Акт про прийом-передачу будівель, споруд форма ОС-1а - це документ, на підставі якого проводиться передача нерухомого об'єкта основних засобів від одного власника іншому. Завантажити бланк акта ОС-1а, а також його заповнений зразок можна в кінці статті.
Якщо заповнення форми ОС-1а викликає труднощі, то нижче розберемо основні моменти з оформлення даного документа.
Форма ОС-1а застосовується саме щодо передачі будівель, споруд. Якщо необхідно передати будь-який інший об'єкт основних засобів, то слід оформити акта за формою ОС-1, бланк і зразок заповнення якого можна скачати тут.
Якщо потрібно передати групу однорідних об'єктів, то необхідно використовувати форму ОЗ-1б.
Заповнюється два акти прийому-передачі, по одному для кожної із сторін. Прийнявши будівлю або споруду до обліку, на нього заводиться інвентарна картка за формою ОС-6. ОС-6а або ОС-6б.
Інструкція щодо заповнення:
зразок заповнення
Так само, як і бланку ОС-1, вгорі потрібно прописати реквізити одержувач будівлі, споруди і здавача нерухомості.
Підставою для оформлення акту прийому-передачі є договір купівлі-продажу будівлі, крім того, це може бути наказ або розпорядження керівника.
Справа прописуються дата прийняття до бухгалтерського обліку (первісна) і дата зняття з обліку (заповнюється при передачі споруди нового власника). Як рахунку слід вказати номер того рахунку, в дебет якого оприбутковується основний засіб.
Що стосується графи «державна реєстрація прав на нерухомість, то тут потрібно вказати номер і дату реєстрації прав на передане будівлю. Зміна власника на будь-яку нерухомість підлягає обов'язковій реєстрації в спеціальному органі реєстрації.
Самому бланку акта присвоюється номер і вказується дата оформлення.
Нижче прописуються характеристики будівлі, його місце знаходження, найменування, відомості про часткової власності (якщо у спорудження більш одного власника).
Рядок «іноземна валюта» заповнюється у разі, якщо розрахунки проміжній стороною виробляються у валюті.
Перший розділ бланка акта прийому-передачі ОС-1а заповнюється тільки на будівлі, споруди, що були в експлуатації, графи заповнюється на підставі даних передавальної сторони.
Тут потрібно звернути увагу, що в фактичний термін експлуатації потрібно включити тільки ті періоди використання нерухомості, коли нараховувалася амортизація.
Залишкова вартість - різниця між первісною вартістю і нарахованої на дату передачі амортизації.
Другий розділ заповнює тільки приймаюча сторона в своєму примірнику акта прийому-передачі.
У гр.1 прописується сума всіх витрат, пов'язані з придбанням ОС, саме ця вартість вказується за дебетом рахунка 01.
Строк корисного використання залежить від того, новий об'єкт або вже використовувався. Для нових термін береться зі спеціальної класифікації основних засобів, для колишніх в використання він визначається як різниця терміну за класифікацією і терміну фактичної експлуатації з графи 6 першого розділу.
У 3 і 4-й графах необхідно вказати відомості про амортизацію (спосіб нарахування і норма).
Третій розділ бланка ОС-1а так само, як і в форма ОС-1, містить відомості про наявність дорогоцінних каменів і металів в складі будівлі.
Тут же є додаткова таблиця, в якій зазначаються індивідуальні характеристики споруди.
Приймає новий об'єкт до обліку спеціальна комісія, яка оглядає будинок, виявляє дефекти, дає оцінку стану будівлі. На третій сторінці бланка акта прийому-передачі комісія пише свій висновок і наводить перелік технічної документації, що додається до будівлі.
Підписують заповнений бланк ОС-1а всі члени комісії, представник передавальної і приймаючої сторони.
Якщо в подальшому об'єкт основних засіб знадобиться списати, то зробити це можна за допомогою оформлення акта списання: ОС-4, ОС-4а і ОС-4б.
Завантажити бланк і зразок
Бланк акту прийому-передачі будівлі форма ОС-1а - скачати у форматі xls.