Компанії, які здійснюють закупівлі за контрактною системою, періодично повинні звітувати про виконану роботу: про виконання контрактів або хоча б про результати виконаних етапів контрактів, про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва. Підготувати такий звіт повинен уповноважений працівник контрактної служби або контрактний керуючий.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що являє собою звітність за договорами по 44-ФЗ;
- коли потрібні звіти від замовників;
- як часто закон зобов'язує контрактного керуючого готувати звіти;
- звіт про обсяг закупівель у СМП і Сонк;
- яка відповідальність за нерозміщення звітності по 44-ФЗ.
«Управління закупівлями (120 годин)»
Програма розроблена відповідно до методичних рекомендацій Мінекономрозвитку Росії і Міністерства освіти та науки Росії і повністю відповідає ПРОФСТАНДАРТ.
3 випадки, коли 44-ФЗ вимагає звіти від замовників:
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
Щоб не плутатися, відразу відзначимо, що в рамках 44-ФЗ передбачено дві форми звітності. пов'язані з контрактом:
- Перша - це реєстр контрактів, правила складання якого регламентуються ст. 103 Закону № 44-ФЗ.
- Друга - звіт про виконання контракту або окремих його етапів, правила складання якого прописані в ч. 9 ст. 94 Закону № 44-ФЗ.
Реєстр контрактів по 44-ФЗ
Реєстр контрактів - це повний перелік відомостей про укладені замовником контрактах, про їх виконання, зміну і розірвання. Реєстр ведеться в електронному вигляді у єдиній інформаційній системі і заповнюється на основі даних, які надають замовники.
У реєстрі вказується назва компанії-замовника, джерело фінансування компанії, спосіб визначення постачальника (підрядника, виконавця) і дата, коли той був визначений, а також дата укладення контракту.
Крім того, до реєстру контрактів заносять інформацію про об'єкт закупівлі, вартості контракту і терміни його виконання, ціною купується продукту, роботи або послуги, країні виробника товару та ін.
Повідомити дану інформацію в федеральне Казначейство. яке і веде цей реєстр, контрактний керуючий повинен протягом трьох робочих днів з дати укладення контракту. Інформацію, пов'язану зі зміною умов контракту, необхідно внести до реєстру також протягом трьох днів з моменту внесення цих змін.
«Техзадание без помилок - 10 рецептів з практики ФАС»
Костянтин Едель, експерт Системи Держзамовлення
Звіт про виконання контракту
Відзначимо, що до звіту слід докласти не тільки документи про приймання, але і висновок зовнішнього експерта (правда, якщо така була) про відповідність прийнятого товару, роботи або послуги з умовами контракту.
Згідно з постановою, звіт про виконання контракту контрактний керуючий повинен розмістити в ЄІС в найближчі 7 днів з моменту оплати замовником товару, роботи або послуги і підписання документа про приймання або ж протягом 7 днів з моменту розірвання контракту.
У разі виконання контракту неналежним чином, ця інформація також заноситься до звіту з детальним описом претензій до постачальнику, підряднику або виконавцю.
Звіт з обґрунтуванням закупівлі у єдиного постачальника
Такі звіти контрактний керуючий повинен становити в кожному випадку при укладанні контрактів з єдиним постачальником. підрядником або виконавцем.
У звіті потрібно аргументувати недоцільність застосування інших існуючих способів визначення постачальника (ч. 3 ст. 93 Закону № 44-ФЗ), а також вказати вартість та інші значущі умови контракту (ч. 3 ст. 93 Закону № 44-ФЗ).
Звіт про обсяг закупівель у СМП і Сонк
У звіт замовник включає інформацію не тільки про укладені контракти з цими організаціями, а й дані про зірвані закупівлі за участю СМП і СО НКО.
Відповідальність за нерозміщення звітів по 44-ФЗ
Найчастіше контрактний керуючий несе персональну відповідальність за нерозміщення звітів в рамках закону про закупівлі.
Порушення строків подання звітів по 44-ФЗ більш ніж на два робочих дня може обернутися штрафом у розмірі до 30 тис. Руб. для фізичних осіб і до 100 тис. руб. для юридичних осіб (ч. 1-1.3 ст. 7.30 КоАП РФ).
Анонси майбутніх номерів