Акт про прийом-передачі будівлі, споруди оформляється двома сторонами - передавальної і приймаючої стороною в момент передачі нерухомості. В якості сторін можуть виступати продавець і покупець, дарувальник і обдаровуваний.
Заповнюється два примірника акта прийому-передачі, для будівель і споруд використовується типова форма ОС-1а. Для оформлення прийому-передачі інших об'єктів основних засобів застосовується форма ОС-1. Завантажити бланк акту прийому-передачі будівлі ОС-1а можна скачати нижче в форматі excel, там же представлений заповнений зразок форми ОС-1а. Керівник приймаючої сторони стверджує своїм наказом складу комісії з прийому об'єкта основних засобів. Завдання комісії - провести огляд будівлі, виявити дефекти, скласти висновок про стан приміщення, заповнити акт прийому-передачі. Кожен член комісії повинен підписати акт, після чого документ підписується представником передавальної і приймаючої сторони. Акт є додатком до договору, на підставі якого відбувається прийом та передача об'єкта нерухомості між сторонами угоди.
Що входить в акт
За своїм змістом форма ОС-1а багато в чому схоже з бланком ОС-1. Однак угоди з нерухомістю мають свої особливості. Зокрема право власності нового власника будівлі має бути зареєстрована належним чином. У процесі реєстрації виходить свідоцтво про право власності, відомості про який потрібно вписати в акт прийому-передачі. Свідоцтво підтверджується право власності одержувача на об'єкт нерухомості. У титульній частині акта прийому-передачі ОС-1а наводиться стандартна інформація про:
- організації одержувача;
- організації здавачів;
- організації проектувальника (виконавця будівельних робіт).
Підставою для складання акта прийому-передачі є договір, укладений між сторонами угоди - купівлі-продажу, дарування. Будівля є об'єктом основних засобів, а тому приймається на 01 рахунок бухгалтерського обліку. Під заголовком бланка ОС-1а потрібно вказати найменування об'єкта і місце, де він розташовується. Якщо будівля знаходиться в частковій власності, то частку кожного власника потрібно також прописати у відповідному рядку. Перший розділ заповнює передає сторона на об'єкти, що були в експлуатації. Якщо будівля нове, тільки побудоване, то перший розділ бланка ОС-1а не заповнюється. Для раніше використаних будівель потрібно вказати:
Акт прийому передачі основних засобів по бланку форми ОС-1
- терміни будівництва;
- дату введення в експлуатацію;
- дату останньої реконструкції та капітального ремонту;
- фактичний термін експлуатації - кількість років і місяців, протягом яких будівля експлуатувалося;
- знос - загальна сума нарахованої амортизації з початку експлуатації будівлі;
- залишкова вартість - вартість будівлі за вирахуванням амортизації;
- вартість придбання.
Другий розділ акту прийому-передачі ОС-1а потрібно заповнити на будь-який об'єкт, слід вказати вартість, за якою будівля приймається до обліку, строк корисного використання та метод нарахування амортизації. Третій розділ відображає індивідуальні особливості об'єкта - наявність дорогоцінних металів, каменів, конструктивні особливості, добудови, площа, обсяг, кількість поверхів і інші характерні ознаки для будівлі. Оглянувши об'єкт основних засобів, комісія пише висновок і підписує заповнений бланк акта ОС-1а. Як приклад пропонуємо завантажити зразок заповнення ОС-1а по посиланню нижче.