Згідно ст. 116 ТК РФ. працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, працівникам, які мають особливий характер роботи, працівникам з ненормованим робочим днем, працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках, передбачених ТК та іншими федеральними законами, надаються щорічні додаткові оплачувані відпустки.
У програмі 1С: Зарплата і управління персоналом є механізм урахування додаткових відпусток, але цей механізм мало описаний і у користувачів часто виникають труднощі при його використанні.
Для зберігання видів щорічних відпусток у програмі існує однойменний довідник «Види щорічних відпусток».
Тут все просто і зрозуміло. Для кожного виду щорічної відпустки необхідно вказати, в які дні рахувати кількість покладених за рік днів відпустки:
- календарних днях;
- робочих днях по шестедневке.
А також чи буде відпустка надана всім співробітникам, співробітникам, які працюють на певній посаді або конкретного співробітника.
Відповідно в програмі передбачено два місця, де можна вказати кількість днів відпустки:
- довідник «Співробітники» і його «особливу» вистава «Залишки відпусток»;
- довідник «Посади».
У першому випадку доп. відпустка буде враховуватися з дати прийому конкретного співробітника.
У другому - з дати перекладу або прийому на дану посаду.
Тобто якщо нам потрібно встановити додаткову щорічну відпустку не з дати прийому, то необхідно зробити кадрове переміщення на посаду, для якої встановлено кількість днів відпустки на рік.
І тут виникає ряд питань:
Що робити, якщо частина співробітників на певній посаді мають доп. дні, а частина - ні? Створювати однойменні посади з різною кількістю днів - не найкращий варіант.
Як бути, якщо потрібно встановити додаткову відпустку «заднім числом»? Наприклад, згідно колективного трудового договору, співробітникам-інвалідам, покладається три доп. дня до щорічної оплачуваної відпустки. Як це відобразити в 1С: ЗУП, якщо довідка про інвалідність надійшла в департамент по роботі з персоналом на кілька місяців пізніше?
У подібних ситуаціях я рекоменуется поступати таким чином.
1. Вказуємо тривалість відпустки безпосередньо для співробітника. Додаткові дні почнуть враховуватися з дати прийому.
2. Тепер нам потрібно «зрушити» дату початку дії доп. відпустки. Зробити це можна в такий спосіб. У картці співробітника або в довіднику «Залишки відпусток» натискаємо «Змінити залишки відпусток».
Потім переходимо на закладку «Детальний введення залишків». Видаляємо зайві види відпусток. Замість періоду роботи вказуємо дату, з якої повинні почати враховуватися додаткові дні до відпустки. Кількість днів вказуємо рівними нулю.
