Ліквідація філії - звільнення працівників в декретній відпустці такому випадку проводиться за загальними правилами, проте ряд особливостей все ж існує. Про те, які умови розірвання трудового договору з декретнікамі при ліквідації філії, ви дізнаєтеся з нашої статті.
Особливості звільнення при ліквідації філії
Процедура звільнення всіх співробітників за рішенням роботодавця (як правило, керівництва головного підприємства) через ліквідацію філії залежить від того, в якій місцевості розташовано структурний підрозділ. Розглянемо можливі варіанти детально.
Якщо філія в одному населеному пункті з головною організацією
У тому випадку, коли ліквідується філія розташована в одному населеному пункті з головним підприємством (навіть якщо територіально підпорядковується іншому підрозділу ИФНС), звільнення декретніков з ініціативи роботодавця не допускається. Справа в тому, що така ліквідація відокремленого підрозділу прирівнюється до скорочення штату, тому звільнення здійснюється на підставах, передбачених п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В силу ж ч. 6 зазначеної норми розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (за винятком випадків ліквідації юрособи) зі співробітником, які перебувають у відпустці (в тому числі декретній), неможливо.
Якщо філія знаходиться в іншій місцевості
Згідно ч. 4 ст. 81 ТК РФ, ліквідація філії (або іншого відокремленого підрозділу), який розташований у відмінній від розташування головної організації місцевості, проводиться за тими ж правилами, що і ліквідація компанії. Це означає, що трудовий договір з працівником розривається на підставі п. 1 ч. 1 зазначеної вище статті.
Закриття філії як ліквідація організації та звільнення співробітників в декретній відпустці
Крім того, заборона на звільнення співробітників, які знаходяться на лікарняному або у відпустці (в тому числі декретній в зв'язку з вагітністю або доглядом за дитиною), згідно з ч. 6 ст. 81 кодексу, також не діє. Таким чином, при ліквідації такої філії декретніков можна звільняти на загальних підставах.
Порядок звільнення декретніка
При ліквідації філії роботодавець повинен як мінімум за 2 місяці до передбачуваної події попередити співробітників цього відокремленого підрозділу, при цьому повідомлення повинно представлятися кожному працівнику під підпис (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Якщо ліквідується філія, розташований в одному населеному пункті з головною організацією, тоді роботодавець, згідно з ч. 1 зазначеної статті, повинен запропонувати співробітникам іншу роботу (наприклад, в іншому структурному підрозділі в межах того ж населеного пункту). Однак навіть в тому випадку, якщо знаходиться в декреті працівник відмовився від запропонованих йому вакансій, звільнення його можливо тільки після закінчення відпустки. При цьому необхідно пам'ятати, що розірвання трудового договору з матерями дітей віком до 3 років і самотніми батьками дітей такого ж віку заборонено.
оформлення звільнення
Оформлення звільнення співробітників філії, розміщеного в місцевості, відмінною від місцевості розташування головного офісу, проводиться в тому ж порядку, що і при ліквідації компанії.
Таким чином, керівнику філії потрібно:
- Завчасно повідомити звільняються про прийдешнє розірвання трудових договорів.
- Повідомити про майбутню ліквідацію профспілковому органу (при його наявності) і службі зайнятості.
- Видати накази про звільнення співробітників.
- Зробити відповідні записи в трудових книжках і особових картках працівників, що звільняються і зробити з ними остаточні розрахунки.
видання наказу
Складання записки-розрахунку
При звільненні у зв'язку з ліквідацією філії складається записка-розрахунок, яку найкраще оформити на підставі уніфікованої ф. Т-61, затв. Постановою № 1. Дана форма використовується для розрахунку і фіксації всіх належних виплат, який звільняється співробітнику, який знаходиться в декреті. При розрахунку виплат враховуються в тому числі компенсація за невикористану свого часу щорічну відпустку і утримання за відпустку, який був використаний заздалегідь.
Заповнення трудової книжки
Повністю заповнена трудова книжка повинна бути видана в останній день роботи перед звільненням (ч. 4 ст. 84.1 ТК). У зв'язку з тим, що знаходиться в декреті співробітник не присутній на робочому місці в останній день роботи, трудова по його заявці відправляється поштою або передається на архівне зберігання.
Заповнення особової картки
Особиста картка, яка зазвичай оформляється за ф. Т-2, затв. Постановою № 1, містить всі персональні відомості про працівника. При звільненні у зв'язку з ліквідацією філії в ній робиться відповідний запис. При видачі співробітнику трудової книжки в особовій картці також робиться відповідний запис, з якої звільняється співробітник повинен бути ознайомлений під підпис (п. 41 Правил).
Виплати при звільненні
Згідно ст. 178 кодексу, звільненому повинні виплатити:
- Вихідна допомога, розмір якого дорівнює одному середньомісячного заробітку.
- Компенсацію у розмірі середнього місячного заробітку за кожен місяць, який минув до моменту працевлаштування (але не більше ніж за 2 місяці). У рідкісних випадках можливе збільшення терміну виплати компенсації до 3 місяців - рішення про це приймає служба зайнятості за умови постановки на відповідний облік в двотижневий термін після звільнення і відсутність можливості надати нову роботу. Виплату допомоги за третій місяць виробляє роботодавець на підставі рішення служби зайнятості.
У тому випадку, якщо роботодавець і працівник дійшли згоди про дострокове припинення трудового договору (до моменту ліквідації), працівникові, відповідно до ч. 3 ст. 180 кодексу, надається додаткова компенсація. Для досягнення такої домовленості співробітнику потрібно подати відповідну заяву, роботодавцю - затвердити його. Розмір такої компенсації дорівнює величині середньомісячного заробітку, розрахованого пропорційно часу, що залишився до закінчення встановленого ч. 2 зазначеної вище статті 2-місячного терміну.
Текст заяви про додаткову компенсацію може бути наступним:
розрахунок виплат
Відповідно до даної методики, для розрахунку середньомісячного заробітку необхідно підсумувати всі види виплат, передбачені системою оплати праці співробітника, за останні 12 місяців (п. 4 Положення). При цьому слід виключити періоди, коли декретнік вже почав отримувати допомогу по вагітності або по догляду (п. 5 Положення). Якщо в зв'язку з цим випадає весь останній рік, для розрахунку або використовуються дані з попереднього періоду (п. 6), або середній заробіток підлягає визначенню виходячи з чинного посадового окладу працівника (п. 8 Положення).
Оформлення декретної допомоги після ліквідації філії
Відповідно до підп. «Б» п. 16 Порядку та умов, звільненим вагітним для отримання допомоги від страхувальника, яким тепер виступає територіальний орган ФСС, необхідно подати:
- Заява;
- лікарняний;
- завірену в порядку, встановленому указом Президії Верховної Ради СРСР «Про порядок видачі і засвідчення ...» від 04.08.1983 № 9779-X, виписку з трудової книжки з інформацією про останнє місце працевлаштування;
- довідку з територіального органу служби зайнятості про визнання звільненої співробітниці безробітної;
- довідку з місцевого підрозділу ФСС про непризначення держдопомогу за місцем проживання, якщо декретниці звертається до органу ФСС не за місцем проживання.
Як бачите, звільнення співробітника, що знаходиться в декретній відпустці, у зв'язку з ліквідацією філії має ряд особливостей. Зокрема, важливе значення має той факт, розташована філія в одному населеному пункті з головною компанією або за його межами.
У тому випадку, якщо філія розташована в іншій місцевості, його ліквідація несе для всіх працевлаштованих там співробітників такі ж наслідки, як і при ліквідації організації. Звільненню підлягають всі - навіть ті, хто перебуває в декретній відпустці.