Працівники кадрових служб часом стикаються в своїй професійній діяльності з фактами підробки документів чи спотворенням персональної інформації з боку здобувачів. Причина проста: бажаючи зайняти престижну або високооплачувану посаду, людина намагається подати себе в найбільш вигідному світлі. Список документів, які працівник пред'являє до відділу кадрів при оформленні на роботу, визначений в ст. 65 Трудового кодексу. Справжність саме цих документів важлива для роботодавця.
При виявленні підроблених документів або свідомо неправдивих відомостей, які лягли в основу трудових правовідносин, роботодавець має право розірвати з недобросовісним працівником трудовий договір (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Правила розірвання трудового договору
Розірвати трудовий договір з працівником за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за подання при прийомі на роботу підроблених документів або свідомо неправдивих відомостей можна тільки при наявності двох умов:
- документ відноситься до числа тих, що обов'язково пред'являються при прийомі на роботу і має значення для самої роботи;
- документ виявився підробленим (це підтверджено неспростовними доказами). Іншими словами, не можна звільнити за таким основи технолога за те, що при прийомі на роботу він пред'явив підроблений диплом за спеціальністю «бухгалтер», адже його посадові обов'язки у роботодавця ніяк не перетинаються з тими, що вказані в дипломі.
Найчастіше підробляють диплом, трудову книжку та документи, необхідні для окремих видів робіт (дозвіл на роботу, різні довідки і т.п.), тому на них потрібно звернути особливу увагу. Якщо в прийнятому документі вас щось насторожило, потрібно відправити запит в той відомство, яке відповідає за видачу даного документа. Запит складається у довільній письмовій формі - уніфікована форма не передбачена законодавством. Наприклад, щоб перевірити документ про освіту, своє прохання про нього в Рособрнадзор (Федеральна служба з нагляду в сфері освіти і науки) або через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. У цій службі є сервіс, що дозволяє отримати відповідь протягом одного робочого дня (www.gosuslugi.ru (розділ «Освіта і наука»).
Якщо ваші побоювання підтвердяться, офіційну відповідь буде доказом того, що документ підроблений. Слід пам'ятати, що тільки письмова форма відповіді буде доказом фальсифікації диплома або іншого документа. Але може бути і так, що навіть відповідь не внесе ясності в ситуацію. Тоді краще написати заяву в поліцію про перевірку сумнівного документа.
Якщо за вашою заявою поліція порушить справу про підробку документа по ст. 327 Кримінального кодексу, ви не зможете звільнити його власника за підроблені документи до тих пір, поки цей факт не підтвердиться.
Звільнення за подання при прийомі на роботу підроблених документів або свідомо неправдивих відомостей вимагає ретельного документального оформлення.
Після того як роботодавець отримав докази, що працівник представив фальшивий документ, слід скласти акт або доповідну записку на ім'я керівника організації, щоб вирішити питання про подальшу роботу власника фальшивки. Роботодавець може викликати працівника і запропонувати йому звільнитися за власним бажанням, якщо працівник не згоден, то отримати пояснення працівника за фактом подання підробленого документа або скласти акт при відмові працівника в дачі таких пояснень. Потрібно сказати, що не обов'язково працівник повинен бути звільнений - рішення про це приймає роботодавець з урахуванням всіх обставин справи.
Якщо керівник все ж вирішить, що це питання має принципове значення, не забудьте підготувати всю базу доказів фальшивість документа: його завірену копію, копії ваших офіційних запитів та оригінали офіційних відповідей державних органів і колишніх роботодавців. Тепер залишається тільки правильно оформити наказ про звільнення і зробити запис в трудовій книжці.
Не можна покарати працівника за подання неправдивих відомостей, які не мають безпосереднього відношення до його трудової функції.
Доказом фальшивість документа може бути і висновок експерта. Такий висновок можна отримати, звернувшись до експертної установи і сплативши вартість експертизи.
Звільнення по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ ставиться до звільнення з ініціативи роботодавця.
Наведемо необхідний алгоритм.
1. Складаємо запит до навчального чи іншу установу про факт видачі документа працівникові. Зразок запиту.
2. На підставі відповіді з установи складаємо акт або доповідну записку на ім'я керівника організації про пред'явлення працівником при працевлаштуванні підробленого документа. Зразок доповідної записки.
3. Вимагаємо від працівника письмові пояснення по факту подання підроблених документів. Зразок пояснювальної записки. Якщо працівник відмовився надати пояснення - складаємо відповідний акт.
5. Вносимо запис в трудову книжку про звільнення за подання працівником роботодавцю підроблених документів при укладенні трудового договору (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) і особову картку працівника (форма № Т-2). Зразок запису в трудовій книжці.
6. Видаємо трудову книжку працівникові на руки в останній день роботи (ст. 84.1 ТК РФ).
7. Виробляємо повний розрахунок з працівником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Про що ще потрібно пам'ятати
Розірвання трудового договору з працівником за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ проводиться з ініціативи роботодавця. Тому працівника не можна звільнити в період його хвороби або відпустки (ст. 81 ТК РФ).
СХЕМА. Порядок оформлення звільнення за подання роботодавцю підробленого
документа при укладенні трудового договору
(П. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
** У разі коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки (ст. 84.1 ТК РФ).