В даний час більшість платників податків надають податкову і бухгалтерську звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку. Але залишаються організації, які звітують перед податковими органами на паперових носіях. Для них розроблено прийнятний і ефективний спосіб здачі і обробки звітності з використанням технології двомірного штрих-коду.
Для довідки, керуючий штрих-код - це лінійний штрих-код символіки EAN, що розміщується в лівому верхньому кутку форми, що містить код форми листа, відповідний конкретному документу і листу документа.
В лінійний штрих - код можна закодувати не більше 256 символів. Однак це недостатньо для будь-якої декларації, навіть якщо його наносити на кожен лист форми бланка декларації. Цю проблему знімає двомірний штрих - код. Він являє собою штрих-код символіки PDF417, що підтримує кодування до 2 710 знаків. Сьогодні PDF417 широко застосовується в ідентифікації особистості, обліку товарів та інших областях.
Одна з основних цілей при впровадженні даної технології в податкових органах - скорочення процесу введення інформації зі звітів підприємства в бази даних і зведення до мінімуму помилок при введенні. Використовуючи машинозчитувані форми, підприємство, являє паперову декларацію, на кожному аркуші якої на полях проставлений двомірний штрих-код, що містить в собі всю інформацію по цій декларації (в форматі представлення даних на магнітних носіях).
Суть кодування полягає в тому, що після того як декларація підприємства заповнена, її дані формуються в електронний файл, який обробляється єдиним модулем друку. Отриману інформацію модуль обробляє і поміщає в відповідний шаблон податкової декларації, який містить її зображення. В результаті отримана формі, що дозволяє декларації виводиться на будь-якому принтері. Підготовлені таким чином звіти підприємство надає до податкової інспекції.
Податкова інспекція може обробити таку декларацію (звітність підприємства) машинним способом або передати її для обробки в Центр обробки даних (ЦБО).
При машинному читанні декларації відбувається розпізнавання друкованої форми декларації і розшифровка двомірного штрих - коду. Після цього дані двох обробок зіставляються. Якщо результати збіглися - це говорить про відсутність помилок.
Потім дані підприємства обробляються звичайним способом по регламентам податкової інспекції. Даний спосіб дозволяє виключити ручне введення звітності підприємства (декларації) і допущення помилок. При цьому даний спосіб дозволяє також вводити дані декларації традиційно ручним способом.
Переваги способу подання звітності на машинозчитуваних бланках:
Від платників податків (підприємств) не потрібно додаткових витрат - додати в декларацію штрих-код дозволяють звичайні бухгалтерські та податкові програми.
Скорочується час прийому звітності підприємства податковим інспектором, так як декларації (розрахунки) перевіряються тільки візуально.
Простота і зручність. Досить тільки натиснути кнопку, щоб роздрукувати декларацію. Відпадає необхідність подання магнітного носія (дискети).
Висока швидкість введення інформації та виключення людського фактору, тобто усуваються помилки податкового інспектора, який вводить інформацію в базу даних податкових органів.
Підтримка технології машиночитаємих бланків передбачена в наступних конфігураціях програм 1С:
- 1С: Бухгалтерія підприємства 8
- 1С: Підприємство 8.Управленіе виробничим підприємством.
- Комплект форм регламентованої звітності для 1С: Підприємство 7.7
Для того щоб роздрукувати декларації з двовимірним штрих - кодом в конфігурації 1С: Бухгалтерія підприємства 8, необхідно, щоб на комп'ютері був встановлений єдиний модуль друку машиночитаних бланків та шаблони машиночитаємих бланків.
У програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8 даний модуль друку включений в конфігурацію. Щоб даний модуль встановився на Ваш комп'ютер необхідно при збереженої кожну заяву, зроблену по кнопці "Друк" вибрати "Показати бланк форми з двовимірним штрих - кодом PDF417"
Друкована форма декларації виглядає наступним чином:
Якщо до цього на вашому комп'ютері не було єдиного модуля вийде наступне вікно запуску. Після згоди буде запущена програма автоматичної установки модуля "Друк НД з PDF 417 3.0.8". У вікні, необхідно слідувати вказівкам програми установки. Після успішного завершення установки натисніть кнопку "Готово".
Перевірити, що модуль встановлений можна вивівши на друк Декларацію з двовимірним штрих - кодом.
Якщо з якихось причин цей модуль не встановився автоматично, його можна встановити вручну.
Для коректної обробки підготовленої друкованої форми в податковому органі, необхідно при друку дотримуватися таких вимог:- декларація повинна друкуватися тільки з одного боку паперу;
- необхідно використовувати папір щільністю не нижче 80 г / м2;
- якість друку принтера має бути чистове.
- Листи декларації у вигляді машиночитаних форм не треба скріплювати або підшивати в швидкозшивач - це може пошкодити розташований зліва блок двомірного штрих - коду.
- Якщо були внесені будь-які зміни в декларації, то необхідно заново роздрукувати звіт з формування двомірного штрих - коду.
- Підготовлену друковану форму декларації у вигляді машиночитаемой форми необхідно підписати і поставити печатку.
У разі виникнення проблем з формуванням звітності з двовимірним штрих-кодом Ви можете звернутися на нашу лінію консультацій або викликати фахівця.