Страхувальнику, до яких законодавець відносить підприємства, IP, громадян та інших фізичних осіб, що займаються приватною практикою, не завжди необхідно для нарахування внесків мати найманих працівників або отримувати доходи в звітному періоді. Обов'язок по сплаті внесків виникає, як тільки фізособа реєструється в податковій для здійснення господарської діяльності.
Наприклад, IP і інші фізособи, які займаються наданням деяких послуг без найму працівників, оплачують страхові внески тільки за себе в розмірі фіксованих платежів. Підприємства та фізособи, в тому числі підприємці, які використовують для своєї діяльності найманих працівників, нараховують СВ на доходи, які їм виплачують.
Внески в Соцстрах «на травматизм» як і раніше оплачуються в цей фонд, туди ж здається звітність. Але в обов'язок страхувальників входить не тільки регулярне числення СВ за ставками, встановленими законодавцем, перерахування коштів на бюджетні рахунки, подача звітності в певні терміни, а й проведення звірки.
Періодично звірка платежів з ПФР та іншими, а також податкової повинна проводитися для виявлення недоїмок (переплати). Несвоєчасне і неповне перерахування платежів до бюджету, як і подача звітів, призводить до нарахування штрафних санкцій. Законодавець рекомендує страхувальникам проводити звірки в обов'язковому порядку перед підготовкою річної звітності. Це допоможе не тільки правильно сформувати річний баланс, а й розрахуватися з боргами або повернути надмірно сплачені гроші якомога швидше.
Що це таке і навіщо потрібно
Остаточно виявити заборгованість перед Пенсійним фондом або переплату СГД можна, тільки оформивши акт звірки. У ньому детально відображаються всі платежі, які здійснювалися страхувальником, сплачені суми, підсумки взаєморозрахунків. Завдяки акту звірки з територіальним відділенням ПФ страхувальнику можна мати на руках документально підтверджену інформацію про наявність недоїмки або переплати.
Акт може мати юридичну силу, якщо буде підписаний обома сторонами, відповідальним співробітником Фонду і страхувальника. Якщо буде виявлено переплату, то страхувальник має право оформити заяву на повернення коштів на свій банківський рахунок. В іншому випадку він може зарахувати зайво сплачені кошти в рахунок майбутніх платежів, т. Е. В наступний раз йому оплачувати доведеться менше.
Якщо виявиться недоїмка по внесках, а разом з нею і заборгованість по штрафним санкціям, які були нараховані, то страхувальник може погодитися і сплатити необхідну суму. Нерідко після проведення звірки з'ясовується, що штрафні санкції були нараховані страхувальником помилково, тому він має право звернутися до суду для анулювання боргу. Акт стає підтверджуючим документом. Провести звірку платежів можна з ініціативи страхувальника або Фонду. Наприклад, у страхувальника можуть виникнути сумніви з приводу сплачених сум, або він вирішив провести позапланову інвентаризацію розрахунків.
Спільна звірка платежів за пенсійними внесками повинна проводитися спільно з контролюючими органами, ПФ або НС, за заявою платника, коли ініціатива виходить від нього. Ініціатором звірки є Фонд, як правило, в тих випадках, коли бачить переплату за внесками, яка числиться за будь-яким страхувальником.
Для складання акта використовується уніфікований бланк 21-ПФР. У нього вносяться такі відомості:
Які потрібні документи
Перш ніж страхувальнику ініціювати звірку з ПФ, а точніше, перевірити відповідність своїх даних відомостями, що знаходяться в Фонді, необхідно зробити запит на отримання одного з двох документів:
- довідки, що стосується стану розрахунків за СВ;
- інформації щодо стану платежів до ПФ на конкретну дату.
Відмінність довідки від наданої ПФ інформації в тому, що в ній містяться відомості по котрі вступили платежах без розбивки на суми і дати оплати.
Підсумкові показники в довідці відображають суми по:
- видам платежів;
- переплати або недоплати;
- нарахованою пенею;
- штрафних санкцій.
Інформація про стан розрахунків з ПФ містить повну розшифровку по нарахуваннях і перерахуванням СВ за період, який вказав платник в запиті на надання документа. Якщо після отримання одного з цих документів від ПФ страхувальник з'ясує, що розбіжностей по платежах немає, то звірку на цьому можна закінчити, і окремий акт не оформляти.
Якщо між даними страхувальника і ПФ буде розбіжність, особливо не на користь платника внесків, то йому необхідно ініціювати процес звірки, який повинен закінчитися оформленням акту.
зразок листа
Подати запит до територіального відділення ПФ, де платник перебуває на обліку, на отримання довідки або інформації можна, звернувшись особисто або через інтернет. Від цього залежить, як потрібно оформити заяву, на паперовому носії або в електронному вигляді. Зразок листа можна знайти в інтернеті.
Після звернення платника на паперовому носії контролюючий орган зобов'язаний протягом 5 днів оформити запитуваний документ на підставі інформації, яка зберігається у нього в базах даних. Запит є письмове звернення страхувальника до Фонду, уніфікований бланк для його оформлення законодавцем не передбачено, тому скласти лист можна у вільній формі.
У заяві важливо правильно відобразити реквізити страхувальника, які дозволять його ідентифікувати, і період, за який потрібно представити інформацію.
У заяву необхідно включити:
Якщо заява буде подана на паперовому носії особисто представником страхувальника, то документ реєструється відповідальним співробітником ПФ, а заявнику видається реєстраційний номер. Оформляти таку заяву досить в одному екземплярі.
Онлайн через інтернет
Подібні звернення до ПФ та інші, в НС можна оформляти через інтернет.
У цьому випадку необхідно використовувати для подачі заяви один із способів:
Відправити запит в електронному вигляді через телекомунікаційний канал зв'язку, за допомогою якого страхувальник подає звітність
Для цього йому потрібно мати електронний підпис. а запит, оформлений на папері, сканується і відправляється у вигляді файлу. В іншому випадку заява можна відразу оформити в електронному вигляді, але воно не може бути завірено власноручно керівником підприємства і на ньому не буде друку. Попередньо необхідно з'ясувати у відповідального співробітника Фонду, чи буде прийнято таке прохання до розгляду.
Онлайн можна підключитися до Кабінету страхувальника через офіційний сайт ПФР
Після того, як доступ до Особистого кабінету буде отримано, у страхувальника з'являється можливість бачити історію своїх платежів протягом усього часу, як він перебуває на обліку. Можна також зробити запит в електронному вигляді через Кабінет на отримання довідки або інформації.
Відомості надсилаються заявнику в тому вигляді, в якому був відправлений запит. Якщо страхувальник направляв запит через інтернет, то таким же чином він отримає необхідний документ, який потім можна буде роздрукувати. Звернення через сайт ПФ скорочує час очікування документа. Згідно з офіційним Розпорядженням ПФ документ можна отримати протягом або через 1 робочий день.
Підключення до особистого кабінету
На сьогоднішній день за допомогою Особистого кабінету (ЛК) можна отримати доступ до 7-ми основних сервісів, якими пропонує скористатися ПФ:
- «Платежі»;
- «Довідка про стан розрахунків»;
- «Інформація про стан розрахунків».
- "Платіжне доручення";
- «Перевірка РСВ-1»;
- «Квитанція», якщо роботодавець є фізичною особою або ІП, які працюють на себе без залучення найманих працівників.
Для самозайнятих платників
Відкрито доступ до сервісу «Розрахунок внесків».
За допомогою 4-х додаткових сервісів можна:
- отримати довідкову інформацію;
- Написати відгук;
- відіслати повідомлення;
- дати оцінку ЛК.
Кожен раз звертатися до ЛК користувач зможе тільки за допомогою пароля. Якщо страхувальник вирішив підключитися до ЛК через територіальне відділення ПФ, де перебуває на обліку, то йому необхідно оформити заяву. На підставі заяви буде здійснено підключення, роздрукована реєстраційна карта з вмісту в ній згенерував паролем.
Отримати карту з паролем може особисто представник страхувальника. Він повинен пред'явити свій паспорт та документ, що засвідчує його повноваження (довіреність).
Особистий кабінет платника допомагає користувачам сайту не тільки здійснювати дистанційно перевірку своїх платежів, звіряти розрахунки з даними ПФ, але готувати і здавати звітність. Згодом ПФ планує збільшити кількість сервісів, доступ до яких можна отримати через ЛК.
Який ставити код тарифу в РСВ-1 - дізнайтеся з нашої статті.
Заповнити форму АДВ-2 можна за цим посиланням.