Модернізація освіти - процес природний і неминучий. Комп'ютеризація бібліотек, зміна їх статусу, тобто перетворення з помічника викладача і студента в центр збору та обміну інформацією, включення бібліотеки в загальносвітову систему інформації - один з найвірніших показників рівня освіти.
У багатьох бібліотеках вузів, особливо мають матеріальні можливості, працюють автоматизовані системи, це "ІРБІС" або вдосконалена "МАРК", або інші системи. Всі вони мають можливість обмінюватися даними в форматі "Росмарк".
Бібліотеки шкіл та початкової професійної освіти знаходяться сьогодні на самому початку цього шляху. Найголовніша причина відставання - економічна, в бібліотеках не вистачає техніки. Проте, процес йде, існує необхідність в програмному забезпеченні бібліотечних комп'ютерів.
Вибір бібліотечних програм для НУО та СПО невеликий. Є продукція БКС, є програма "1С: Бібліотека Коледжу".
У НВО і СПО Кіровської області є досвід використання програм для шкільних бібліотек "1С: Шкільна бібліотека", АИБС "МАРК-SQL". Це не завжди зручно, оскільки є відмінності в структурі освітнього закладу, складу і призначення фонду, форм і методів бібліотечної роботи. Зазначені особливості НУО та СПО враховані і реалізовані в рішенні "1С: Бібліотека Коледжу".
Ми вже рецензували програму "1С: Шкільна бібліотека". яка надається сьогодні програма для бібліотеки коледжу побудована на тих же принципах, відмінності визначаються специфікою НУО та СПО.
Програма встановлена в бібліотеці Кіровського обласного коледжу культури, в даний час заповнюється каталог видань, групи читачів. Одночасно йде навчання студентів бібліотечної спеціальності роботі з програмою. У Кіровському ІПК і ПРО навчання бібліотекарів шкільних бібліотек, бібліотек НУО та СПО, методистів з бібліотечних фондів роботі з програмою "1С: Шкільна бібліотека" включено в програму курсів підвищення кваліфікації, навчання проходить на базі Регіонального центру дистанційного навчання.
Експертами виступили бібліотекарі Ірина Саннікова, Оксана Зайкова, Марія Вікторова; а також працівники інформаційно-бібліотечного центру Кіровського ІПК і ПРО.
Вимоги до комп'ютера
При роботі з програмою збільшення інформаційної бази вимагає вільного простору, це треба враховувати.
Є відмінності в установці. Встановлюючи програму "1С: Шкільна бібліотека", ви не відчуваєте ніяких незручностей, за умови, що вимоги до комп'ютера дотримані, тому що платформа "1С: Підприємство" є на диску з програмою. При установці програмного продукту "1С: Бібліотека Коледжу", потрібно мати на комп'ютері платформи "1С: Підприємство 7.7", а простіше кажучи кожної з програм: "1С: Бухгалтерія 7.7", "1С: Зарплата і Кадри 7.7" або "1С: Оперативний облік 7.7 ". Якщо у вас не використовується жодна з цих програм, доведеться встановити її додатково, зате з'являється можливість працювати в розрахованому на багато користувачів режимі, тобто одночасно і бібліотекаря, і викладачеві, і читачам.
Сам процес установки дуже простий, не потрібно ніяких додаткових знань, треба тільки слідувати вказівкам програми.
Інтерфейс програми комплементарен: простий для вивчення і побудований на загальних принципах, традиційних для Windows. Крім того, використана система підказок, немає потреби запам'ятовувати значення пунктів меню. Там, де можна виконати ту чи іншу дію, використовуючи клавіатуру, вказується значення клавіш. Це дуже зручно для не дуже досвідчених користувачів ПК.
Не менш зручна можливість установки додаткових інформаційних баз для різних користувачів. У коледжі це особливо необхідно, тому що можуть бути інформаційні бази в різних структурних підрозділах. Наприклад, в коледжі культури є нотна бібліотека, є фонд в кабінеті бібліотечних дисциплін. Ці фонди використовуються для різних цілей, у них різні, цілком певні групи користувачів, зручніше працювати з ними в різних базах. В "Керівництві користувача" вказано найпростіший шлях створення інформаційної бази, його може освоїти будь-який користувач-бібліотекар.
