Акт прийому-передачі документів - офіційний вид документів, згідно з яким фіксується передача ділової документації з одних рук в інші. Акт є невід'ємною частиною будь-якого договору, складеного між контрагентами. Складається документ на прохання організації, яка потребує певних документах.
Даний вид документа має юридичну силу. Таким чином, якщо після підписання акту прийому-передачі документації між сторонами можуть виникнути будь-які суперечки і непорозуміння щодо підписаних раніше документів, акт буде є офіційним документом при розгляді суперечок суді.
Законодавством Російської Федерації не передбачено офіційно встановленої форми акта прийому-передачі документації. У зв'язку з цим будь-яке підприємство має право самостійно розробити даний документ. В обов'язковому порядку акт повинен включати в себе наступні реквізити:
Так само слід вказати, яка кількість примірників тих чи інших документів передається. Велику увагу слід приділити документам, які передаються в оригіналі. Даний факт так само слід відобразити в акті, на випадок, якщо документи будуть втрачені, і в подальшому піде розгляд у вищих органах. Тому, доцільно знімати копії з усіх переданих документів, щоб уникнути втрати.
Оскільки документ є двостороннім, складати його необхідно в двох примірниках. Один з них залишається у організації, яка займалася складанням документа, а інший передається організації, для якої призначається акт прийому-передачі документації.