Дешевий офіс - хороший офіс
Варто насторожитися, якщо недавно відкрився офіс пропонує низькі орендні ставки. Будьте готові до того, що через 11 місяців - зазвичай саме на такий термін укладається договір - вам піднімуть орендну плату мінімум на 50%.
Перед підписанням договору необхідно детально обговорити адекватні і вигідні умови можливого підвищення орендної ставки. «Збільшення орендної плати не повинно бути раптовим для орендаря, - підкреслює Ігор Кабатов, директор з розвитку КК« Іткол », - можна прописати в договорі, наприклад, підвищення ставки не частіше ніж один раз на рік, на фіксовану суму або відсоток».
Необхідно також чітко розуміти, які послуги, які надаються орендодавцем, входять у вартість оренди. Часто орендар вже після укладення договору виявляє, що витрати на електрику, воду, опалення, прибирання, вивезення сміття та охорону йому доведеться оплачувати окремо. Крім того, в ряді випадків орендодавець може вказати розмір орендної плати без ПДВ. В цьому випадку вам фактично доведеться платити на 18% більше, ніж ви планували.
Захочу - і завтра ж розірву договір
Зверніть увагу на варіанти розірвання договору, тому що багато орендодавців не горять бажанням повертати забезпечувальний платіж або враховувати його за останні місяці оренди. Не підписуйте договір в у.о. яким би спокусливим він не виглядав.
Кому треба, той доїде
Територіальне розташування і транспортна доступність - це перше, на що варто звернути увагу при виборі нового офісного приміщення для своєї компанії. Далеко не всі ваші співробітники і тим більше клієнти готові витрачати півтори-дві години на дорогу або паркувати машину за три квартали від офісу. Незайвим буде також продумати, де вони зможуть перекусити або випити кави.
При цьому гнатися за «престижністю» локації варто далеко не завжди. Орендна плата в висококласних бізнес-центрах в центрі міста часто невиправдано висока, а працівники невеликого стартапу не зрадіють необхідності кожен день купувати бізнес-ланч в дорогому ресторані просто тому, що більш дешевого громадського харчування поряд немає.
Мій орендодавець - чесна людина!
«Довіряй, але перевіряй» - золоте правило орендаря. Перш ніж підписувати договір, необхідно попросити орендодавця надати оригінали документів, що підтверджують право розпорядження приміщенням: свідоцтва про право власності, договору купівлі-продажу або договору оренди з генеральною довіреністю. Якщо з'ясується, що приміщення здається в суборенду, потрібно переконатися, що орендодавець має на це право. Для цього потрібно попросити його показати вам свідоцтво про реєстрацію організації та копію наказу про призначення директора.
Чорт з ними, з деталями!
Перед укладенням договору оренди потрібно самим ретельним чином перевірити стан вашого майбутнього офісу. Чи працюють розетки, чи відкриваються вікна, чи справно освітлення, кондиціонер і замки - у всьому цьому орендар повинен переконатися заздалегідь, особливо якщо офіс розташований в старій будівлі.
Найважливіше питання для більшості орендарів - інтернет. Краще заздалегідь виявити, які інтернет-провайдери є в вашому майбутньому офісній будівлі. Буває, що орендодавець пропонує тільки одного провайдера, дозволяючи наймачам працювати тільки з ним. Такий підхід може завдати відчутного удару по вашому бюджету і перевищити реальну вартість в рази.
Перш ніж в'їхати в новий офіс, орендар повинен чітко уявляти собі режим роботи і систему охорони бізнес-центру. При наявності сучасної системи безпеки і сигналізації компанія може бути спокійна за своє майно, проте потрібно пам'ятати, що пропускний режим може відштовхнути потенційних клієнтів, яким навряд чи сподобається кожен раз витрачати свій час на отримання пропуску.
Запитувати орендодавця про кожну дрібницю перед укладенням договору - єдиний спосіб отримати якісне офісне приміщення за розумною ціною без «підводних каменів». Крім того, має сенс поговорити з майбутніми сусідами: про них можна дізнатися про власника багато такого, чого він ніколи не розповів би сам. Важливо пам'ятати, що ви вибираєте приміщення, в якому будете працювати не один день, а в разі вимушеної зміни офісу ви можете втратити як витрачені кошти, так і час на пошуки нового «дому» для своєї компанії.