При цьому треба враховувати, що через кодування файлу його обсяг зростає приблизно на 20%; тому максимальний вихідний розмір файлу, який можна пере-слати в листі, повинен бути відповідно зменшений.
При інтенсивному листуванні заощадити час допоможе мож-ливість програми автоматично вставляти в текст листа заздалегідь підготовлені фрази. Наприклад, можна вказати, що-б в кінець листа автоматично вставлялися слова прощання і прізвище.
Хорошим тоном вважається цитування листи тільки в необ-ходимо обсязі.
За час існування електронної пошти виробився свій жаргон, який вельми часто можна зустріти в листах. Переліки скорочень легко можна отримати з найближ-ших BBS або від тих, хто давно працюють з електронною поштою.
4.4 Пересилання файлів в листі
Як вже говорилося, в листі можна пересилати файли. Так як для цього файли піддаються спеціальному кодуванню, вкладати їх в лист слід відповідними командами програми. Якщо передбачається, що розмір листа після цього перевищить існуючий ліміт, то файл можна розрізати на кілька шматків і переслати у відповідному числі листів.
Найпростіший спосіб для цього - це архівувати файл з раз-різкою його на частини потрібного розміру.
4.5 Властивості листа
Кожен лист має кілька ознак, які визна-ляють правила роботи програми з ним і можуть бути змінені користувачем. Відзначимо лише основні.
Пріоритет листа. На поштових серверах може бути уста-новлено, що обробка пошти та відправлення її здійснюється, на-приклад, кожні 15 хвилин в порядку загальної черги. Якщо треба, щоб лист було негайно відправлено поза всякою чергою, то слід встановити для нього «високий пріоритет».
Тема листа. Дуже корисну інформацію можна через спричиняти з заголовка листа, в ньому вказуються як всі поштові системи, через які лист було доставлено-но, так і час їх проходження.
4.6 Списки розсилки
Переваги використання списків розсилки - це опера-ність отримання нової інформації усіма зацікавлені-ми сторонами.
Беручи участь в конференціях, можна завжди знаходиться в курсі останніх подій, отримувати необхідну кон-сультацію і допомогу.
З розвитком конференцій удосконалювався і механізм читання новин. Найбільш зручним є читання конферен-цій безпосередньо з «новинних» комп'ютерів. Для цього, на-приклад, може бути використана програма Microsoft Internet Explorer. Ви вказуєте в ній сервер, на якому зберігаються пові-домлення конференцій, вибираєте (підписуєтеся) бажані ті-ми і незабаром після цього бачите на екрані заголовки повідомлень.
Subscribe- назва конференції
Цей лист автоматично обробляється, і всі повідомлення конференції будуть пересилатися на Вашу поштову скриньку. Для відмови від підписки слід відправити наступний лист:
Unsubscribe- назва конференції
Взагалі кажучи, повний список команд поштового сервера можна отримати, якщо відіслати листа з одним словом «help».
Для кожної конференції існують правила, яких не-обходимо дотримуватися. Ці правила періодично розсилу-ються всім передплатникам. Зазвичай не накладається ніяких ог-зпечних, крім вимог дотримуватися тематики конфе-ренції, заборони особистого листування і образ учасників.
Конференції буває не моделюються і моделюються. У першому випадку будь-який лист в конференцію буде автоматиче-скі розіслано всім учасникам. У другому - воно спочатку попа-дає до модератора, який приймає рішення, чи варто цей лист направляти всім передплатникам. У кожному варіанті є свої плюси і мінуси, але якщо Ви з чимось принципово не со-гласно, то завжди можете організувати свою конференцію.
Найбільш популярним останнім часом є отримання інформації з так званих WWW-серверів по протоколу http.