Звітність по - кільком організаціям

Загальна інформація

Система Контур.Екстерн дозволяє подавати звітність за кілька організацій в режимі «Обслуговуючою бухгалтерії». Організація набуває тарифний план, який включає можливість додавати організації на обслуговуванні і відправляти за них звітність. Такий режим підключається в разі:

Здачі звітності централізованої бухгалтерії за свої відокремлені підрозділи;
Здачі звітності уповноваженим податковим агентом, який діє на підставі договору зі своїм клієнтом і довіреності.

Організація, що представляє звітність, називається «головним». Організації, за які здається звітність, називаються «організаціями на обслуговуванні». або «дочірніми організаціями». Податкова і статистична звітність всіх організацій (головний і дочірніх) підписується сертифікатом КЕП, отриманим на ім'я уповноваженої особи головної організації.

Доручення

Відповідно до наказу ФНС N ММВ-7-6 / 398 @ для відправки звітності головна організація повинна надати в ИФНС копію довіреності, що підтверджує повноваження уповноваженого представника, і разом з кожним звітом передавати інформаційне повідомлення про представництво (див. Які особливості подання податкової звітності через уповноваженого представника?).

Для відправки звітності в ПФР і ФСС за дочірні організації зручніше отримати окремі сертифікати на ім'я керівника кожної організації на обслуговуванні.

Звітність до ФСС через уповноваженого представника

Страхувальники мають право подавати звітність за формою 4-ФСС, підписуючи їх сертифікатом КЕП організації-уповноваженого представника (Наказ ФСС №613). Для цього страхувальнику слід:

Зареєструватися на сайті ФСС.
Увійти в свій профіль і вказати в ньому, звітність яких організацій він уповноважений підписувати. Прикріпити там же довіреності в електронному вигляді і відкритий ключ електронного підпису.
Передати паперовий оригінал довіреностей в ФСС.
Дочекатися, коли в профілі з'явиться статус «Затверджено». Він проставляється співробітником ФСС після перевірки документів.

Детально процес оформлення звітності через уповноваженого представника описаний в інструкції ФСС (пункт «Для уповноважених представників»).

Додавання організації на обслуговуванні

Щоб здавати звітність за організації на обслуговуванні, необхідно попередньо зареєструвати їх в системі Контур.Екстерн. Для цього слід:

1. Зайти в Контур.Екстерн з сертифікатом головної організації.

2. Вибрати пункт меню «Реквізити та установки»> «Організації на обслуговуванні».

Пункт «Організації на обслуговуванні» буде відсутній, якщо підключений тарифний план для одиночної організації, що не передбачає можливість надсилати звітність за інші організації. З питання зміни тарифного плану слід звернутися до свого сервісний центр.

3. На сторінці «Організації на обслуговуванні» натиснути на кнопку «Додати організацію». Поруч з цією кнопкою зазначено, скільки ще організацій можна додати. Якщо необхідно збільшити кількість організацій на обслуговуванні, то слід звернутися до свого сервісний центр.

4. Відкриється сторінка «Додавання організації на обслуговуванні». У ній необхідно заповнити дані про нову організацію:

ІПН-КПП. Для індивідуального підприємця необхідно заповнити тільки ІПН.
Назва організації.
Тип організації. Вибирається із списку: російська, кредитна або іноземна. При реєстрації індивідуального підприємця дане поле недоступне.

Якщо реквізити головного і додається організацій багато в чому збігаються, то можна відзначити галкою пункт «Успадковувати реквізити платника» (типи організацій повинні бути однаковими). При цьому в якості інших реквізитів додається організації будуть взяті відповідні реквізити головної організації.

Якщо організацію на обслуговуванні додає користувач в розрахованому на багато користувачів режимі, то для додавання необхідно буде вказати тільки ІПН і КПП організації.

5. Натиснути на кнопку «Додати організацію». Організація додана.

Редагування даних і видалення організацій на обслуговуванні

Для організацій на обслуговуванні можуть бути змінені назва організації, КПП, код ИФНС і тип організації. Щоб відредагувати дані або видалити організацію, необхідно виконати наступні дії:

1. Вибрати меню «Реквізити та установки»> «Організації на обслуговуванні».

2. У вікні, вибрати потрібну організацію, клікнувши по її назві. Відкриється сторінка «Редагування організації на обслуговуванні».

3. Відредагувати дані і натиснути на кнопку «Зберегти зміни».

Для видалення необхідно натиснути на кнопку «Видалити організацію». Видалити організацію можна в двох випадках:

Якщо за цю організацію не було відправлено жодного документа.
Якщо був відправлений хоча б один документ, то можливість видалення з'являється після закінчення 12-ти місяців з моменту реєстрації потрібної організації (дата реєстрації вказана в списку дочірніх організацій в меню «Реквізити та установки»> «Організації на обслуговуванні»).

Робота в режимі обслуговує бухгалтерія

Після додавання організації на обслуговуванні необхідно:

1. Зайти в Контур.Екстерн і вибрати потрібну організацію в верхній частині сторінки. Робота в системі (заповнення, контроль форм, відправка) будуть здійснюватися від імені цієї організації.

2. Заповнити реквізити організації. Для цього відкрити меню «Реквізити та установки»> «Реквізити платника» і заповнити необхідні дані.

3. Заповнити інформаційне повідомлення про представництво. Для цього вибрати меню «Реквізити та установки»> «Повідомлення про представництво» і внести дані.

Коли реквізити і повідомлення про представництво будуть заповнені по кожній з організацій на обслуговуванні, можна приступати до відправки звітності в ИФНС і Росстат.

Відправка звітності в ПФР в режимі обслуговуючої бухгалтерії розглянута в інструкції.
Звітність до ФСС через уповноваженого представника описана в інструкції.

Відправка звітності з сертифікатом дочірньої організації

Організації відправляють звітність в ФНС і Росстат, підписуючи її сертифікатами організацій на обслуговуванні. Важливо, щоб сертифікати були видані на керівників цих організацій.

При відправці в ФНС не потрібна довіреність, і звіти будуть відправлятися без повідомлення про представництво. Таже розділ «Уповноважений представник» в «реквізити платника» заповнювати не потрібно.