Коли ваш бізнес зростає, і ви починаєте наймати інших людей, то в більшості випадків рано чи пізно ви зіткнетеся з тим, що вам знадобиться свій офіс.
Виняток можуть становити, мабуть, тільки інтернет-проекти в яких вся робота побудована на принципах «удаленку». У цьому випадку ваші співробітники можуть перебувати в інших містах і навіть в інших країнах, а ви все це координувати поодинці без всякого офісу.
В інших випадках офіс, швидше за все, знадобиться. Але на ранньому етапі становлення бізнесу свій офіс може бути дуже витратним і навіть часто непідйомним "вантажем".
Я розповім вам в цій статті, як можна дуже істотно зменшити свої витрати на свій офіс і його облаштування.
1. Оренда офісу не в центральних районах
Вартість оренди офісу буде значно нижче, якщо він знаходиться не в центральних районах міста і не на центральних вулицях / проспектах. Часом ціна оренди на двох сусідніх вулицях вже може відрізнятися на порядок.
Мінусом може стати - збільшення часу, який витрачатися на дорогу в офіс і пов'язані з цим транспортні витрати. Враховуйте це, зробіть приблизний розрахунок. Можливо всю вашу економію «з'їсть дорога» і не має сенсу.
Плюс не потрібно забувати, що кожну годину часу підприємця теж має свою чималу ціну, а дорога, для більшості - неефективне використане час (правда є способи проводити ефективно час навіть за кермом автомобіля, наприклад, слухати корисні аудіокниги). До речі, а чи знаєте ви, скільки коштує ваш час?
2. Дроблення колективу по офісах
Якщо у вас вже досить велика за чисельністю співробітників кампанія, розгляньте можливість переведення частини співробітників в інший офіс з меншою орендною платою.
3. Повна орендна плата
Ідеальний офіс в оренду, - коли «все включено» і прозоро з самого початку. Але досвід показує, що це досить рідкісний випадок.
4. Давайте можливість працювати віддалено
Якщо специфіка роботи людини може мати на увазі віддалену роботу, - давайте йому таку можливість. Ви безумовно зменшите витрати на цю людину.
Мінус, як правило, тільки один, - трохи більша складність комунікацій і велика складність контролю. Але при нормально налагоджених процесах, нормальному плануванні і постановці завдань, - це все нівелюється.
Садіть в офіс тільки такого співробітника, хто дійсно не може, або навідріз відмовляється (такі випадки нерідкі) працювати віддалено, але при цьому дуже цінний для вас.
5. Використовуйте аутсорсинг і фріланс
Досвід показує, що в більшості випадків дійсно простіше і дешевше, особливо для молодої компанії. Класичні приклади аутсорсингу: послуги пов'язані з дизайном, юридичні та бухгалтерські послуги, послуги розробки і проектування і.т.д.
6. Економія на обстановці офісу
Меблі та оргтехніку можна і потрібно, на перших порах, купувати на мережевих барахолках. Постійно ліквідуються різні фірми і цілі підприємства, тому досить багато пропозицій практично нових меблів і техніки (а іноді і зовсім нової) за викидними цінами.
Стверджую на основі власного досвіду, абсолютно реально купувати меблі і техніку, в отличном состоянии за цінами в два і більше разів дешевше. Дивіться пропозиції на avito.ru і подібних ресурсах.
7. Суборенда приміщень і робочих місць
Не забувайте, що якщо у вас залишилися вільні приміщення, площі або просто робочі місця, то можна здавати їх в суборенду. Така ситуація, до речі, не так вже й рідкісна. Оскільки здається зазвичай певну кількість квадратних метрів, які ви не можете, як правило, зменшити.
Можна ще домовлятися з іншим молодим проектом про спільну оренду. Особливо добре якщо цей проект схожою з вами тематики або сфери. Так ви будете ще й продуктивно обмінюватися досвідом.
8. Ретельне планування офісу
Це обдумане і раціональне планування робочого простору в офісі. Від того наскільки раціонально будуть визначені робочі місця, місця для меблів, місця для переговорів, місця для відпочинку і «поцілунків», - прямо залежить наскільки ефективно ви будете розпоряджатися орендованими площами.
Я не кажу про те, що потрібно садити одного фахівця впритул до іншого. Навіть зі збереженням комфортних умов і дистанцій можна зробити планування по-різному і досить серйозно економити на оренді.
Тут навіть у багатьох випадках доречно рекомендувати одноразово сплатити послуги фахівця з планування офісних інтер'єрів або організації відповідного профілю. Економія в подальшому з лишком компенсує всі початкові витрати.
Ось такі прості, але перевірені на досвіді і реально працюючі поради.
І пам'ятайте, зекономлені гроші - це зароблені гроші!
Детальніше ця та інші теми розкриваються в моїх книгах серії «Код Фенікса. Технології зміни життя ». ПОДИВИТИСЯ ...