Ряд завдань в діловодстві вимагає регулярного виконання, інакше весь робочий процес просто зупиниться. Звіти потрібно надавати певного числа кожного місяця. Іноді щотижня або навіть щодня.
Як правило, в компаніях формується спеціальні правила, які регламентують процес складання звітів і виконання інших завдань. У цих регламентах прописується відповідальність кожної посади, вказується, хто і що повинен перевіряти.
Для більш успішного вирішення подібних завдань була створена програма 1 С, в якій існує функція 1с регламентні завдання, що дозволяє справлятися зі щоденною рутиною документообігу.
По суті, механізм 1с регламентні завдання був створений спеціально для того, щоб вирішувати строго регламентовані завдання. Цей метод моніторингу вже давно знаком фахівцям ІТ, які часто працюють з програмами, що забезпечують регулярний моніторинг комп'ютерних мереж, станів серверів та інших систем. Інформація про стан об'єктів, що перевіряються передається адміністратору за допомогою електронної пошти
Регламентні завдання 1с вирішують схожі завдання зі встановленою періодикою виконання.
Подробиці регламентних завдань 1с
Отже, 1с регламентні завдання це функціонал програми 1С, створений для обробки даних і виконання конкретних завдань в момент настання події строго за встановленим розкладом. Безпосереднє 1 з регламентне завдання в конфігураторі не що інше, як інструмент налаштування і моніторингу за допомогою заданого розкладу. Необхідно відзначити, що розклад легко змінюється в процесі роботи в режимі 1с Підприємство.
Якщо в роботі використовують базу даних файлів, то завдання не зможуть виконуватися в автоматичному режимі. Щоб налаштувати регулярне виконання завдань необхідно увійти в сеанс 1С в режимі 1с підприємство і включити там опцію «виконати обробку завдань». Всі стандартні конфігурації програми 1 С мають можливість настройки. Користувач можна увійти в 1с регламентні завдання і відрегулювати автоматичне виконання завдань відповідно до введених параметрах. При роботі в Віндос, то завдання будуть виконуватися під того користувача. які був запущений як клієнт в 1с регламентні завдання.
Якщо користувач використовує варіант клієнт-сервера 1 С завдання виконуються в автоматичному режимі на сервері. У момент підходу встановленого часу спрацьовує запуск фонового завдання, яке виконує безпосереднє завдання. При цьому фонове завдання виконується для користувача Віндос, який запустив програму сервера 1с.
Необхідно відзначити, що фонові завдання складаються на програмному мовою 1с без залучення функції 1с регламентні завдання. Для цих цілей 1с регламентні завдання рекомендується тимчасово вимкнути в налаштуваннях управління сервером 1с. Більш докладно про це можна дізнатися на 1С ІТС.
Як додати регламентне завдання 1с
Для новачків потрібно зауважити, що 1 з регламентне завдання розташоване в розділі загальні / регламентні завдання 1с. Для початку роботи додамо регламентне завдання 1с і дамо йому ім'я.
Заходимо в властивості 1с регламентного завдання. де в імені методу потрібно вказати «функція обробник». При цьому важливо не забути заздалегідь додати модель у властивостях сервера.
Положення «найменування завдання» у властивостях регламентного завдання 1с задає назву, які буде використовуватися в системі управління завданнями.
Положення «ключ» у властивостях 1с регламентного завдання допоможе об'єднати різні завдання в 1с. При цьому важливо пам'ятати, що одночасно запустити можна лише одне завдання з конкретним ключем. Прі не заповненні значення програма буде вважати поле незаповненим і не врахує його при обробці даних.
Положення «зумовлене» в якості регламентного завдання 1с контролює, щоб при включенні 1с підприємство завдання було створено в одному екземплярі зі своїм конфігуративно розкладом.
Як управляти 1с регламентним завданням
Для управління і моніторингу регламентним завданням 1 з передбачена типова обробка в консолі завдання. Вона є на дисках ІТС. Така обробка вважається універсальною типовий обробкою і часто випускається окремим додатком на дисках ІТС.
В обробці консолі завдань є можливість: запустити або відключити регламентне завдання 1с, поміняти розклад регламентного завдання 1с, змінити користувача 1с, на чиє ім'я будуть виконуватися завдання, відстежити. які саме і коли завдання були виконані з докладним освітленням їх результатів.