Ааутстаффінг персоналу

Попередня ↔ Наступна

Аутстаффінг - відносно нове для нашої країни напрямок, що припускає використання праці працівників, які не перебувають в штаті компанії. Термін йде від англійського «outstuffing», який можна перекласти як «позаштатний» (від «out» - зовнішній і «stuff» - персонал). Чи означає надання персоналу.

Сторона, яка тимчасово надає персонал для іншої компанії, називається аутстаффером.

Виведений персонал - працівники, які підписують трудовий договір з аутстаффером, в якому зобов'язуються виконати певний обсяг робіт для третьої сторони.

Третя сторона - замовник, який вказує необхідний обсяг робіт, місце і час їх виконання і не вступає ні в які правові відносини з цими працівниками.

Формально працівники є штатними співробітниками компанії-аутстаффера, але виконують роботу для іншої організації.

Принцип дії

Замовниками найчастіше бувають великі організації, які мають філії в різних регіонах країни.

Коли такої компанії потрібні додаткові співробітники для виконання певного обсягу робіт, вона підписує угоду з компанією-аутстаффером, яка укладає договір з кожним надаються замовникові співробітником.

До угоди обов'язково додаються списки з іменами співробітників, описом їх обов'язків, відповідальності, компенсацій.

Потім співробітники відправляються в компанію-замовник, виконують там свої

обов'язки. Всі поточні документи і довідки вони надають своєму офіційному роботодавцю (аутстаферу), який зобов'язаний щомісяця виплачувати їм заробітну плату. включаючи встановлені замовником премії і додаткові виплати.

При цьому аутстаффер платить податки з ФЗП, відрахування в пенсійний фонд, регулярно передає замовнику звіти з інформацією про виконувані роботи і виставляє йому рахунок, в який входить зарплата співробітникам, додаткові виплати, відрахування, передбачені законодавством, і плата за послуги надання персоналу - зазвичай це фіксована суму за кожного співробітника в місяць. Таким чином, формальним роботодавцем таких співробітників є аутстаффер, який зараховує їх у свій штат. При цьому замовник може запросити представників аутстаффера для контролю виконання робіт на об'єкті і управління співробітниками.

Плюси і мінуси

Метою залучення позаштатного персоналу є зниження витрат і оптимізація витрат.

Так, завдяки такій послузі замовник отримує:

зниження числа штатних співробітників і обсягу робіт служби персоналу. У деяких випадках можна зовсім без неї обійтися, якщо підприємство зовсім невелике, і штатними співробітниками залишаються лише керівники. Немає необхідності витрачати час на підбір співробітників, проведення співбесід з кандидатами, розстановку персоналу, навчання, оформлення документів при прийомі на роботу і при звільненні;
зниження навантаження на бухгалтерію, якої таким чином доведеться менше часу витрачати на обчислення і виплати зарплати;
зниження страхових ризиків і ризиків, пов'язаних з непередбаченими обставинами, - згідно із законодавством, ризик поділяють обидві сторони (замовник і аутстаффер) в рівних частинах, а в деяких випадках тільки компанія-аутстаффер;
зняття з компанії зобов'язань при виникненні трудових суперечок;
підвищення гнучкості управління співробітниками;
поява можливості функціонувати як мале підприємство і, відповідно, платити менше податків. При визначенні розміру фірми за чисельністю рботнікі-аутстаффером не враховуються, тому що не є штатними співробітниками;
зниження витрат, які виникають при плинності кадрів.

замовник не може впливати на якість роботи;
які не перебувають в штаті співробітники не зобов'язані підкорятися правилам внутрішнього трудового розпорядку;
до таких співробітникам замовник не може застосовувати дисциплінарні стягнення;
якщо співробітники не відповідають кваліфікаційним вимогам, вирішувати проблему можна тільки через аутстаффера, а так як його обов'язком вважається надати співробітника необхідної кваліфікації, а не відповідати за якість роботи, в договорі про надання співробітників слід більш детально вказувати вимоги до їх кваліфікації.

Коли може бути заборонений?

У кількох випадках аутстаффінг забороняється законодавством:

якщо позаштатний персонал хочуть залучити на час страйку штатних співробітників;
для роботи на морських судах і судах річка-море в якості членів екіпажу;
для роботи в умовах третьої і четвертої (підвищеної) шкідливості;
для роботи на об'єктах першого і другого класу небезпеки.

Приклади використання аутстаффінгу

Найбільш часто послугою аутстаффінгу організації користуються, якщо їм потрібні співробітники для виконання певного обсягу роботи. Наприклад, фінансова компанія вирішує переїхати в новий офіс в іншому районі того ж міста. Своїх вантажників в штаті у неї немає, а перевозити необхідна велика кількість комп'ютерної техніки та меблів. Компанія звертається до аутстаферу, який надає йому вантажників. Вони підписують договір, аутстаффер виставляє рахунок замовнику, роботи по переїзду виконуються, а замовник тільки оплачує певну суму посереднику (аутстаферу) без оформлення будь-яких документів співробітникам.

Так само роблять організації, якщо їм необхідні додаткові співробітники на певний період часу.

Наприклад, для просування нового продукту на місяць або два залучаються позаштатні торгові представники.

Для виконання сезонних робіт також задіють позаштатний персонал. Наприклад, в активі торгової компанії є яблучні гаї, і для збору врожаю необхідно залучити співробітників на кілька тижнів.

При необхідності використовувати працю іноземних фахівців також доцільно залучати посередника. Це буде називатися аутстаффінг іноземних громадян. При цьому замовнику не буде потрібно оформляти дозвіл на роботу для іноземця, ставити його на облік і проводити міграційний аудит. Всім буде займатися аутстаффер.

Дуже часто компанії-забудовники вдаються до даного виду послуг. Коли компанія виграє тендер або отримує замовлення на велике будівництво, виявляється, що у неї не вистачає штатних будівельників. Звернувшись до послуг аутстаффера, забудовник заощадить багато часу на етапі підготовки - підборі персоналу і оформленні документів.

Однак, саме будівельний аутстаффінг має деякі особливості:

якщо наданим співробітнику на будівництві буде завдано збитків, і при цьому виявляться порушення в галузі охорони праці, компанія-забудовник буде визнана офіційним роботодавцем і виплатить відшкодування шкоди такому співробітнику в повному обсязі;
якість роботи надається замовнику персоналу контролювати складно, і можливі помилки можуть виявитися вже тільки в ході експлуатації об'єкта.

Погодинна форма оплати праці - що це і коли вигідно її використовувати?

Більше дізнайтеся про проводках по зарплаті в нашому матеріалі!

Про те, як оплачується лікарняний лист в разі, якщо він випав на вихідні дні, ви можете дізнатися за посиланням.

Аутстаффінг, аутсорсинг і лізинг

Дуже часто ці поняття плутають або вважають одне різновидом іншого.

Аутсорсинг - це передача частини функцій або частини обсягу робіт сторонньої організації на певний час, тобто, використання зовнішнього джерела для виконання будь-якої функції, частіше другорядною.

Термін йде від англійського «outsourcing», який можна перекласти як «зовнішнє джерело» (від «out» - зовнішній і «source» - джерело).

Наприклад, на час відсутності своїх співробітників компанії часто передають ведення бухгалтерського обліку, підбору і прийому персоналу для своєї компанії, перекладацькі послуги, айті-послуги та інші функції іншої організації, в якій потрібні фахівці вже є в штаті.

Основна відмінність аутсорсингу від аутстаффінгу є те, що при першому посереднику передаються певні функції, а при другому працівники посередника передаються замовнику.

Основна мета обох понять схожа - оптимізація виробництва і зниження витрат.

Лізинг - це залучення фахівця в компанію на невизначений короткий термін. Від англійського «leasing» - «оренда». Зазвичай це один або кілька висококваліфікованих фахівців, які перебувають в штаті іншої компанії, яких залучають на короткий час без оформлення в свій штат. Також лізингом персоналу користуються на період відпусток своїх штатних фахівців.