Будинки і споруди також можуть бути об'єктами різних цивільно-правових угод, що укладаються як між фізичними особами, так і підприємствами. Вони можуть передаватися від однієї особи до іншої. Але факт передачі будівель і споруд повинен бути документально підтверджений.
В якості подібного підтвердження виступає акт прийому передачі будівель. Даний документ повинен бути складений і підписаний сторонами угоди.
А які особливості має акт прийому передачі будівель, і як потрібно його скласти?
Коли цей папір необхідна
Чинним законодавством затверджено форму акта приймання передача будівель (бланк ОС-1а). Застосування даного документа є обов'язковим для різних підприємств і установ, які уклали угоду про передачу будівлі або споруди.
Складання подібної паперу необхідно для документального оформлення факту включення будівлі в список основних засобів підприємства, а також для його виключення із списку.
Саме наявність такого документа підтверджує факт передачі будівлі до набувача. Відповідно він підтверджує факт належного виконання договірних зобов'язань особи, яка передала майно.
Для організацій акт прийому передачі будівлі є необхідною папером для ведення обліку і для розрахунку суми податків.
При складанні акта в ньому вказуються не тільки загальні дані, але і відомості про стан будівлі. Якщо під час прийому і передачі споруди були виявлені, наприклад, порушення будівельних норм, то про це необхідно також вказати.
Крім того подібний документ може знадобитися в суді, коли між сторонами угоди виникає суперечка. У цьому випадку він може виступати в якості доказу.
Відмінність оренди від безоплатного користування
Будинки можуть бути передані іншій особі не тільки на підставі договору купівлі-продажу, але і шляхом укладання угод оренди та безоплатного користування. Якщо в першому випадку одержувач майна набуває право власності, то при оренді або безоплатного користування цього не відбувається.
При укладанні договору оренди майно передається на платній основі, і його власник щомісяця отримує певну суму грошей. А при укладанні договору безоплатного користування власник передає своє майно іншій особі абсолютно безкоштовно, не отримуючи за це орендну плату. Це - основна відмінність зазначених двох угод.
Але в обох випадках складання акту про прийом передачі нерухомого майна є обов'язковим. Саме цей документ підтверджує факт виконання власником майна свого зобов'язання по його передачі.
Затверджена законодавством форма 0306030 має чітку структуру і певні розділи, які повинні бути в обов'язковому порядку заповнені сторонами договору.
Зокрема, в даному документі вказується наступна інформація:
Затверджений бланк акту також містить інформацію про державну реєстрацію прав. Зокрема, чинне правове регулювання свідчить, що угоди, укладені з нерухомістю, повинні отримати державну реєстрацію.
Це в повній мірі стосується також договорів оренди та безоплатного користування. Випливають з них права повинні отримати державну реєстрацію: про це потрібно зробити відповідний запис в тексті акта.
При цьому не має ніякого значення, яке саме майно передається на підставі договору оренди або безоплатного користування: земельна ділянка, житловий або нежитлове приміщення. Державна реєстрація подібних угод є обов'язковою.
Завантажити уніфікованість форму т-73 можна тут.
Правила складання документа
Акт прийому передачі будівлі повинен бути складений, з огляду на певні законодавчі вимоги. При цьому необхідно пам'ятати про те, що зразок даного документа затверджений відповідним законодавчим актом і є обов'язковим до застосування для всіх суб'єктів підприємницької діяльності.
Зокрема, зразок даного документа складається з певних розділів, які повинні бути заповнені сторонами угоди. При цьому деякі графи підлягають заповненню власником майна, а деякі - одержувачем.
Даний документ також повинен бути складений в тих випадках, коли було створено нове майно за рахунок власних коштів підприємства (наприклад, було завершено незавершене будівництво).
У тексті акта необхідно описати технічний стан споруди, вказати наявні інженерні системи. Також необхідно описати загальний стан будівлі, і в яких умовах здійснювалася його експлуатація.
Даний документ підписується керівниками підприємств, які діють на підставі його статутів. Але крім них його також можуть підписати інші співробітники. Звичайно, в цьому випадку потрібна наявність довіреності, яке оформлено належним чином.
Акт складається у двох примірниках і у кожної зі сторін залишається один.
На практиці дуже часто бувають випадки, коли сторони укладають договір, на підставі якого передаються кілька споруд. У подібній ситуації можна скласти один акт і вказати в ньому дані всіх переданих будівель.
Якщо споруда належить кільком особам на праві часткової власності, про це необхідно вказати в тексті акта.
Зразок заповнення форми ОС-1а:
Приклад змісту акту прийому передачі будівлі
Зразок акту прийому передачі будівель складається з 3 основних розділів. При цьому заповнення першої частини здійснюється передавальною стороною. А ля тих об'єктів, які вважаються новими, даний розділ не заповнюється. Приймаюча сторона заповнює другий розділ документа, а в останній його частини вказуються докладні характеристики і дані переданого споруди.
Перша частина документа це -тітульний лист, в якому заповнюються дані про:
- сторони договору;
- угоді, яка служила підставою для складання акту;
- датою складення акта і прийняття будівлі;
- державної реєстрації угоди і т.д.
У цій частині також заповнюється інформації про час використання споруди, про його ремонті і т.д. Також потрібно вказати нараховану амортизацію.
Другий розділ документа заповнюється тільки в примірнику боку-одержувача.
У цій частині заповнюються дані про:
- первісної вартості об'єкта;
- терміні його використання;
- способі нарахування амортизації і т.д.
В останній частині документа необхідно відобразити специфічні особливості і характеристики будівлі, яке передається. Зокрема, необхідно вказати її цільове призначення (житлове приміщення, адміністративна будівля, база відпочинку АІ т.д.), площа і т.д.
Розгортання процесу передачі здійснюється спеціальною комісією, яка перевіряє стан переданого об'єкта і складає відповідний висновок. Пі цьому всі її члени повинні підписати акт про прийом передачі споруд.
Якщо при проведенні перевірки були виявлені порушення будівельних норм або інших обов'язкових законодавчих вимог, про це робиться відповідний запис у тексті акта.
Також необхідно знати про те, що сторона, яка приймає об'єкт, повинна скласти інвентарну картку: про це робиться відповідний запис в акті.
Терміни, ціна та інші умови
Як вже говорилося вище, основні засоби, в тому числі і будівлі або інше нерухоме майно можуть бути передані на підставі відповідних цивільно-правових угод. При цьому складання акту про прийом передачі є обов'язковим законодавчим вимогою. Але акт вважається лише невід'ємною частиною відповідного договору. Відповідно, терміни, вартість та інші істотні умови передбачаються саме в ньому.
Терміни передачі об'єкта є однією з найбільш істотних умов договору. Це стосується тих випадків, коли не провадиться передача права власності будівлі (наприклад, укладається договір оренди мул безоплатного користування).
Звичайно, дані угоди можуть бути укладені як з зазначенням певного терміну дії, так і без нього. Але в останньому випадку необхідно ретельно врегулювати порядок і правила розірвання угоди.
Ціна також є істотною умовою угоди. Якщо укладається договір оренди, необхідно вказати суму, яку арендополучатель повинен щомісяця перераховувати на рахунок орендодавця. При цьому її потрібно вказати в рублях. Якщо ж майно передається на безоплатній основі, то необхідно чітко вказати про це в тексті договору.
У тексті угоди також необхідно передбачити:
- Права та обов'язки сторін;
- їх відповідальність;
- порядок розірвання угоди і повернення майна;
- порядок повідомлення сторін тощо
З вищевказаного можна зробити висновок про те, що чинне законодавство ретельно регулює порядок і правила заповнення акту про приймання та передачу будівель і споруд. Сторони повинні дотримуватися цих правил в обов'язковому порядку.
Завантажити бланк форми ПД-4 можна тут.
Де знайти декларації з ПДВ в pdf - розповідаємо в цій статті.