Хто зобов'язаний звітувати?
Сертифікат електронного підпису
Для заповнення звіту в електронному вигляді потрібно придбати сертифікат електронного підпису і засоби криптографічного захисту.
Зверніть увагу: РАР встановив особливі вимоги до сертифіката, через що ЕП, яка використовується для звітності в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, не підійде. Для декларування роздрібного продажу пива і алкоголю необхідно придбати окремий сертифікат.
Як офіційно підтвердило РАР. випускаються СКБ Контур спеціальні «алкогольні» сертифікати застосовні для здачі звітності в РАР.
Алгоритм подання звітності
Відзвітувати доведеться відразу перед двома структурами: уповноваженим регіональним органом влади (далі - РОР) і Росалкогольрегулюванням (далі - РАР).
Постанова Уряду № 815 встановлює наступний алгоритм уявлення роздрібної «алкогольної» звітності.
Етап. 1. Заповнення звіту.
Згідно з Правилами подання декларацій, наведених у додатку до Постанови Уряду № 815, роздріб заповнює форму згідно з додатком 11 (для алкогольної і спиртовмісної продукції) та / або згідно з додатком 12 (для пива та пивних напоїв).
Етап 2. Передача звіту в РОР.
Заповнений звіт декларант передає в регіональний орган влади на паперовому носії (особисто або листом з описом вкладення) або безпосередньо на портал регіонального органу влади.
Зверніть увагу: в регіонах, виділених в списку зеленим кольором, звіт на портал ФСРАР можна передати прямо з регіонального порталу, натиснувши кнопку «Подати в Росалкогольрегулювання».
При цьому декларант отримує від органу влади:
- Протокол форматно логічного контролю,
- Квитанцію про прийняття декларації,
- Копію звіту, підписану ЕЦП регіонального органу влади.
Етап 3. Подання копії звіту в РАР.
Копію декларації, що пройшла перевірку в регіоні, потрібно протягом доби завантажити на портал ФСРАР.
Підготувати та надіслати декларацію за кілька хвилин
Компанією СКБ Контур розроблено спеціальне рішення для підготовки і відправки звітності в РАР - «Алкодекларація.Контур».
Доступ до програми відкритий усім бажаючим (в тому числі власникам ЕЦП інших Організація, що виконує функції центру довіри всієї системи електронного документообігу. Основним завданням Засвідчуючого центру є випуск сертифікатів ЕЦП. УЦ).
Для роботи в програмі не потрібно ніяке додаткове ПЗ - кошти криптографії та електронний підпис буде потрібно тільки на етапі підписання та відправки звіту.
Переваги сервісу «Алкодекларація.Контур»
• Логіка заповнення декларації - немає від форми, а від накладних
При підготовці декларації в «Алкодеклараціі.Контур» не потрібно забивати в форму консолідовані дані в розрізі постачальників і видів продукції. Все, що потрібно, - просто внести дані з накладних або завантажити файли постачальників в форматі xml. Програма рознесе потрібні показники по осередках самостійно.
• Завантаження та редагування готових звітів
У «Алкодеклараціі.Контур» можна завантажити готовий звіт або його фрагмент. Наприклад, зі звіту за минулий період можна використовувати реквізити, залишки і довідник постачальників і виробників. А можна завантажити підготовлений в іншій програмі звіт і відредагувати його.
• Підказки при заповненні
Не потрібно ламати голову над тим, з чого почати і що робити далі. Майстер проведе декларанта по всіх етапах роботи зі звітом і підкаже, на якому етапі що потрібно зробити.
• Ліцензії постачальників вже завантажені в програму
Для кожного постачальника, виробника та імпортера програма вказує номер ліцензії. Якщо ліцензія неактуальна, оновити її можна одним натисканням кнопки.
• Перевірка звіту
Перед відправкою «Алкодекларація.Контур» перевірить підготовлений звіт. Критерії перевірки - ті ж, що і на порталах РОР і ФСРАР, і це значно підвищує ймовірність того, що пройшов перевірку в «Алкодеклараціі.Контур» звіт буде прийнятий з першого разу.
При цьому користувачу не доведеться витрачати багато часу на виправлення помилок: програма вкаже точне місце помилки і підкаже, як саме її виправити.
• Автоматична відправка декларації
«Алкодекларація.Контур» інтегрована з федеральним порталом ФСРАР, «зеленими» порталами РОР, а також порталом Москви і Петербурга. Декларанти цих регіонів (а це 90% відправляють звітність) можуть відправити звіт в один клік: він автоматично «піде» на портал РОР і, якщо в ньому не буде виявлено помилок, автоматично ж завантажиться на федеральний портал.
Декларанти з інших регіонів можуть вивантажити звіт в потрібному форматі і самостійно передати його на портали РОР і ФСРАР.
• Зручна схема роботи для ПРО
Під одним обліковим записом можна вести необмежену кількість організацій. В ході роботи можна вибирати потрібну компанію або додавати нові.
• ЕЦП потрібна тільки в момент відправки файлу
Ця перевага оцінять ті компанії, де є необхідність підключити до заповнення звіту співробітників з різних підрозділів: придбати сертифікат можна тільки на одного співробітника, а користуватися сервісом будуть кілька людей.
• Не треба встановлювати на комп'ютер
Програма «Алкодекларація.Контур» - це веб-рішення. Його не потрібно встановлювати на комп'ютер - воно є через Інтернет (у всіх браузерах і на всіх платформах).
До кого звертатися з питаннями?
Користувачі програми «Алкодекларація.Контур» можуть цілодобово звертатися з питаннями щодо заповнення та відправки декларації по єдиному федеральному номером: 8 800 333 # 0150; 70 # 0150; 03.
+7 (499) 251 # 0150; 46 # 0150; 19
+7 (499) 251 # 0150; 53 # 0150; 87
+7 (499) 251 # 0150; 83 # 0150; 03
+7 (495) 662 # 0150; 50 # 0150; 52 доб. 1050
Також відомство ввело спеціалізовані електронні ящики, на які організації зможуть направити свій запит з доданням необхідних документів:
[email protected] - питання реєстрації, помилки вже виконаної реєстрації.
[email protected] - питання відсутності роздрібної ліцензії в відомостях на сайті www.fsrar.ru
[email protected] - інші технічні питання по декларуванню в електронному вигляді.
Що буде, якщо не здати звіт?
Відповідальність за неподання «роздрібної» декларації і порушення термінів її подання встановлено статтею 15.13 КоАП РФ. Ухилення від подання декларації про обсяг виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції або декларації про використання етилового спирту, або несвоєчасне подання однієї з таких декларацій, або включення в одну з таких декларацій завідомо перекручених даних # 151; тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 3 до 4 тис. руб. на юридичних осіб # 151; від 30 до 40 тис. руб.
Крім того, з-за неподання звітності можливо призупинення і навіть відкликання ліцензій. Однак механізм застосування подібних санкцій поки незрозумілий. За роз'ясненнями можна звернутися в РОР.