Main View - Скарбничка розробника. Все про дизайн, розробці та створенні сайтів
Main View - блог про дизайн, веб дизайн та веб розробці. Якщо ви займаєтеся розробкою веб сайтів, або цікавитеся веб дизайном і просто дизайном речей, які нас оточують, або вам просто цікава тематика веб дизайну та веб розробок, то цей блог буде вам дуже корисний. На блозі ви можете знайти статті, огляди, уроки і багато іншого.
Зміст
Постійно збільшується обсяг поштових повідомлень, здатний з часом перетворити ваш ящик в величезне сховище в більшості своїй непотрібних листів, в якому тонуть безповоротно потрібні повідомлення. Всілякі підписки, розсилки, поштові повідомлення, дуже швидко заповнюють ящик тоннами листів. Якщо не наводити в цьому порядок, то з часом можна легко пропускати дуже важливий лист. Та й робота з таким сховищем, малоефективна.
1. Працюйте з усіма своїми повідомленнями в одному місці
3. Видаліть всі повідомлення старше року
4. відпишіться від усього, що вам більше не цікаво
Адже вам постійно приходять листи, які ви не читаєте? Якщо так, то варто відмовитись від подальшої подібних розсилок! Ви можете зробити це або вручну, або за допомогою спеціальних сервісів.
5. Архівуйте
Це правило, мабуть, найважливіше. Дуже багато людей при роботі з електронною поштою забуває про мегакорисних функції архівації повідомлень.
Щоразу як вам приходить нове повідомлення видаляйте його відразу після прочитання, якщо ця інформація не знадобиться вам в майбутньому, або архівуйте повідомлення, якщо в ньому міститься важлива інформація (пізніше ви зможете його знайти, скориставшись функцією пошуку).
В папці "вхідні" особисто я залишаю тільки ті повідомлення, на які мені потрібно дати відповідь і намагаюся відповісти на них до кінця дня.
6. Підготуйте шаблони відповідей
Шаблони відповідей це по-справжньому корисна річ, причому економить значно ваш час. Застосовуючи такі шаблони ви зможете не тільки заощадити багато часу, але і уникнути граматичних помилок, складаючи відповіді на однотипні листи. Шаблони широко і активно використовує ті, хто активно працює з поштою. За допомогою шаблонів всі ваші вихідні листи, будуть виглядати стильно і професійно, створюючи про вас хороший імідж.
7. Створюйте папки
Який найкращий спосіб організувати безліч документів? Правильно, найкращий спосіб організації документів це сортування їх по папках. Тут можна придумати безліч схем зручних саме для вас. Можна створювати папки за темами або по відправникам. Тут вже справа смаку.
Більшість поштових сервісів дозволяє створювати безпосередньо в електронній пошті папки для сортування повідомлень. Скористайтеся цією можливістю - створіть кілька тематичних папок, наприклад, "проект а", "відпустка", "відповісти до кінця тижня" і т.п. і збережіть там всі необхідні вам повідомлення.
8. Перевіряйте електронну пошту в певний час
Якщо ви звикли перевіряти електронну пошту кілька разів на годину, то вона може серйозно відволікати вас від більш важливих справ. Щоб цього уникнути, виділяйте, скажімо, по півгодини вранці і ввечері на роботу з електронною поштою. Таким чином, ви не будете витрачати на мейли більше часу, ніж потрібно. А якщо ви належите до тих людей, які постійно забувають перевірити електронну пошту, то звичка робити це щодня в один і той же час стане для вас дуже корисною.
9. Використовуйте автовідповідач
10. Використовуйте правило 2-х хвилин
Скористайтеся радою Девіда Олена: "Якщо відповідь на повідомлення займе у вас не більше 2-х хвилин, зробіть це зараз. Не чекайте!" Це по-справжньому ділову пораду не відкладати на потім те, що можна зробити відразу і швидко. Візьміть за правило відразу відповідати на листи, відповідь на який буде коротким і лаконічним.
Як бачите, в роботі з електронною поштою головне систематичність. Організуйте себе, свого часу, і структуру ваших поштових скриньок, щоб зробити роботу з поштовою листуванням найбільш ефективною і успішною. Не нехтуйте цими правилами, усвідомте важливість У наше століття поштового листування. Досить виробити у себе правильні звички і вже через кілька днів вам вдасться постійно підтримувати папку вхідних повідомлень на нулі.
Залишайтеся на зв'язку
Читаючи цей сайт Ви даєте свою згоду на використання файлів Cookie. В іншому випадку покиньте цей сайт. погоджуюся