Витрати плинності персоналу часто описуються універсальними числами на кшталт «$ X 000.00 на одного працівника» або «X% від річного окладу». Реальні грошові суми і відсотки варіюються від джерела до джерела. Нижче наводиться простий спосіб розрахунку вартості плинності кадрів.
Наведені нижче формули можуть бути корисними в практиці ейчаров, хоча варто мати на увазі, що вони засновані на середніх даних. Отже, ці загальні тенденції не зовсім точно описують конкретну організацію, відділ або команду.
Базовими складовими розрахунку (за винятком специфічних витрат) є час і гроші, пов'язані з йдуть співробітником, а саме:
Можна знайти зв'язок між часом і грішми (час = $), щоб розрахувати конкретні витрати шляхом множення кількість годин на погодинну оплату праці для різних типів співробітників, завдань і обов'язків. Цифри, які у вас є, можуть бути або середніми для вашої організації, відділу або команди, або вони можуть бути специфічними для одного випадку плинності. Цей розрахунок дозволить виявити час і гроші, витрачені з кожної плинністю кадрів, тому ви можете визначити підсумкову суму для вашого бізнесу.
Формула №1: Витрати на період до звільнення з роботи
Введіть кількість тижнів, які співробітник працює в організації до звільнення, в першій колонці. Далі порахуйте, скільки годин на тиждень втрачається продуктивність за той час, який звільняється працівник і далі працює. Якщо у вас немає певних цифр, ви можете вважати втрату продуктивності як 50-75% від всіх годин на тиждень.
Наступні два рядки призначені для колег і менеджера / керівника. У більшості випадків можна припустити, що колегам і менеджеру / керівнику потрібно буде компенсувати кількість годин, рівних втраченої продуктивності.
Введіть погодинну оплату для кожного типу працівника в правій колонці. Помножте кількість годин в тиждень на погодинну оплату для кожного рядка і отримаєте загальну суму.
Формула №2: Витрати на вакансію
Запишіть кількість часу, необхідне для заповнення вакантної посади, кількість годин на тиждень, яке необхідно для заповнення вакансії (наприклад, додаткові зміни, понаднормові), і погодинну оплату для кожного типу працівника. Помножте кількість годин в тиждень на погодинну оплату для кожного рядка, а потім отримаєте загальне число.
Кількість годин на тиждень
Формула 3№: Витрати на адаптацію і навчання
Запишіть кількість тижнів, необхідних для підготовки нового співробітника, кількість годин на тиждень, витрачений на навчання, і погодинну оплату для кожного типу працівника. Помножте кількість тижнів на кількість годин на тиждень, а потім на погодинну оплату для кожного рядка, в результаті ви отримаєте підсумкову суму.
Кількість годин на тиждень
Формула №4: Витрати на оплату праці і рішення адміністративних задач
Напишіть загальна кількість годин, витрачений на рішення кожного завдання, а також погодинну оплату для типу працівника. Помножте кількість годин в тиждень на погодинну оплату для кожного рядка, в результаті ви отримаєте підсумкову суму.
Кількість годин на працівника
Зміни в плануванні
Проведення інтерв'ю з кандидатами
Формула №5: Додаткові витрати на найм
У цю таблицю можна включити будь-які додаткові витрати, пов'язані з плинністю кадрів. Просто введіть загальні витрати, а потім підрахуйте підсумкову суму. (Деякі з найбільш поширених витрат перераховані тут, але ви можете мати і інші, які можна додати до цього списку.)
Рекрутер, пошук,
агентство з тимчасового працевлаштування
Перевірка відомостей, тест на наркотики, ассессмент
Витрати на адаптацію або навчання
Формула №6: Загальна вартість плинності (на одного працівника)
Тепер просто введіть підсумкові суми з кожної таблиці, наведеної вище, і порахуйте, що у вас вийде.
Витрати на період до звільнення з роботи
Витрати на вакансію
Витрати на адаптацію і навчання
Витрати на оплату праці і рішення адміністративних задач
Додаткові витрати на найм
Формула №7: Загальні річні витрати на плинність
Щоб розрахувати загальну суму витрат на плинність, потрібно помножити підсумкову вартість плинності (одного працівника) на кількість звільняються співробітників (в рік).
Підсумкова вартість плинності (одного працівника)
Кількість звільняються співробітників (в рік)
Очевидним з усього цього є те, що плинність кадрів дійсно обходиться компаніям дорого. І хоча деякі компанії намагаються постійно вдосконалювати процеси рекрутингу, найму та утримання співробітників, майже завжди залишається те, що можна поліпшити. Вам потрібно знати, скільки «прогалин» існує у вашій компанії, щоб їх усунути.
Переклад: Інга Хаммам