На зарубіжному ринку праці вже давно прийнято прикріплювати до резюме супровідний лист. У Росії ця традиція тільки починає приживатися.
Сьогодні всього 20-40% всіх резюме супроводжує лист. Для лінійних менеджерів і провідних фахівців письмове роз'яснення дає додаткову перевагу перед іншими кандидатами. А 17% роботодавців без нього навіть не розглядатимуть резюме претендентів на посаду топ-менеджера.
Як вірно скласти супровідний лист?
Рада 1 - визначаємося з метою
Порада № 2 - вибираємо стиль
Краще не ризикувати, і вибрати офіційно-діловий стиль, але без сухості і канцеляризмів. Мова має бути чітким, лаконічним і вільним. Недоречні домашні слова і звороти. Краще йому про на всі ґудзики, щоб виглядати зібраним. Але не слід занадто туго затягувати краватку - інакше з'явиться скутість. І тоді навіть хороше резюме може пройти повз роботодавця.
Совет3 - прикидаємо обсяг
Тут існує багато суперечливих думок. Велика частина H R-менеджерів вважають, що ідеальний розмір супровідного листа - 3-5 речень. Можливо, але це підходить не для всіх спеціальностей. Тут потрібно гнучкість. Наприклад, якщо кандидат претендує на творчу посаду він може розповісти про себе на половині аркуша. Провідним фахівцям і керівникам, які мають вже пристойний досвід роботи на цій посаді, можливо, знадобиться трохи більше половини, щоб відзначити свої досягнення.
Совет4 - формулюємо початок
Перш за все, Озаглавлювати супровідний лист однойменною назвою. Після заголовка крапку ставити не потрібно, тим більше, що на другій сходинці краще зробити прив'язку до резюме і вказати свої прізвище, ім'я та по батькові. Наприклад: «до резюме Іванова Івана Івановича».
Далі слід вітання. Невідомо, в який час візьмуть в руки ваше резюме фахівці, тому, є універсальне: «Доброго времени суток!». Якщо когось бентежить таке, порівняно недавно з'явилося звернення, можна взяти щось середнє. Наприклад: «Доброго дня!». Або звернутися до фахівця на ім'я з приставкою «шановний».
Далі одним реченням нагадуємо на яку посаду претендуємо. Фахівці радять такий варіант вступу: «У исилаю резюме і прошу розглянути мою кандидатуру на посаду ...». Також в супровідному листі прийнято вказувати джерело інформації про вакансії, наприклад: «на сайті вашої компанії повідомляється, що вам потрібно бухгалтер» або «про вакансії на цю посаду я дізнався на сайті nsk .jobsite.ru».
Совет5 - позначаємо свої цілі
У декількох реченнях викласти, хто ви такий і чому хочете працювати саме в цій компанії. При цьому не потрібно переказувати своє резюме - важливо лише підкреслити найголовніше - те, що вигідно відрізняє вас від інших кандидатів. Але не забувайте: писати треба про себе, а пам'ятати про компанію, в яку прагнете потрапити на роботу. Ваші цілі повинні стати пропозицією для роботодавця і бажано при цьому потрапити в «десятку». Звичайно, тут не потрібно нічого вигадувати, просто відсортуйте і відкиньте зайве. Емоції теж не підходять - аргументуйте, чому ви будете ефективним на претендованої посади.
Совет6 - перераховуємо досягнення
Хвалькуватий тон виключений. Коректний і послідовний екскурс по східцях вашого просування по кар'єрних сходах. Не варто повторювати дані з резюме. Це хороша можливість у вільній формі викласти те, що не підходить для резюме по формату. Якщо в резюме відсутня графа про ваших особистих особливостях, це можна зробити тут, але дуже коротко, буквально одним невеликим пропозицією.
Совет7 - уникаємо сумнівних фактів і банальностей
Не потрібно акцентувати увагу на тривалих перервах в роботі. Якщо це питання і виникне, краще роз'яснити при особистій зустрічі, на співбесіді. Супровідний лист - це не детальна автобіографія, а тільки коротка ділова самопрезентація.
Банальностей про легкообучаемость, комунікабельності та стресостійкості краще уникати. Як і всі інші штампи такі вирази не зачеплять увагу рекрутера. Проявіть кмітливість, дочекайтеся натхнення, щоб нестандартно представити самого себе.
Совет8 - дотримуємося баланс коректності і щирості
Лист повинен бути складено коректно як стилістично - відповідати правилам написання ділових листів - так і граматично. Такими помилками можна легко зруйнувати сприятливе враження про себе, яке може з'явитися у роботодавця після ознайомлення з резюме. Більше третини роботодавців не розглядатимуть резюме, якщо супровідний лист складено некоректно.
Для хорошого супровідного листа важливий ще один інгредієнт - щирість. Не варто намагатися видавати себе за того, ким ви не є. Більше користі принесе бажання залишатися самим собою і знайти своє особливе робоче місце.
Перш, ніж відправити лист роботодавцю, добре дати його почитати одному, родичу, колезі, щоб ті могли висловити своє враження про зміст листа.