Авіанакладна - документ, який виписує вантажовідправник або його агент.
Заповнення авіанакладній дуже важливий момент, тому що даним документом підтверджується наявність договору між вантажовідправником і перевізником про перевезення вантажів по авіалініям перевізника.
Авіанакладна не є ні товаророзпорядчих, ні передавальним документом.
Авіанакладна засвідчує: укладення договору перевезення, прийняття товару до перевезення і умови перевезення.
Авіанакладна може використовуватися як митна декларація, в якій міститься докладний опис вантажу.
Авіанакладна (Air Waybill) - це документ, який може бути визначений або як авіанакладна авіакомпанії з надрукованим ідентифікаційним кодом видає перевізника, або як нейтральна авіанакладна без вказівки коду видає перевізника, яка може бути використана іншими перевізниками, крім повітряних.
Правила заповнення авіанакладній для відправки вантажу вимагають ставити штампи:
- складу;
- служби безпеки польотів;
- оплати аеропортового збору;
- агента про те, що йому відомий характер вантажу, на який була оформлена авіанакладна.
На складі аеропорту співробітник складу зважує ваш вантаж і записує в авіанакладній кількість місць, вага і дату надходження на склад. Ця інформація повинна обов'язково бути вказана. На підставі записаного ваги здійснюються розрахунки з агентом за організацію перевезення.
Залежно від конкретної авіакомпанії може бути вказана і обсяг вантажу. У цьому випадку оплата проводиться за розрахунковим вазі, який визначається як найбільша з двох значень: вага в кілограмах або величина за формулою = (Обсяг м3) х 1000/6.
Авіанакладна є сукупністю 9-12 примірників копій різного призначення і кольору.
Ім'я (назва / найменування) агента видає перевізника і місто
Вказується найменування агента (агентства), який оформив вантажну накладну та його місцезнаходження (аеропорт / місто).
Інформація по оплаті
Вказується форма оплати за перевезення вантажу:
· При оплаті готівкою вписується слово "НАЛ";
· При оплаті за безготівковим розрахунком вказується код і номер платіжного документа, число, місяць і рік його виписки, найменування організації (підприємства);
· Коди платіжних документів (ПП - платіжне доручення; АК - акредитив; ЧК - чек; ВЗ - службове вимога, №; МСО - №, клієнт.
· При оплаті за допомогою кредитної (пластикової) карти вказується код "КК", код платіжної системи та номер кредитної картки, наприклад: КК VI 1234 1234 1234 1234;
· При комбінованій формі оплати вказується код кожної форми оплати і, в дужках, сума, сплачена за даною формою. Суми вказуються в валюті оплати.
При оформленні повернення вантажу з аеропорту призначення в цій графі нової вантажної накладної вказується номер спочатку виданої вантажної накладної, номер документа про розпорядження вантажовідправника на повернення вантажу, а також номер і дата документа по оплаті повертається вантажу.
У разі, коли валюта, в якій призначений тариф, не збігається з валютою оплати за перевезення, вказується курс конвертації валют і можуть бути приведені розрахунки з оплати.
Пункт призначення першого перевізника
Вказується трилітерний код пункту призначення (аеропорту / міста) або трилітерний код пункту трансферу при перевезенні вантажу по складному маршруту.
Назва першого перевізника (маршрут і пункт призначення)
Вказується найменування перевізника (може вказуватися як код, так і повне найменування перевізника), що виконує перевезення вантажу на першій ділянці маршруту.
Вказується вага вантажу, який підлягає оплаті, по кожному застосовуваному тарифу. При перевезенні вантажу по складному маршруту вага вантажу вказується по кожній ділянці маршруту по кожному застосовуваному тарифу. У цій графі вказується фактична вага брутто вантажу. Для легких вантажів вказується вага, розрахований виходячи з об'ємних параметрів вантажу. Для вантажів, у яких фактична вага менше мінімального, встановленого перевізником, вказується мінімальна вага.
Тариф або збір або знижка для пакетованих вантажів
Разом з тарифів і зборів
Вказується сума оплати за вагу вантажу, що дорівнює добутку ваги вантажу, що підлягає оплаті і величини застосовуваного тарифу. Сума оплати за вагу вантажу вказується в кожному застосовуваному тарифу і в тому ж рядку, де вказано клас і величина застосовуваного тарифу, а також вага вантажу, що підлягає оплаті. При перевезенні вантажу по складному маршруту сума оплати за вагу вказується по кожній ділянці маршруту. При наявності декількох рядків - в нижній частині цієї графи (під рискою) вказується загальна сума збору за вагу вантажу, в іншому випадку нижня частина графи не заповнюється.
Характер і кількість вантажу