Олена Клішина - бізнес-тренер, експерт в галузі управління,
комунікацій, підвищення ділової та особистої ефективності.
Практик з багаторічним досвідом роботи в найбільших російських
і західних компаніях в сфері менеджменту, продажів і навчання.
Найголовніша біда нашого часу - розпорошення уваги. Лавина інформації обрушується на наші бідні голови і потрібно навик, щоб не захлинутися в цьому інформаційному потоці. А технології, покликані зробити наше життя кращим, поступово повністю опановують увагою і практично встановили над нами тотальне панування.
Давайте уявимо робочий день звичайного офісного працівника. Як проходить цей день?
За статистикою, середнього менеджера відволікають кожні 8 хвилин. Припустимо, кожне відволікання - в кращому випадку 3 хвилини. А це вже 3 години на восьмигодинний робочий день. А ще не забувайте, що нам потрібно близько 10-20 хвилин на розкачку, щоб вийти на колишній рівень продуктивності, який був, до того як нас перервали. Тоді виходять взагалі страшні цифри. А працювати коли? Ось звідси беруться наші переробки, незадоволеність і стрес як підсумок.
Процесор перевантажений, ми не встигаємо обробляти всю інформацію, поступово наростає нерозуміння, роздратування і стрес. Нескінченно хочеться натиснути «resert». І зробити перезавантаження.
Що робити? Як самому управляти вхідними потоками, працювати з відверненнями, щоб не ставати «рабом лампи»?
Я задалася цим питанням років 13 назад, в пору роботи менеджером в найбільшому російському банку. І коли мої середньостатистичні затримки на роботі стали перевищувати 4-5 годин щодня, а особа набула дивний зеленуватий відтінок :), ось тоді я перший раз вирішила: «Так більше жити не можна».
Тому модні в той час віяння у вигляді тайм-менеджменту були дуже актуальні. Пройшовши кілька тренінгів і прочитавши купу книжок, я грунтовно взялася за своє життя і мені вдалося знизити кількість затримок і значно підвищити продуктивність. Потім, поступово, все більше захоплюючись напрямками в сфері ефективності, управлінням енергією і цілями, поступово виробилася своя система роботи з пожирачами, яка допомагає нейтралізувати поглиначів часу мені і моїм клієнтам. Я далеко не робот і живу в комфортному для мене ритмі, люблю нові гаджети і активно їх використовую, але іноді проводжу «чистку», що посилює заходи, щоб не розпорошуватися.
І тут хочу поділитися кількома основними способами по роботі з відверненнями, які накопичилися за ці роки і допомагають мені і клієнтам бути продуктивніше. Можливо, деякі рекомендації можуть здатися жорстким, разом з тим, я переконана, що в наш інформаційний вік інакше ніяк. Або ТИ жорстокий з пожирачами часу, або ВОНИ з тобою :) Вирішувати вам.
Не все буде працювати саме з вами, але якийсь набір інструментів і хаков в сфері продуктивності, управління часом і енергією ви, сподіваюся, зможете застосувати. Тут я зібрала і свої знахідки і рекомендації гуру по продуктивності. А якщо ви додасте свої способи, буду рада!
Отже, як не потонути в інформації:
- Сядьте на нізкоінформаціонную дієту. Перший раз я почула цю фразу у Тімоті Ферріса і вона мені дуже допомогла.
- Встановіть фільтри. Будь-яка інформація, яку мені хочеться проковтнути проходить перевірку стоп-питанням: «Як ця інфо знадобиться мені в найближчим часом»? І якщо відповідь негативна, то я відкладаю її на момент потреби. Наприклад, я читаю додаткову літературу по темі майбутнього тренінгу безпосередньо перед тренінгом, щоб вона була актуальна.
- Обмежте кількість новин в життя. Нічого важливого ви не пропустите, запевняю. Все найважливіше вам обов'язково розкажуть. Я читаю заголовки в новинній стрічці в інтернеті і якщо щось мені особливо цікаво, заходжу і витрачаю на це не більше 2 хвилин в день.
- Відмовтеся від телевізора або обмежте час на нього. Вся телеіндустрія заточена на те, щоб утримувати вас біля телеекранів. Таким чином, вони реалізують свої цілі, а ви - ні. Ви просто витрачаєте час свого життя. Інше питання, якщо телевізор допомагає вам розслабитися, але для цього вистачить півгодини-годину в день.
Трошки цифр. За статистикою середня людина витрачає на телевізор порядку 3-6 годин в день, це 45-90 днів в році. 3 місяці життя! Ви тільки уявіть, як би змінилося ваше життя, якби ви витратили цей час на поліпшення її якості! Хоча, я чомусь впевнена, що серед наших читачів мало любителів посидіти перед телевізором :).
Отже, обмежте час в соц. мережах. Або використовуйте їх функціонально. Моя новинна стрічка налаштована так, що я читаю тільки анонси по цікавим мені тем і новини цікавих мені людей.
Мене дивує, коли я бачу нескінченні пости і фотографії в фейсбуці про хронологію щоденних дій знайомих і колег і виникає питання, а коли вони встигають жити і чи встигають, якщо все життя відбувається через призму інстаграмма і Фейсбук і скільки дорогоцінного часу йде на те, щоб сфотографувати і запостити, замість того, щоб продихати і відчути життя.
Це особливо важливо, якщо вам потрібно прийняти якісне рішення, нагенеріріть ідей. Тут ви повинні залишити всі турботи позаду і звільнити голову, повну стереотипів, для нових ідей і свіжих рішень. А для цього просто запишіть все хаотичні думки на папір, спустошите ваш дорогоцінний посудину і вперед до нових ідей!
«У житті немає нічого такого, що не можна відкласти на годинку. Або на пару годин. У всіх своя специфіка, але ніхто не повинен бути завжди доступним для вхідних дзвінків. Це все одно що ходити з табличкою «Пні мене» на спині. Якщо ви приймаєте всі вхідні дзвінки, значить постійно перериваєте роботу над завданням відомої вам важливості на користь питання або особи невідомої важливості. Ви віддаєте контроль над своїм часом невідомому. І це буде вимотувати вас, але ви так і не будете встигати головне ».
Поступово ви привчите своїх клієнтів, друзів і близьких поважати час і почнете поважати його самі.
- Вимкніть push-up повідомлення соц. мереж та оповіщення пошти та перевіряйте їх тоді, коли ви дійсно цього хочете, а не тоді, коли хочуть цього від вас.
- І найважливіше, навчитеся ввічливо говорити «ні» непотрібним справах і людям. Ви напевно помічали, як багато часу і енергії йде на порожні розмови і заняття. А ми не можемо знайти правильних слів, щоб ввічливо відмовити людині або дати зрозуміти, що ми зайняті. Хороша новина, що вміння говорити «ні» - це навик і йому можна і потрібно вчитися. У тренінгах з комунікацій - це найчастіший запит учасників. Як це робити обов'язково напишу в окремій статті.
Будьте в міру жорсткими, не йдіть на поводу у інформації і відволікань. Ми живемо в інформаційному столітті, так треба використовувати інформацію і технології собі на благо, а не ставати їх рабами. У сьогоднішній ситуації ми прекрасно бачимо, як легко управляти нами через інформаційні потоки. Не будьте рабами, розпоряджайтесь своїм життям самі. Фільтр, блокуйте, відмовляйте. Це ваше життя, ваш настрій, ваша територія.