Разом ці невеликі зміни призведуть до великих результатів - ви зможете поліпшити пам'ять, підвищити продуктивність, менше нервувати і стати щасливішими.
Книга «Одна звичка в тиждень» з конкретними вказівками, підкріпленими дослідженнями експертів, корисними графіками і вправами, стане вашою дорожньою картою на шляху до кращого життя. І це подорож буде не менш приємним, ніж результат.
«Один із секретів того, як встигнути зробити більше, - складати список Делні кожен день, мати його перед очима і керуватися ним», - Жан де Лафонтен.
Зміна цього тижня може здатися надто простий. Але складання списків справ, які ви збираєтеся завершити сьогодні, на цьому тижні, в цьому році, надзвичайно корисно, щоб уникнути стресу, підвищити продуктивність і відчути щастя.
Складання і виконання списків справ дає нам видиму картину того, що необхідно зробити. При цьому ми отримуємо можливість розсортувати і структурувати гадану непідйомною гору стоять перед нами завдань. При використанні списків ми можемо не брати на себе відповідальність за одночасне вирішення кількох завдань (з наступного розділу ви дізнаєтеся, що спроби виконувати одночасно кілька завдань можуть негативно впливати на продуктивність), зосередитися на найактуальнішою з них і домогтися максимальної ефективності. Якщо ми ще і грамотно розподіляємо свої завдання за часом, то можемо зосередитися на першочергових проблемах.
Коли ми завершуємо справу і викреслюємо його зі списку як виконане, то відчуваємо почуття винагороди. Ми відчуваємо себе успішними, здатними і компетентними, і це піднімає нашу впевненість в собі і підвищує самооцінку. І все це приносить нам відчуття щастя.
Шлях до успіху: складаємо список справ
Список справ схожий на зовнішній жорсткий диск, що підтримує вашу пам'ять. Він дозволяє повністю зосередитися на самих справах, а не утриманні їх назв в пам'яті. Те, що здавалося жахливо важким, стає здійсненним. Але коли такі списки використовуються неправильно, вони можуть стати додатковими джерелами стресу. Рекомендую дотримуватися простих правил.
Вибирайте відповідний вам формат списків
Нехай списки будуть простими і здійсненними
Чим більш складними виявляться списки ваших справ, то з меншою ймовірністю ви будете строго дотримуватися їх і тим важче вам здадуться завдання. Ускладнення і перевантаження списків непотрібною інформацією обернуться додаткової стресовим навантаженням і навіть можуть перешкодити виконанню завдань. Додатковим стресом може стати і спроба досягнення занадто великої мети. Пункти списку повинні бути простими і зрозумілими. Замість того щоб намагатися одним махом вирішити величезну задачу, спробуйте розбити її на дрібні частини і вирішуйте їх по черзі. У міру просування у вас буде зберігатися мотивація до того, щоб домогтися і поставленої вами великої мети.
Систематизуйте списки за часом досягнення цілей
Аллен рекомендує ретельно записувати і систематизувати справи, мети і завдання, які вам треба буде розв'язати. Він вважає, що ми повинні мати окремий список невідкладних справ «на сьогодні» і «найближчу перспективу». Також потрібно скласти «більш товсті файли» для справ на наступний місяць і наступні 12 місяців. Аллен рекомендує мати під рукою списки на сьогодні і найближчий тиждень, а «списки майбутнього» зберігати в окремих папках в іншому місці і переглядати раз на тиждень-два, виділяючи ті позиції, які повинні бути перенесені в списки найближчих поточних справ.
Систематизуйте списки по цілям
«Матеріальні списки» (наприклад, списки покупок, відомості або списки запрошених на вечірку), звичайно, мають якусь мету - перш за все знизити стресове навантаження через острах щось забути. Але їх потрібно відокремлювати від тих, в яких формулюється рішення конкретних завдань. Пам'ятайте, що в таких списках не може бути недомовленостей і неясностей. Наприклад, пункт «Подумати про літній відпочинок сім'ї» неконкретний і розпливчастий. Краще формулювати завдання інакше: «Підібрати конкретне місце відпочинку і готель для літньої відпустки». Вона передбачає отримання певного результату або рішення. Розпливчасто звучить і завдання «Опрацювати питання про покупку для нашої сім'ї ідеального дому». А ось якщо в ній виділити чітку мету «Відкрити накопичувальний рахунок на суму 500 дол. Для придбання будинку», то це вже вимагає конкретного дії і результату.
Систематизуйте списки цілей за сферами життя
Відокремлюйте списки особистих цілей від робітників. Це дозволить вам уникнути відволікаючих моментів. Наприклад, якщо ви працюєте зі списком завдань, де позначені терміни завершення робочих проектів, запис «Зателефонувати ветеринара і домовитися про відвідування» відверне вас від важливих справ, стане дратівливим чинником і послабить увагу до вирішення актуального завдання.
Розставляйте справи в ваших списках по їх пріоритетності
Кожен день переглядайте свої списки справ і розставляйте в них пріоритети, використовуючи букви алфавіту (А, Б, В і т. Д. В порядку убування терміновості і важливості). Літерою А позначайте найважливіші справи, Б - наступні в черзі, а В - ті, які можуть почекати.
Викорінюйте в собі повільність
Якщо ви помітите, що один і той же пункт у вашому списку справ настирливо «вискакує» перед вашими очима, то, швидше за все, ви занадто повільні і бажаєте відкласти справу в довгий ящик. На жаль, від повільності або нерішучості ніхто не застрахований.
Вони проявляються в наступних ситуаціях:
- коли ми не відчуваємо гостру потребу у виконанні цього пункту плану або вважаємо його не надто важливим;
- якщо поставлене нами завдання занадто важка;
- коли пункт важливий, але ми настільки не зацікавлені у вирішенні цього завдання, що готові змиритися з негативними результатами від її невиконання, ніж щось зробити, щоб викреслити її зі списку.
Аналізуйте хід виконання справ і винагороджуйте себе
В кінці кожного дня переглядайте список справ, щоб побачити, чого вам вдалося досягти. Якщо залишилися невиконані пункти, то при складанні списку на наступний день внесіть їх першими. Якщо ви побачите, що в цей день вам вдалося вирішити особливо складні або трудомісткі завдання, потратьте декілька хвилин на те, щоб згадати ваше досягнення. Нагородите себе за нього невеликим відпочинком або чимось приємним.