справжню підпис працівника.
Оформляється він в єдиному екземплярі.
Після складання і підписання зобов'язання, воно поряд з іншими персональними паперами, зберігається в особистій справі співробітника.
Зразок зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці
- Вгорі посередині пишеться назва підприємства, рядком нижче - місце складання зобов'язання (місто або інший населений пункт) і дата.
- Далі вказується найменування документа.
- В основній частині спочатку вписуються
- прізвище, ім'я, по батькові та посада співробітника,
- номер і дата його трудового договору,
- а також термін, протягом якого він повинен зберігати секрети підприємства після звільнення.
- Далі йде сам текст зобов'язання - сюди можна вписувати будь-яку інформацію, яку вважає за потрібне включити роботодавець.
У числі іншого рекомендується вказати те, що при звільненні працівник зобов'язаний здати всю наявну у нього на руках інформацію відповідальним особам, а в разі порушення даного зобов'язання він понесе відповідне покарання (строго в рамках чинного закону).
