У завдання адміністрування бази даних, захищеної на рівні користувачів, входить виконання наступних дій:
- підключення файлу робочої групи для ра, боти з захищеною базою даних;
- додавання нового користувача в робочу групу і завдання для нього прав доступу до об'єктів і прав на володіння об'єктами бази даних (це здійснюється зазвичай включенням його до складу певних груп всередині робочої групи);
- додавання нової групи користувачів в робочу групу і завдання для неї прав доступу до об'єктів бази даних;
- видалення облікового запису користувача з файлу робочої групи;
- видалення облікового запису групи з файлу робочої групи;
- зміна пароля користувача;
- відновлення зіпсованого файлу робочої групи з резервної копії або шляхом його відтворення, використовуючи спеціально збережену інформацію про облікові записи користувачів і робочих груп (що включає імена користувачів і груп та їх персональні ідентифікатори (PID)).
Завдання адміністрування, що стосуються захисту програми на рівні користувачів, може виконувати тільки користувач, що володіє адміністративними правами. В Access адміністративними правами автоматично наділяються користувачі вбудованої групи Admins. Іншим користувачам дозволено тільки змінювати пароль свого облікового запису і отримувати звіт зі списком користувачів і груп робочої групи.