АРИФМЕТИЧНА ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТІВ - ЯК ЗАСІБ ДОКУМЕНТАЛЬНОЇ ПЕРЕВІРКИ
Арифметична перевірка документів включає правильність проставлених цін в документі, наведених націнок, знижок, зроблених обчислень і таксіровок, підрахунків підсумків і інших арифметичних дій, виконуваних при оформленні та обробці документа. Неправильні арифметичні підрахунки можуть бути навмисними і ненавмисними.
Ревізіями встановлюються випадки навмисного спотворення собівартості продукції, сировини і матеріалів, обсягів будівельно-монтажних робіт за рахунок неправильного визначення відсотків, індексів, підсумків загальновиробничих і загальногосподарських накладних витрат; в грошових документах - завищення підсумкових сум.
При арифметичній перевірці регістрів бухгалтерського обліку іноді виявляються підробки в журналах-ордерах і відомостях.
В результаті комплексного застосування формальної, логічної і арифметичної перевірок все недоброякісні документи в процесі ревізії можна поділити на дефектні по суті відображених в них операцій і на дефектні комбіновані, тобто поєднують недоліки по суті і по формі відображення операцій.
Вони підрозділяються на документи з матеріальним підробкою (підробка підпису посадової особи або підписи в отриманні грошей, підробка штампа, печатки та ін.); з інтелектуальним підробкою (завищення кількості, ціни, суми); комбіновані, що поєднують матеріальні і інтелектуальні підробки.
Зустрічна перевірка - ця перевірка є порівняння декількох екземплярів одного і того ж документа, що знаходяться в різних підрозділах ревізується або в інших організаціях.
При такій перевірці можуть бути розкриті наступні зловживання:
1) повне або часткове недоопріходованіе товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, отриманих від іншої сторони, що бере участь у господарській операції;
2) присвоєння виручки від реалізації товарів, робіт і послуг (у тому числі і що здається в банк);
3) наявність повністю або частково безтоварних операцій;
4) зайве списання товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і ін.
Взаємний контроль необхідний для зіставлення різних документів, що відображають взаємопов'язані господарські операції.
При цьому можливо:
1) зіставлення документів, що відображають безпосереднє здійснення господарської операції, з документами, що стосуються першим непряме відношення (зіставлення матеріального звіту про витрату сировини і матеріалів з даними карток складського обліку);
Взаємний контроль дозволяє виявити:
1) повністю або частково безтоварні або без грошей операції;
2) участь у торгово-господарської діяльності необлікованих товарів;
3) створення неврахованих надлишків різних матеріалів, сировини, товарів і тари, а також інших цінностей з метою подальшого оформлення підроблених документів про їх реалізацію або придбання (з присвоєнням самих цінностей або їх грошового еквівалента);
4) створення неврахованих надлишків готової продукції або необгрунтованого нарахування і виплати заробітної плати;
5) складання підроблених бухгалтерських проводок або проводок, не підтверджених виправдувальними первинними документами, та ін.